Як відомо, для відображення суми деякого діапазону комірок в Microsoft Office Excel використовується формула виду:
Числа 10 і 20 є номерами необхідних осередків. Досить підставити потрібний діапазон і в передбачуваному місці виведення суми, відобразиться дана інформація.
Однак, для того, щоб вивести суму осередків на іншому аркуші. наприклад на Лісте2, необхідно додати в вищевказану формулу заголовок листа з потрібним діапазоном. Практично це виглядає так:
Таким чином, ми отримуємо суму чисел в осередках від A10 до A20 включно, розташовані на Лісте1.
Що добре, якщо в майбутньому Аркуш1 буде редагуватися, а саме виникне необхідність додавання деяких осередків в зазначеному діапазоні, значення формули на Лісте2 також, будуть автоматично підмінятися.
У нас є 2 листа: Лист1 і Лист2.
На першому аркуші в діапазоні A10: A20 ми вказуємо кількість.
На другому аркуші в спеціальній комірці ми хочемо вивести загальну суму осередків A10: A20. Для цього пишемо формулу = СУММ (Лист1! A10: A20) - таким чином отримали суму всіх зазначених осередків.
Припустимо нам потрібно додати ще один рядок в діапазон A10: A20 на Лісте1. Тобто тепер у нас 11 осередків.
Тут є важлива особливість: додавання потрібно робити тільки в зазначеному діапазоні осередків. Наприклад, між A15 і A16 вставляємо рядок. Діапазон зміститься, а й формула на Лісте2 зміниться.
У цьому випадку на другому аркуші не доведеться нічого редагувати. тому як формула зміниться автоматично. Для того, щоб переконатися в цьому, перейдемо до осередку з висновком загальної суми на Лісте2 і побачимо, що значення змінилися на A10: A21.
І ще, якщо довелося видалити деякі осередки з першого листа, то в цьому випадку потрібно зайти на Аркуш2 і змінити діапазон вручну.