Наказ - це правовий акт (нормативний документ), що видається керівником підприємства для вирішення основних (виробничих або пов'язаних з персоналом) завдань підприємства і документує розпорядчудіяльність підприємства в цілому.
Візи проставляють на першому екземплярі проекту наказу. Ретельно вивірений (перевіряються цифрові дані. Прізвища, назви підрозділів) і завізований перший екземпляр наказу, надрукований на загальному бланку, підписується керівником або його заступником. З моменту його підписання наказ набирає чинності (якщо в тексті не вказано інший термін введення його в дію).
З наказом повинні бути ознайомлені всі зазначені в ньому особи. На примірнику, який йде в справу, на нижньому полі документа або на звороті аркуша або на окремому аркуші співробітник пише «з наказом ознайомлений», ставить підпис і дату ознайомлення.
Накази по організації роботи підприємства, фінансування, планування, звітності, постачання, реалізації продукції та інших виробничих питань відносяться до наказів по основній діяльності.
Підготовка наказу включає наступні стадії: вивчення суті питання і збір необхідних відомостей; підготовку проекту наказу; узгодження проекту; підписання керівником.
Потім виконуються технологічні операції, пов'язані з реєстрацією Наказу та проставленням реквізиту «Відмітка про контроль». На даній стадії виконання і контроль виконуються технологічні операції, пов'язані з: розмноженням Наказу; запевненням розмножених копій Наказу; розсилкою Наказу (копій) виконавцям; постановкою Наказу на контроль; перевіркою своєчасного отримання Наказу (копій) виконавцями; виконанням Наказу; перевіркою і регулюванням виконання Наказу; доповіддю Керівнику підприємства про виконання Наказу; узгодженням зміни термінів і порядку виконання Наказу; зміною термінів і порядку виконання Наказу; завершенням виконання Наказу.
Наказ, підписаний Керівником (його заступником) та зареєстрований фахівцями служби ДОУ, передають зазначеним в ньому Виконавцям під розписку для проведення робіт по його виконанню.
Потім виконуються технологічні операції, пов'язані з поверненням виконаного Наказу в службу ДОУ; записом про виконання Наказу та зняттям виконаного Наказу з контролю і підшивкою його в справу.
Проходження наказу на підприємстві
Про освіту філії
З метою розширення діяльності фірми і надання громадянам відповідної допомоги з питань купівлі-продажу нерухомості
Керівник - 1 штатна одиниця.
Ріелтор - 3 штатні одиниці.
Юрист - 1 штатна одиниця.
Генеральний директор Підпис В.С.Сенов
Помічник директора Підпис Е.І.Стоянов
Головний юрист Підпис А.К.Хряков
Антонова Ольга Петрівна 6 66-99