Як поліпшити зовнішню пам'ять
Що ще ми можемо зробити, щоб допомогти своїй пам'яті працювати більш ефективно? Існує загальне оману, що якщо ви звертаєтеся до системи вашої письмовій пам'яті, то це не може привести до поліпшення вашої пам'яті в цілому, однак клінічні випробування показують, що вірно як раз протилежне твердження. Насправді люди, які чаші вдаються до запису та систематизації інформації, демонструють вищі досягнення в розвитку і поліпшення пам'яті, ніж ті з них, які застосовують лише внутрішні стратегії (що вони, до того ж, часто забувають робити). Акт записи і обмірковування інформації, очевидно, краще вправляє систему пам'яті, ніж спроба її усного запам'ятовування.
Італійський соціолог Вільфредо Парето (1848-1923) розробив теорію, яка згодом стала відомою під назвою принцип Парето. Його спостереження полягає в тому, протягом 80% часу, що витрачається на роботу над будь-яким проектом, люди зазвичай досягають лише 20% запланованих ними результатів. Він вважав це дуже марнотратним способом витрачання часу і енергії і запропонував ряд «завдань щодо підвищення інтенсивності зусиль», які можуть бути застосовані при реалізації проектів. Ефектом виконання цих завдань має стати відновлення нормальної тенденції, так щоб протягом 20% часу, що витрачається на той чи інший проект, ми могли досягти 80% бажаних результатів.
Завдання щодо підвищення інтенсивності зусиль.
Дозволяє зіставити реальні результати з бажаними і змінити пріоритети.
Постановка більш короткочасних цілей.
Допомагає визначити пріоритетні завдання.
Налагодження зв'язків з впливовими людьми.
Створює довгострокові переваги і допомагає в реалізації планів.
Робота тільки над найважливішими справами.
Звільняє час для інших проектів.
Визначення пріоритетних напрямків
1. Важливі і термінові
2. Важливі, але не термінові
Ці завдання залишаються дуже важливими, але, оскільки вони не термінові, ви можете включити їх в свій план для виконання в більш віддалені терміни.
3. Термінові, але не важливі
Ці завдання доставляють вам найбільше занепокоєння, а часом викликають почуття досади і роздратування, тому що є терміновими для інших, але не представляють ніякої важливості для вас самих. В цьому випадку ви можете або відмовитися від їх виконання, або попросити зробити їх кого-небудь ще, або спробувати домовитися про продовження термінів.
4. Не важливі і не термінові
Стратегії поліпшення зовнішньої пам'яті включають:
• Впровадження ефективних систем і процедур.
• Розвиток основних навичок і умінь.
Допоможіть своїй епізодичній пам'яті
Ви можете використовувати прості засоби, які допомагають вам згадати, що і коли ви робили, такі як щоденник або електронний органайзер. Ви можете вести облік робочих завдань та інших своїх справ, а також термінів їх виконання за допомогою складаються вами планів своєї діяльності. Ви можете навіть завести спеціальний щоденник, якщо хочете зберегти в пам'яті всі деталі виконуються вами дій.
Допоможіть своїй семантичній пам'яті
Організація повсякденних справ
Як підвищити свою організованість
Не втрачайте необхідні вам предмети.
Постарайтеся виробити в собі звичку класти речі на своє місце. Наприклад, прибийте спеціальний гачок для ключів в передпокої біля дверей і завжди вішайте їх туди.
Зберігайте важливу документацію.
Заведіть окремі папки для документів за банківськими рахунками, податків, оплату комунальних послуг і т. Д. Ця система допоможе вам згадати, що ви вже зробили і що ще потрібно зробити, а якщо ви забудете, то завжди зможете перевірити, звернувшись до відповідної документації.
Складайте списки із зазначенням всіх справ, які ви повинні виконати, не забуваючи розподіляти їх в пріоритетному порядку.
Визначайте заздалегідь, що вам буде потрібно на наступний день.
Щовечора ретельно продумувати, що вам буде потрібно протягом наступного дня, і заздалегідь збирайте свою сумку або портфель. Це дозволить уникнути зборів в останній момент, і ви не забудете вдома важливих для вас речей. Складіть список і залиште його де-небудь біля дверей (при цьому подбайте, щоб він не загубився) і, виходячи з дому, перевірте, що взяли з собою все необхідне.
Використання зовнішніх допоміжних засобів
• Перед поїздкою заздалегідь відзначте свій маршрут на карті і не забудьте взяти її з собою.
• Повісьте на стіну календарне розклад для занесення в нього часу зустрічей та іншої важливої інформації.
• Заведіть щоденник як для реєстрації майбутніх зустрічей, так і для перевірки того, що ви зробили в минулому.
Контролювання відволікання уваги
Коли ми скаржимося на те, що не може сконцентруватися на чому-небудь, то зазвичай маємо на увазі неможливість утримати увагу на якому-небудь процесі в силу різних причин, відволікаючих нас. Ці причини можуть бути як зовнішніми, так і внутрішніми. Навчившись контролювати процес відволікання уваги, ви завжди зможете зосередитися на бажаному об'єкті.
Зовнішні джерела відволікання уваги
Контролювання свого оточення
Ви можете тримати під своїм контролем також ряд інших речей, особливо в разі надомної роботи:
• Відрегулюйте температуру і рівень освітлення в кімнаті таким чином, щоб ви відчували повний комфорт.
Внутрішні джерела відволікання уваги
Ви можете задуматися про сторонні речі - про їжу, яка у вас буде на обід, про рахунки, які прибули з ранковою поштою, про ваші плани на сьогоднішній вечір, про одяг людини, з якою розмовляєте, і т. Д. Всі ці думки відволікають вашу увагу і перешкоджають виконанню робочих завдань або сприйняттю необхідної вам інформації. Наприклад, як часто вам доводиться стикатися з такими ситуаціями?
• Ви розмовляєте з ким-небудь, а потім забуваєте, про що йшла мова.
• Ви просите підказати вам дорогу, але забуваєте більшу частину того, що вам було сказано.
• Деякі запам'ятовуєте ім'я людини, якій ви були представлені під час наради.
• Ви не здатні сконцентруватися під час здачі іспитів, а також слухаючи лекції або доповіді.
Як можна впоратися з внутрішніми джерелами відволікання уваги
Існує безліч способів впоратися з внутрішніми джерелами відволікання уваги, які сприяють посиленню нашої концентрації, а тим самим і нашої здатності до запам'ятовування.
1. Використання зовнішніх допоміжних засобів.
Ці кошти можуть звільнити ваш розум від джерел відволікання уваги. Тримайте блокнот напоготові і записуйте в нього все веші, які вам потрібно зробити на поточний день. У міру появи нових завдань вносите їх у список, щоб не турбуватися про їх запам'ятовуванні (занепокоєння перешкоджає ефективній концентрації і всьому робочому процесу в цілому). Як тільки ви виконаєте окреме завдання, відразу ж викреслюйте його зі списку. Завдяки цьому ви відчуєте, що рухаєтеся вперед до досягнення мети, і зможете розслабитися і краще сконцентруватися на своїй роботі.
2. Якщо ви перебуваєте на уроці в школі або на лекції, то вашим природним бажанням буде спробувати записати все дослівно. Набагато більш ефективний спосіб полягає в тому, щоб відкинутися назад, розслабитися і слухати, що розповідає вам викладач або лектор, намагаючись скласти собі уявлення про предмет його повідомлення. При цьому добре було б отримати конспекти самого лектора (при відсутності запитаєте, чи можна це організувати), так щоб ви могли спокійно слухати, що викладається. Більшість людей не усвідомлюють, що основна частина пропонованого їм матеріалу, як правило, вже детально описана в підручниках, до яких можна звернутися пізніше. Тому, перш за все, вам необхідно ретельно вислухати викладача або лектора і скласти собі загальне враження про розглянутій їм темі.
3. Використовуйте розклад, яким передбачено регулярні перерви в роботі.
При виконанні таких завдань, як підготовка до іспиту або робота над проектом, складіть собі робоче розклад, яким передбачено початок і кінець занять в один і той же час кожен день при дотриманні заздалегідь запланованих перерв в роботі. Ви також повинні залишати вільними вечора і вихідні дні. Якщо ви будете точно дотримуватися даного розкладу, то це дозволить вам не працювати цілими днями і ночами - адже подібний графік аж ніяк не сприяє посиленню концентрації і викликає тільки почуття втоми і роздратування.
4. Щоб розблокувати свій розум.
5. Виробіть в собі позитивне ставлення.
Якщо ви вважаєте завдання нудним, то вам буде значно складніше концентруватися над його виконанням. Однак більшість речей не такі нудні, якими можуть здатися на перший погляд. Рекомендую виробити у себе інше більш позитивне ставлення до цього завдання і спробувати побачити його цікаві сторони або відчути задоволення від того, що, виконуючи його, ви збагачуєте свої знання. У такому випадку воно виявиться набагато легше для вас.
Поради щодо підвищення організованості
Складіть план на наступний тиждень
Складіть план на наступний день
Ви можете розширити цю систему, складаючи список завдань на кожен день. Намагайтеся, щоб до кінця дня всі завдання були помічені галочками, що свідчать про їх успішне виконання, і тоді ви зможете розслабитися ввечері, краще спати вночі і зберігати бадьорість протягом всього наступного дня.
Використовуйте календарний розклад
Повісьте на стіні свого будинку велике календарне розклад. Визначте дати виконання різних завдань, зустрічей, занять і т. Д. Занесіть всі заходи до відповідних осередку. Зробіть це заздалегідь (ви можете використовувати за бажанням тижневе або місячне розклад) і переконайтеся, що ви добре засвоїли, що і коли будете робити. Ви можете в будь-який момент впоратися з розкладом, якщо раптом що-небудь забудете.
Якщо ви прокидаєтеся вранці з безліччю переповнюють вас ідей, постарайтеся записати свої думки і пов'язані з ними завдання в записну книжку. Краще якщо вона буде барвисто і якісно оформлена, тому що її лнгче знайти і при користуванні вона не розпадається на частини, так як має пронумеровані сторінки. Датується всі записи, так як вони можуть послужити корисним матеріалом для довідок в тому випадку, якщо ви щось забудете.
Сплачуйте свої рахунки
Реєструйте свою документацію
Якщо ви, наприклад, займаєтеся своїм власним бізнесом, то доцільно мати подібну систему реєстрації та зберігання своїх квитанцій та інших документів - немає нічого більш стомлюючого як ритися серед величезної кількості накопичених за роки квитанцій, публікацій про стан рахунків, фактур і т. Д. Щорічно починайте нову папку і оновлювати її кожні кілька місяців. Складіть також комп'ютерну таблицю, куди щомісяця заносите дані про свої доходи та витрати; це заощадить вам час і допоможе здійснювати постійний контроль свого фінансового становища.