Так що сьогодні мова піде про ділові та наскрізь офіційні запрошення. Як годиться з етикету.
Що писати?
Витіюватий склад, витриманий стиль і оригінальне оформлення - це дуже здорово. Однак є кілька пунктів обов'язкової «програми», які повинні бути присутніми в кожному поважному запрошенні.
- Прізвище ім'я та по батькові запрошеного. Якщо допускається приходити з чоловіком, дружиною або іншим супутником, це теж варто згадати. Безликі запрошення - це неважливо.
- Дата і час заходу.
- Привід. в честь якого все організовується (прибуття важливого гостя, день народження компанії, професійне свято)
- Тип прийому (коктейль, фуршет, вечеря ...)
- Форма одягу (парадна, вільна або якась інша)
Як писати?
Прохання відповісти:
Форма одягу:
- Повсякденний одяг. Така форма визначається словами: «informai», «tenue de ville», «undress» (характерно для Великобританії);
- Смокінг. У дипломатичному і офіційному протоколі для такої форми використовується визначення «black tie». Можливо також, для напівформальних заходів, «dinner dress», «tuxedo»;
- Фрак. У запрошеннях така форма визначається як «white tie». Можливо також «tenue de soire», «evening dress», «decorations» і просто «tails».
Якщо в запрошенні форма одягу не вказана, вважається, що в такому разі організатори припускають неформальну, повсякденний одяг. У такій ситуації слід уточнити форму одягу напередодні прийому.
Як вручати?
Запрошувати треба заздалегідь. Неввічливим і неправильним вважається запрошення на швидку руку, за пару днів до заходу. Всі люди зайняті, захід треба запланувати, на деякі прийоми не можна бути без подарунка. а його теж небажано шукати похапцем. Так що відсилати запрошення слід за два-три тижні до прийому.
Вручити можна особисто в руки або відправити з кур'єром. Чим офіційніше особа, тим правильніше буде відправити замість себе кур'єра. Ще можна відправити поштою, але це менш бажано з різних причин. Наприклад, ви не контролюєте час доставки, і запрошений може отримати свій конверт через пару днів після того, як прийом відбувся.
Чого не робити?
Ідеально складене і оформлене запрошення можна легко зіпсувати який-небудь незначною нісенітницею. Наприклад, передати його через третю особу. «До речі, ти ж працюєш поруч з N? Занеси йому теж запрошення, а то мені ліньки дзвонити і на кур'єра гроші витрачати ... »N в цій ситуації має повне право вважати вас невихованої деревнщіной.
Ще непристойно одних гостей кликати усно, а інших - письмово. В цьому випадку запрошеним доведеться ламати голови над причинами такої диференціації, а змушувати гостей напружуватися - це неважливо.
Якщо ж запрошення отримали ви, то непристойно:
- Відповідати ухильно (Якщо буде час, то заскочу!)
- Змінювати свою думку з відмови на згоду. Якщо вже відразу відповіли «ні», то мовчки кусайте лікті. Напевно на ваше місце на прийомі вже знайшли заміну.
- Приводити з собою друзів-приятелів, в запрошенні чи не згаданих.
На закінчення…
Мабуть, всі тонкощі ділового та дипломатичного етикету в одній статті не розгледиш. Як і будь-яке інше мистецтво, організація прийомів і раутів вимагає вдумливого вивчення і довгих тренувань. Однак, ніколи не пізно почати, чи не так? І ми з задоволенням вам в цьому допоможемо!