Програму Excel люблять за можливість швидко і автоматично вважати складні формули. Досить освоїти елементарні команди, щоб економити значну кількість часу.
Функція зміщений відноситься до більш складним масивів, тому використовується рідко. Але вона може виявитися дуже корисною при підрахунку суми, коли є необхідність додавати нові рядки.
Зміщені і її синтаксис
Ця функція дозволяє повертати посилання на діапазон, який зміщений відносно початкової посилання на певне число стовпців і рядків. Визначення команди звучить не зовсім зрозуміло для середньостатистичного користувача. Синтаксис параметрів:
У команди зміщений є кілька функцій, але сьогодні ми розберемо найпоширенішу і затребувану - автоматичне підсумовування нових значень з знову додаються рядків.
Приклад функції зміщений
Тим, хто знайомиться з функцією зміщені, спочатку здається, що її цілком можна замінити звичної нам функцією СУММ. Але в деяких випадках СУМ просто не працює. Розберемо це на конкретному прикладі.
На підприємстві створюється база даних за цінами різних марок зубних паст, що закуповуються на складі за різними оптовими цінами. Внизу вказується загальна сума, яку доведеться заплатити за одиницю продукції. Поки нового товару на складі немає, таблиця залишається незмінною, і функція СУММ відмінно справляється зі своїм завданням.
Але як тільки склад пропонує нову марку зубної пасти (назвемо її M), підприємству доводиться додавати додаткові рядки. Якщо зробити це і ввести нову цифру, то СУМ ніяк не відреагує на новий рядок (про це свідчить поява зеленого трикутника у верхньому лівому кутку комірки і знак оклику поруч), тому що команда розрахована для певного діапазону. І ми дійсно бачимо, що сума не змінилася = 554.
Важливо грамотно записати формулу для команди зміщені, щоб вона працювала правильно. Діємо по порядку. Наша мета - порахувати суму, тому функція СУММ буде зовнішньої.
Зсув по рядках вказуємо в негативному значенні -1, щоб другий елемент діапазону підсумовування завжди знаходився в попередній комірці.
Зсув по стовпчиках нам не потрібно, тому ставимо або 0, або просто залишаємо порожнє місце. Не забуваємо розділяти елементи формули крапкою з комою.
Висоту і ширину не вказуємо. За умовчанням вона дорівнюватиме одній клітинці.
Після всіх дій натискаємо Enter і отримуємо результат. Функція зміщений підсумувала не тільки заданий діапазон, а й додану рядок. Спробуємо додати ще одну, щоб перевірити роботу команди. Нехай це буде марка зубної пасти під назвою N за ціною 51 рубль.
І бачимо, що сума збільшилася на 51 (вийшло 650), в той час як команда СУМ залишилася колишньою (554).
Додамо значення вартості для зубних паст M і N і протягнемо формулу на інші осередки, щоб знати суми під усіма стовпчиками.
Зміщені чудово зреагувала на введення нових рядків. З таким же успіхом можна додавати значення коли завгодно, зберігши таблицю.
На освоєння саме цієї функції, яка дозволяє автоматично додавати нові значення до загальної суми, звичайно потрібно не більше години. Зате в майбутньому це допомагає суттєво економити час на роботі. Ми розглянули найпростіший приклад з невеликими числами, але багато підприємств працюють з величезними масивами, і користуватися командою СУМ і вже, тим більше, калькулятором, зовсім нерозумно.