Сьогодні заходи стали таким же обов'язковим атрибутом сучасного ділового життя як, наприклад, якісні канцелярські товари або щоденні наради всередині відділів. У той же час вкрай часто можна побачити такі корпоративні спеціальні заходи, які йдуть компанії тільки на шкоду, адже під їх обгорткою, наприклад, ховаються звичайні посиденьки. Якщо ж Ваша компанія хоче проводити корпоративні івенти, які будуть по-справжньому корисні і по-справжньому ефективні, потрібно в першу чергу зрозуміти, яких видів вони бувають, і які завдання можуть вирішувати. Саме про це і піде мова в цьому матеріалі.
Перш ніж почати, позначимо ще один важливий момент. Як і будь-які інші спеціальні заходи, корпоративи можуть нести в собі масу абсолютно різного контенту. Наприклад, вони можуть бути розважальними, релаксуючим. Або ж закріплюють якийсь успіх, досягнення в форматі свята. Або ж, навпаки, мобілізуючими в форматі тренінгу. Важливо в будь-якому випадку одне: кожне наше корпоративне спеціальний захід обов'язково має розроблятися в рамках якоїсь концепції, в рамках поставлених завдань і позначених цілей, при необхідності з залученням зовнішніх фахівців, і кожна деталь повинна бути грамотно вивірена і точно зважена. Іншими словами, корпоративний івент, проведений навмання, без необхідної підготовки, - це вірний крок до погіршення клімату всередині колективу.
Отже, одним з найбільш часто зустрічаються спеціальних заходів на сьогоднішній день є тренінги. Практично кожна людина, що працює в тій чи іншій компанії, хоча б раз бував на тренінгу. Тематика цих заходів може дуже сильно відрізнятися. Суть тренінгу, як і будь-якого іншого корпоративного спеціального заходу - позитивний вплив на внутрішній устрій компанії. Іншими словами, якщо який-небудь тренінг з продажів (вони теж можуть бути тільки для співробітників компанії, але їх все ж не до кінця можна назвати корпоративними) націлений насамперед на вдосконалення навичок окремої людини, то корпоративний тренінг працює на весь колектив. Найчастіше в рамках тренінгу намагаються поліпшити зв'язки між відділами або окремими співробітниками, але, в цілому, контент може бути найрізноманітнішим.
У той же час з тренінгами дуже часто плутають семінари, хоча різниця між ними величезна. Що таке семінар, багатьом відомо ще зі студентських років: якщо говорити в цілому, то це практичне заняття у формі дискусії з якого-небудь обумовленим заздалегідь питання. Мислячи шаблонно, важко уявити семінар, метою якого буде, наприклад, поліпшення клімату всередині компанії, проте семінари все ж практикуються багатьма і при тому досить успішно.
Ще один вкрай популярний формат івентів - свято. День народження у співробітника? Влаштовується свято. Хороші місячні продажу? Влаштовується свято. Переїзд в новий офіс або відкриття філії в сусідньому місті? Влаштовується свято і так далі. Іншими словами, потенційних можливостей позитивно впливати на колектив за допомогою корпоративних свят предостатньо, і важливо правильно ними скористатися. Для того, щоб все вийшло так, як треба, важливо зрозуміти наступне: свято - це не тільки їжа і напої з караоке, але і правильно сформований контент. Наприклад, якщо в якості мети є закріплення успіху, а як привід - якась особливо вдала угода, то, по-перше, обов'язково повинні бути заохочені всі, хто брав у ній участь, а, по-друге, потрібно включити момент, мотивуючий і інших співробітників на підвищення своєї ефективності.
Четвертий вид спеціальних заходів, про який піде мова в матеріалі, це виїзні івенти. Згаданий формат корпоратівок носить куди більш комплексний характер, ніж всі попередні. Як правило, виїзні івенти проходять в рамках уїк-енду, і часу достатньо для чималої кількості всіляких активностей, тому керівники компаній і їх консультанти приходять до думки, що чим комплексніша буде вплив, тим краще. Тобто, в рамках таких проектів по черзі можуть проводитися тренінги та семінари, а потім, наприклад, за підсумком заходу вже закриває і закріплює результат свято. Однак і тут, як і в інших випадках, ефекту не буде, якщо контент івенту обмежиться парою полутренінгових ігр та довгої риболовлею з шашликами. Найголовніше в справі корпоративних спеціальних заходів - професійний підхід до кожної складової.
Діловий івент: свято «в костюмі». Діловий івент - явище вже зовсім молоде і розвиватися він почав разом з корпоративною культурою. Попит в цьому випадку, народжує пропозицію, і як тільки на вітчизняному ринку з'явилися професійні послуги ділової організації, вони стали дивно затребуваними і популярними.
До сфери ділового івенту відноситься організація ділових заходів: виставки, конференції, круглі столи, симпозіуми, форуми, діловий туризм, організація корпоративних презентацій, заходи щодо тімбілдінгу.