ОРГПОЛІТІКА. Що це і навіщо !?
Що таке «оргполітіка?» Це незмінні правила гри, які ви стверджуєте як засновник.
Розповім вам одну ситуацію, недавно відбулася в нашій компанії, на прикладі якої буде наочно видно користь оргполітікі в компанії. Ми працюємо по фінансовомупланірованію і співробітники отримують свою винагороду (бонуси) разом із зарплатою в залежності від кількості грошей, отриманого компанією за тиждень, т. Е. Вся зарплата прив'язана до валового доходу компанії. У нас є два варіанти - або отримувати фіксовану заробітну плату, або невеликий оклад і бонуси (одиниці) від загального доходу компанії.
Бухгалтер, яка працює у мене в компанії, сказала, що хоче отримувати фіксовану заробітну плату. Але, недавно, коли я стверджувала фінансове планування, я побачила, що ейначіслілісь бонуси за дуже прибуткову тиждень (компанія отримала чималий дохід). Відповідно, я задала питання: «На підставі якої оргполітікі ви дієте?».
Ми дуже довго шукали різні правила, до яких можна було б прив'язати її дії ... Потім я сказала, що в компанії існує певне положення, яке описує систему з оплати праці персоналу. У цьому документі описано все: як працює персонал, які існують оклади, нагородження і покарання за виробництво, бонуси по зарплаті, доплата за вислугу років і т.д. Тобто це документ, де описані всі ситуації, які можуть виникнути на виробництві.
Будь-яка людина, початківець у нас працювати, проходить ознайомлення з цим документом, він заздалегідь дізнається, яким чином його каратимуть і за що заохочувати.
І, природно, подивившись в це положення, ми побачили запис про те, що співробітник, який одержує фіксовану зарплату, бонусів не отримує.
Бухгалтер в ту тиждень бонусів не отримав. Про що це говорить? Про те, що якщо ти в команді, ти, природно, повинен чимось пожертвувати. У будь-якій компанії бувають погані і добре часи, але не можна кидатися і отримувати і тут і тут. Компанія не запрацювала дохід на цьому тижні - це відповідальність кожного співробітника, а не тільки «поганого» хлопчика або дівчинки в відділі продажів. Компанія заробила - розділимо разом цю прибуток. З цим положенням, у мене пішло всього кілька хвилин на розмову з людиною, що допустили помилку, схваливши нараховані бонуси для гл. бухгалтера.
У нашій компанії існує оргсхема, що складається з 7 відділень. Це 7 основних областей, необхідних для успішної роботи будь-якої організації. На кожне з цих відділень существуетсвоя оргполітіка, т. Е свої правила. Людина, працюючи в будь-якому відділенні вивчає оргполітіку свого відділення або ж тільки свого поста (в залежності від займаної ним посади).
Оргполітіку необхідно чітко прописувати. Писати потрібно не завжди саме вам, вам потрібно лішьее схвалювати. Тому дайте завдання своїм керівникам, щоб вони розписали оргполітіку в
Оргполітіка усуне величезна кількість недомовок в компанії, вам просто стане набагато легше працювати.
Є таке правило - справлятися і організовувати, тобто спершу ми повинні швидко впоратися з будь-якою ситуацією, а потім її описати. Всі ці дії повинні стати правилами у вашій компанії, тому що оргполітіка - це наші успішні і неуспішні дії, які описані.
бізнес-тренер і засновник
компанії Executive Formula