Відкриття файлу - це системна операція копіювання даних з файлу, записаного на фізичному носії, в оперативну пам'ять комп'ютера. Мета операції - забезпечити процесору можливість читання і зміни даних.
Закриття файлу - системна операція знищення його даних в оперативній пам'яті. Фактично дані відразу не знищуються. Просто область пам'яті, зайнята документом, позначається як вільна і передається іншим завданням, які заповнюють її своїми даними.
Стандартний діалог відкриття файлу починається з команди Office. Відкрити. Відкривається діалогове вікно, яке в операційній системі Windows Vista має вигляд (рис. 2.1).
Малюнок 2.1. Діалогове вікно відкриття файлу в операційній системі Windows Vista
Панель Вибрані посилання може настроюватися. Сюди слід розмістити значки папок поточних проектів. Панель папок є відомий засіб - Провідник Windows.
Налаштування списку недавніх файлів. Операція відкриття документа істотно спрощується, якщо скористатися правою частиною головного меню програми, яка містить список останніх документів, що відкриваються користувачем. Тривалість зберігання елементів списку не визначена, але визначена ємність списку. Кількість елементів в цьому списку можна налаштувати за допомогою діалогового вікна Параметри Word. відкривається командою: Office, Параметри Word, Додатково. розділ Екран. поле Число елементів в списку останніх файлів.
Малюнок 2.2. Список останніх файлів в головному меню програми Word
Збереження документа може бути здійснено в поточному файлі (командою Office. Зберегти) або в новому файлі за допомогою діалогового вікна (рис. 2.2), що відкривається командою Office. Зберегти як .
Малюнок 2.3. Діалогове вікно Збереження документа з розкритим списком типів файлу
Документ зберігається в новому файлі в наступних випадках:
· Відразу після створення нового документа;
· При збереженні документа під новим ім'ям;
· При збереженні документа в іншому форматі;
· При збереженні документа в іншому місці.
Тип формату вибирається в однойменному списку (рис. 2.3). Опис основних форматів наведено в таблиці 1.