В даному матеріалі розглянуті основні моменти, на які платникам страхових внесків необхідно звернути увагу при поданні документів персоніфікованого обліку (далі - ДПУ).
- форма ПУ-1 "Анкета застрахованої особи";
- форма ПУ-2 "Відомості про прийом і звільнення";
- форма ПУ-3 "Індивідуальні відомості";
- форма ПУ-6 "Індивідуальні відомості на професійне пенсійне страхування".
Розглянемо деякі моменти заповнення та подання документів персоніфікованого обліку.
Форма ПУ-1 "Анкета застрахованої особи"
Форма ПУ-1 має 3 типи: реєстрація, зміна анкетних даних і відновлення свідоцтва.
Форму ПУ-1 (тип форми - зміна анкетних даних) заповнюють в разі зміни анкетних даних (прізвища, імені, по батькові, дати народження, місця народження) або інших відомостей і подають до органів ФСЗН протягом 5 робочих днів з дня пред'явлення застрахованою особою роботодавцю документа, що посвідчує особу та підтверджує факт зміни анкетних даних. У формі слід заповнювати тільки ті рядки, які змінилися в документі, що посвідчує особу. Працівник зобов'язаний протягом місяця з дня отримання документа, що посвідчує особу, з зміненими анкетними даними пред'явити його роботодавцю.
Форма ПУ-2 "Відомості про прийом і звільнення"
За застрахованим особам, прийнятим і (або) звільненим з роботи у поточному кварталі, заповнюють форму ПУ-2 (тип форми - вихідна). Підставою для заповнення служать накази (розпорядження) про прийом на роботу і звільнення з роботи. Термін подання форми - 1 раз в квартал протягом місяця, наступного за звітним кварталом. Від одного роботодавця по одній застрахованій особі за звітний період може бути представлена тільки одна форма ПУ-2.
Форма ПУ-3 "Індивідуальні відомості"
Форма ПУ-3 містить відомості про нарахування обов'язкових страхових внесків, періоді зайнятості працівників на роботах, що підлягають включенню до спеціального стажу.
Форма ПУ-3 має 4 типи: початкова, коригуюча, що скасовує, призначення пенсії.
Форму ПУ-3 заповнюють на підставі документів бухгалтерського обліку та інших документів про нарахування, сплату обов'язкових страхових внесків, спеціальний стаж.
При поданні форми ПУ-3 слід враховувати, що, якщо протягом звітного періоду працівник працював:
- у одного роботодавця за кількома трудовими договорами - заповнюють одну форму ПУ-3, за винятком державних службовців;
- за кількома цивільно-правовими договорами - за кожним договором заповнюють окрему форму;
- по декільком видам договорів (наприклад, за трудовим договором і цивільно-правовим договором) - заповнюють окрему форму по кожному виду договору.
Зверніть увагу на такі особливості заповнення форми ПУ-3:
- в графі "Нараховано (рублів) виплат, на які нараховуються страхові внески" вказують суми виплат всіх видів в грошовому і (або) натуральному вираженні, на які нараховувалися обов'язкові страхові внески. Якщо сума виплат за трудовим договором і цивільно-правовим договором перевищує 4-кратну величину середньої заробітної плати працівників в республіці за місяць, що передує місяцю, за який сплачувалися обов'язкові страхові внески, виплати за такими видами договорів в цьому місяці відображають пропорційно в межах 4-кратної величини.
1) заробітна плата - 4 340 000 руб .;
3) винагорода за договором підряду - 4 560 000 руб.
- у формі ПУ-3 за трудовим договором - суму 5 855 234 руб. ((4 340 000 + 2 500 000) / 11 400 000 × 9 758 724);
- у формі ПУ-3 за договором підряду - суму 3 903 490 руб. (4 560 000/11 400 000 × 9 758 724);
- суми заробітної плати вказують в місяці, за який вони нараховані. У разі донарахування заробітної плати (в результаті допущених помилок або з інших причин) суми донарахованої заробітної плати вказують в місцях, за які вони повинні були бути нараховані.
- суми премій та інших виплат, на які нараховують внески в ФСЗН, відображають у місяці, в якому вони нараховані згідно особовому рахунку.
- якщо в окремих місцях відсутні нарахування, то в розд. 1 "Відомості про нарахування та страхові внески" в таких місцях в обов'язковому порядку пишуть нулі.
- суми виплат, на які нараховують страхові внески в ФСЗН, зазначені в формах ПУ-3, повинні відповідати даним, відбитим по стр. 004 в гр. 1 звіту 4-фонд;
- суми нарахованих посібників з тимчасової непрацездатності, відображені в формах ПУ-3, повинні відповідати сумі даних, зазначених у гр. 3 по стр. 201, 203 і 222 звіту 4-фонд;
- суми нарахованих обов'язкових страхових внесків до ФСЗН, зазначені в формах ПУ-3, повинні відповідати даним, відбитим в стр. 008 гр. 1 звіту 4-фонд.
Форма ПУ-6 "Професійна пенсія"
Індивідуальні відомості з професійного пенсійному страхуванню (далі - ППС) працівників, за яких роботодавці сплачують внески на ППС, представляють за формою ПУ-6.
Підставою для заповнення форми ПУ-6 служать документи бухгалтерського обліку, а також інші документи про нарахування, сплати внесків на ППС, періоді зайнятості працівників в особливих умовах праці.
Форма ПУ-6 має 4 типи: початкова, коригуюча, що скасовує, призначення пенсії.
Форму ПУ-6 (тип форми - призначення пенсії) представляють в разі:
- досягнення працівником загальновстановленого пенсійного віку, звільнення працівника, який в поточному періоді досягає загальновстановленого пенсійного віку, не пізніше місяця, наступного за місяцем виникнення зазначених обставин.
Якщо протягом звітного періоду на працівника була представлена форма ПУ-6 (тип форми - призначення пенсії) і він продовжує працювати у даного наймача, в місяці, наступному за звітним кварталом, необхідно представити форму ПУ-6 (тип форми - коригуюча).
Заповнюючи ДПУ, враховуйте положення наступних нормативних документів
Основні нормативні документи, що регулюють порядок заповнення та подання ДПУ:
Порядок подання ДПУ
Платники страхових внесків зі середньоспискової чисельністю працівників до 10 осіб можуть становити ДПУ в електронному форматі (тобто на електронному носії: дискеті, компакт-диску, флеш-накопичувачі). До ДПУ, яку представляють в електронному форматі, докладають документи на паперових носіях, завірені підписом і печаткою платника страхових внесків. Форма ПУ-1 підписується застрахованою особою і засвідчується підписом і печаткою платника страхових внесків.
Важливо! Випущено нову версію програми підготовки документів персоніфікованого обліку "Введення ДПУ (версія 2.0.0.9)". Програму можна отримати в районних відділах або на сайті www.ssf.gov.by.
Довідково: неподання посадовою або іншою уповноваженою особою у встановлені терміни документів, звітів, відомостей або інших матеріалів, які подаються відповідно до законодавства, яке уявлення таких документів, звітів, відомостей або інших матеріалів, які містять завідомо недостовірні відомості, тягне за собою накладення штрафу в розмірі від 4 до 20 базових величин (ст. 23.16 Кодексу РБ про адміністративні правопорушення).