Чому Excel так широко застосовується для створення фінансової моделі (з метою управлінського обліку і бюджетування)?
Бізнес-процеси організації змінюються слідом за змінами зовнішнього середовища, і інформаційні системи організації повинні бути досить гнучкими, щоб врахувати ці зміни. Excel проявляє набагато більшу гнучкість, ніж більшість існуючих облікових систем (наприклад, 1С). У більшості випадків фінансову модель в Excel можливо побудувати без залучення програмістів і при необхідності легко внести зміни.
Сформулюємо переваги Excel для фінансового моделювання (управлінського обліку):
- порівняльна дешевизна - зазвичай на кожному робочому місці вже встановлений пакет MS Office і додаткових витрат на програмне забезпечення не вимагається;
- простота освоєння;
- гнучкість;
- потужні інструменти обробки даних (включаючи статистичні функції) і презентацій результатів;
- практично необмежені можливості з обміну даними з іншими інформаційними системами;
- порівняно низькі витрати на впровадження системи бюджетування і на її модернізацію
Звичайно, існують і недоліки Excel для побудови фінансової моделі:
- складності одночасної роботи декількох користувачів з однією інформаційною системою;
- підвищене вплив «людського фактора» на коректність таблиць (однієї невірної помилкою в роботі з таблицею можна зіпсувати роботу всієї інформаційної системи);
- складності організації безлічі таблиць в різних варіантах (чорновий, узгоджений, затверджений і т.п.), що вимагає додаткових зусиль по організації роботи з файлами;
- складність із забезпеченням конфіденційності даних інформаційної системи
- низька продуктивність, яка проявляється при розрахунку складних фінансових моделей, особливо використовують статистичні функції.