Визначення розрахункового документа
Розрахунковий документ - це документ встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція, проїзний документ тощо), що підтверджує факт продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) коштів, купівлі-продажу іноземної валюти , надрукований у випадках, передбачених Законом, зареєстрований у встановленому порядку РРО або заповнений вручну.
Нормативна база
Обов'язкові реквізити розрахункового документа
Обов'язкові реквізити фіскального касового чека знаходимо в п.3.2. Положення №614, всього їх 12, розглянемо докладніше кожний з них:
Відповідно до п. 2.2 Положення №614 розміщення написів і даних у фіскальному чеку саме в такому порядку необов'язково, головне, щоб всі вони були в наявності. Крім цього, п.2.3 Положення №614 говорить про те, що чеки можуть містити і додаткові дані, наприклад про проміжному підрахунку загальної суми по чеку, сумі здачі, сумі знижки, інформацію, визначену технічними вимогами до цього РРО.
І, нарешті, якщо через РРО будуть проводитися розрахунки за допомогою банківських платіжних карток, то касовий чек повинен мати і додаткові реквізити, передбачені п. 3.6 Положення № 614. До них, зокрема, відносяться:
Штрафні санкції
Ну а тепер про найнеприємніше, про фінансові санкції. Отже, якщо в касовому чеку не буде обов'язкових реквізитів, то відповідно до п. 2.1 Положення № 614 його не вважатимуть розрахунковим, що фактично призводить до порушення п. 2 ст. 3 Закону про РРО.
За такі дії працівника, який проводив розрахунки (касир, інша відповідальна особа), загрожує адміністративний штраф від 2 до 5 неоподатковуваних податком мінімумів (від 34 до 85 грн.), А посадовим особам підприємства - від 5 до 10 неоподатковуваних податком мінімумів (від 85 до 170 грн.) за порушення порядку розрахунків, а саме за невидачу розрахункового документа встановленої форми. При повторному порушенні цієї статті протягом року санкції, відповідно, складуть від 5 до 10 неоподатковуваних податком мінімумів (від 85 до 170 грн.) І від 10 до 20 неоподатковуваних податком мінімумів (від 170 до 340 грн.). Протокол про правопорушення складають і подають до суду посадові особи державної фіскальної служби України відповідно до п. 1 ст. 255 КУпАП.
Крім того, перевіряючі можуть застосувати і більш суттєві штрафи, передбачені п. 1 ст. 17 Закону про РРО. Вони накладаються в п'ятикратному розмірі від суми реалізованих товарів. Аргументувати свої дії перевіряючі будуть тим, що касир роздруковував невідповідний розрахунковий документ.
Як бачите, краще дотримуватися законодавства і в касовому чеку вказувати всю передбачену нормативними актами інформацію. І Вам спокійніше, і перевіряючим менше роботи.