Кожне підприємство, що має товарно-матеріальні цінності, використовує різні способи зберігання товарів на складах. Найпопулярнішими по праву вважаються сортовий і партійний метод, кожен з яких передбачає ведення певної документації. На допомогу компаніям Держкомстат розробляє спеціальні форми для організації складського обліку. У статті розповімо, як заповнюється форма МХ- 10 «партійний картах», де і як вона використовується.
Що собою являє партійний картах
Прийнято вважати товар, що надійшов на одну партію, якщо:
- Група товарів прибула в компанію на одному транспортному засобі;
- Товари надійшли в компанію на підставі різних документів, але одночасно і повністю ідентичні за кількістю і якістю.
Партійний картах розроблена і затверджена наказом Мінстату № 66 від 09.08.99г. і їй присвоєно код ОКУД 0335010. Бланк має уніфіковану форму, яку компанії можуть або застосовувати, або створити на її підставі власний бланк, зберігши при цьому всі обов'язкові реквізити.
Покрокова інструкція щодо заповнення
Уніфікований бланк МХ-10 має лицьову і оборотну сторони. Титульна сторона документа призначена для відображення даних про організацію і карті, що, і повинна розкривати наступну інформацію:
Після внесення всієї інформації про компанії в партійний картах, необхідно заповнити табличну частину бланка. У ній повинні бути розкриті такі відомості:
- Номер і дата накладної, на підставі якої продукція надійшла на склад;
- Відправник, одержувач цінностей;
- Вид транспортного засобу;
- Місце відправлення;
- Одиниця виміру продукції (найменування та код за ОКЕІ);
- Кількість місць, штук отриманого товару;
- Нетто і брутто маса;
- Вага тари;
- Маса товару 1 сорту (відсоток і вага в кілограмах);
- Маса товару 2 сорту (відсоток і вага в кілограмах);
- Маса нестандартного товару (відсоток і вага в кілограмах);
- Маса відходів (відсоток і вага в кілограмах);
- Втрати товару в межах норм природних втрат;
Зворотний бік бланка призначена для відображення фактичної наявності на складі товару з даної партії і підписів відповідальних співробітників, а саме завідувача складом і товарознавця. У нижній частині бланка слід вказати, хто з працівників склав розрахунок норм природних втрат (посада, підпис і розшифровка).
Рекомендації щодо заповнення МХ-10
Складати документ за формою МХ-10 прийнято матеріально-відповідальною особою в двох примірниках на кожну партію товару, що надійшла в організацію. При цьому одна копія документа повинна залишитися на складі і виконувати функції регістра складського обліку, а інша передається до бухгалтерської служби. У міру того, як товар відпускається зі складу, відомості про це вносяться в партійний картах.
Відпустка здійснюється із зазначенням в МХ-10 дати передачі ТМЦ, номера витратного документа (наприклад, накладної), кількість списаного зі складу товару.
Якщо передачі піддається повна партія товару, це слід оформити підписами відповідальних осіб з відображенням норм природних втрат і кількості товару відповідно до цих норм. Після повного вибуття товару однієї партії партійний картах оформляється в установленому порядку і передається до бухгалтерської служби.
Типові помилки при складанні
Не можна недооцінювати значення первинних облікових документів при реєстрації фактів господарського життя. Саме тому надзвичайно важливо, щоб такі документи були оформлені за всіма правилами, визначеними федеральним законом «Про бухгалтерський облік». Нерідко при заповненні партионной карти матеріально-відповідальна особа допускає порушення, які необхідно усунути. Внаслідок того, що форма МХ-10 не виконує функції документа, що відображає витрату готівкових та безготівкових грошових коштів, виявлені порушення можна і потрібно виправляти.
Розглянемо в таблиці найбільш зустрічаються порушення при заповненні партионной карти і методи їх коригування.
Типові порушення при заповненні партионной карти
Рейтинг самих запитань
Питання №1. З якою метою заповнені партійний картах необхідно передавати в бухгалтерію?
Співробітникам бухгалтерії ставиться в обов'язок проводити перевірку партійний відомостей для виявлення фактів відповідності кількості списаного товару і норм природних втрат. Якщо виявляються відхилення, як у велику, так і в меншу сторону, бухгалтер повинен відобразити це в обліку: збитки в межах норм природних втрат віднести до позареалізаційних витрат, а понад норми - на винну особу. Якщо ж будуть виявлені надлишки, їх потрібно оприбуткувати.
Питання №2. Компанія прийняла рішення розробити зразок партионной карти самостійно. На що при цьому слід звернути увагу?
Головним чином, слід включити в бланк усі обов'язкові реквізити, що містяться в уніфікованій формі документа. Також слід затвердити бланк наказом керівника.
Питання №3. Постачальник товару замість однієї накладної, оформив передачу ТМЦ трьома документами. Весь товар надійшов на склад покупця на одному автомобілі. Чи можна вважати товар, що надійшов на одну партію?
Так можна. На практиці нерідко зустрічається розбивка однієї партії на кілька рівнозначних документів.
Оцініть якість статті. Ми хочемо стати краще для вас:
(Немає голосів, будьте першим)
Поділитися з друзями: