Для типу даних «Дата / час» в Microsoft Access можна залишити формат, встановлений за замовчуванням, використовувати вбудований формат або створити окремий формат. У цій статті коротко пояснюється, які бувають формати дати і часу, як додавати відповідне поле в таблицю і як застосувати вбудований або призначений для користувача формат.
Передбачувана дія:
Огляд форматів дати і часу
Додаток Access автоматично відображає дату і час в повному форматі дати і довгому форматі часу. Для англійської мови (США) використовується формат дати мм / дд / рррр, а для російського - дд / мм / рррр, де мм - це місяць, дд - день і рррр - рік. Час відображається в форматі гг: мм: сс, де чч - це годинник, мм - хвилини і сс - секунди. Однак можна вибрати і інші формати дати і часу.
Додавання поля дати / часу в таблицю
Відкрийте таблицю, в яку необхідно вставити поле дати / часу, в режимі таблиці.
Клацніть нижню рядок поруч зі стовпцем Клацнути, щоб додати і виберіть пункт Дата і час із списку поля.
Перейменуйте поле і збережіть таблицю.
Щоб додати в поле дату, клацніть елемент «Вибір дати» або значок календаря і виконайте одну з таких дій.
Щоб ввести поточну дату, клацніть сьогодні.
Щоб вибрати день в поточному місяці, клацніть цю дату.
Використовуйте кнопки переходу вперед або назад для вибору іншого місяця і дати.
Форматування поля дати / часу
Забезпечує доступ кілька готових форматів даних дати і часу, але ці формати не відповідає вашим вимогам ви можете налаштувати користувальницький формат. За замовчуванням - формат дати - m / ДД / РРРР ч: мм: сс AM / PM.
Застосування вбудованого формату
Якщо у вас немає поля дати / часу, додайте його. Відкрийте таблицю в режимі таблиці, натисніть кнопку зі стрілкою вниз поруч зі стовпцем Клацнути, щоб додати і виберіть елемент Дата і час із списку поля.
Клацніть правою кнопкою миші заголовок таблиці і перейдіть в режим конструктора.
У верхній частині бланка запиту виділіть поле дати / часу, яке потрібно відформатувати.
Переглянути властивості поля клацніть стрілку в полі властивості Формат та виберіть формат із списку.
Щоб застосувати зміни до всієї бази даних, клацніть кнопку Так у діалоговому вікні Оновлення властивостей. в якому відображаються форми та інші об'єкти, що успадковують новий формат.
Збережіть зміни і перейдіть до режиму таблиці, щоб переконатися, чи підходить вам такий формат.
Застосування призначеного для користувача формату
При створенні користувальницького формату можна ввести різні знаки в осередок властивості «Формат» поля таблиці. До цих знаків відносяться символи узагальнення (такі як 0 і #), роздільники (крапки і коми), а також текстові константи і кольору. Призначені для користувача формати полів дати і часу можуть складатися з двох частин: однієї для дати і інший для часу, між якими ставиться крапка з комою.
Призначений для користувача формат дати / часу можна створити шляхом поєднання різних форматів в частинах для дати і для часу. У такому випадку ці частини слід розділити крапкою з комою. Наприклад, можна поєднати повний формат дати і довгий формат часу наступним чином: дд / м / рррр; ч: мм: сс. Щоб застосувати користувальницький формат дати або часу, виконайте наступні дії.
В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яку потрібно змінити, і виберіть пункт Конструктор.
У верхній частині бланка запиту виділіть поле дати / часу, яке потрібно відформатувати.
У нижній частині клацніть поле властивості Формат та введіть свій користувальницький формат, використовуючи символи з таблиці символи узагальнення і роздільники для призначених для користувача форматів.
У разі вибору параметра застосування змін до всієї бази даних, буде відкрито діалогове вікно Оновлення властивостей. в якому відображаються форми та інші об'єкти, що успадковують новий формат. Натисніть кнопку Так. щоб застосувати формат.
Збережіть зміни і перейдіть до режиму таблиці, щоб перевірити, чи підходить вам такий формат.
Обмеження формату введення дати і часу за допомогою маски введення
Щоб користувачі вводили дату і час в певному форматі, необхідно застосувати маску введення. Наприклад, якщо маска введення застосована для введення дат в європейському форматі, користувачі не зможуть вводити в базу даних дати в інших форматах. Маску введення можна застосовувати до полів в таблицях і результати запитів, а також до елементів управління у формах і звітах.
Додавання маски введення
Виділіть поле дати / часу і в нижній частині бланка запиту на вкладці Загальні клацніть властивість Маска вводу.
Відкрився майстер маски введення запропонує вибрати потрібний формат маски.
Щоб застосувати формат, натисніть на кнопку Так. а потім Зберегти.
додаткові відомості
Повний формат дати
Цей формат використовується за умовчанням. Служить для відображення дат у вигляді чисел і часу у вигляді годинника, хвилин і секунд з додаванням AM або PM. Для значень обох типів в Access використовуються роздільники дати і часу, зазначені в регіональних стандартах Windows. Якщо значення не включає час, в Access відображається лише дата. Якщо значення не включає дату, в Access відображається тільки час.
Довгий формат дати
Служить тільки для відображення значень дати в довгому форматі, заданому в регіональних стандартах Windows.
Середній формат дати
Дата відображається як дд / ммм / рр, проте як роздільник дати використовується роздільник, певний в регіональних параметрах Windows.