4.4.Разработка, видання та поширення уніфікованих форм документів.,
УСД складаються з сукупності взаємопов'язаних уніфікованих форм документів (УФД), що забезпечують документоване уявлення даних в певних видах економічної діяльності; засобів їх ведення; нормативних і методичних документів з розробки, ведення і застосування.
Для загальноросійської уніфікованої форми документів встановлено такі стадії розробки:
1-я стадія - організація розробки загальноросійської уніфікованої форми документів; Починається з проведення головною організацією з розробки УСД попереднього дослідження питання. В ході цього дослідження вивчаються законодавчі та нормативні документи, що встановлюють певні норми, які повинні знайти відображення в формах уніфікованих документів розробляється УСД. Крім законодавчих і нормативних документів вивчаються:
- галузеві (відомчі) номенклатури та переліки;
- керівні документи;
- форми документів, що використовуються в традиційних умовах для вирішення завдань, для яких призначені розроблювані УФД.
Крім того, визначається комплекс підсистем і задач, для яких призначені розроблювані форми документів.
Результати дослідження служать базою для підготовки технічного завдання на розробку УСД.
підставу для розробки УСД; термін розробки; цілі та завдання розробки УСД; характеристика об'єкта класифікації; структура УСД і перелік основних вимог, що пред'являються до неї; взаємозв'язок з іншими системами документації та нормативно-технічними документами; джерела інформації для розробки УФД; етапи робіт і терміни їх виконання; додаткові вказівки.
На цій же стадії головна організація готує і представляє у Всеросійський науково-дослідний інститут класифікації, термінології та інформації по стандартизації та якості (ВНИИКИ) для узгодження перелік організацій обов'язкового узгодження і перелік організацій, яким будуть спрямовані на відгук проекти УФД.
Технічне завдання підписується головною організацією з розробки УСД, організаціями-співвиконавцями і узгоджується з організаціями обов'язкового узгодження і ВНИИКИ. Потім даний документ затверджується міністерством (відомством), відповідальним за розробку УСД, і після цього розсилається організаціям обов'язкового узгодження, ВНИИКИ, соисполнителям.
4-я стадія - затвердження Кабміном і реєстрація загальноросійської уніфікованої форми документів;
5-я стадія - тиражування бланків форм документів.
Організація видання та поширення УФД.