Основними напрямками діяльності Управління є:
здійснення державної реєстрації прав на нерухоме майно та угод з ним на об'єкти нерухомого майна, розташовані на території реєстраційного округу;
здійснення діяльності з державної реєстрації громадських і релігійних об'єднань;
здійснення контролю та нагляду в сфері адвокатури та нотаріату;
здійснення контролю за діяльністю саморегулівних організацій арбітражних керуючих.
Режим роботи
Режим роботи ГУ ФРС:
з 9:00 до 18:00 год.
в п'ятницю з 9:00 до 17:00 год.
З метою оптимізації роботи Головного управління Федеральної реєстраційної служби по Санкт-Петербургу і Ленінградської області по здійсненню реєстраційних дій на території реєстраційного округу встановлюється наступний режим прийому та видачі документів для державної реєстрації та для надання інформації про зареєстровані права на об'єкти нерухомості житлового фонду:
з 8:00 до 18:45 год.
в п'ятницю з 8:00 до 17:45 год.
технічну перерву з 13:00 до 13:48 год.
з 14:00 год до 18.00,
в п'ятницю до 17.00
Порядок прийому документів
Реєстраційні дії починаються з прийому заяви і документів, необхідних для державної реєстрації.
Заява про державну реєстрацію права надається в Управління Росреєстрації по СПб і ЛО в єдиному екземплярі - оригіналі і після державної реєстрації права поміщається в справу правовстановлюючих документів.
Прийом документів для державної реєстрації та для надання інформації про зареєстровані права здійснюється фахівцем Відділу прийому і видачі документів (далі - фахівцем ОПВД) в прийомні години і дні і виключно в спеціально відведених для цього приміщеннях Управління Росреєстрації по Санкт-Петербургу і Ленінградської області.
Відомості про документи, необхідні для здійснення державної реєстрації окремих видів прав на нерухоме майно та угод з ним, можуть бути надані в довідковому центрі, розташованому в операційному залі Управління Росреєстрації по Санкт-Петербургу і Ленінградської області і в районних відділах.
Документи для реєстрації приймаються фахівцем ОПВД при наданні заяви та необхідних документів.
Договір купівлі-продажу об'єктів житлового фонду (житлових будинків, квартир), підприємства як майнового комплексу
Два представника від двох сторін
Договір купівлі-продажу об'єктів нежитлового фонду, земельних ділянок
Один представник від двох сторін
Договір міни об'єктів нерухомості житлового фонду (квартир, житлових будинків), підприємства як майнового комплексу
Два представника від двох сторін
Договір міни об'єктів нежитлового фонду, земельних ділянок
Один представник від двох сторін
Договір дарування будь-якого майна
Два представника від двох сторін
Договір оренди (суборенди) будь-якого майна
Звернення представника однієї зі сторін, якщо звертаються обидві сторони - два представника від двох сторін
Договір іпотеки будь-якого майна
Звернення представника однієї зі сторін, якщо звертаються обидві сторони - два представника від двох сторін. Якщо договір іпотеки складений в простій письмовій формі - звертаються два представника від двох сторін.
Договір ренти, договір довічного утримання з коштом
Два представника від двох сторін
Договір передачі квартири у власність громадян з одночасним викупом частки у праві власності на квартиру
Кількість представників - в залежності від кількості сторін за договором
Договір передачі квартири у власність громадян
Один представник від двох сторін
Угода про визначення часток, реальному розділі, об'єднанні об'єктів нерухомості
Один представник від сторін
Один представник від двох сторін
Розподільчий баланс, передавальний акт при реорганізації юридичних осіб, внесення в статутний капітал
Заявник (заявники) надають співробітнику ОПВД документи, що засвідчують особу, які після встановлення відповідності зазначених у них відомостей з відомостями, зазначеними в заяві, повертаються особі, яка звернулася за реєстрацією.
Від імені неповнолітніх віком до чотирнадцяти років заяви про державну реєстрацію представляють їх законні представники (батьки, усиновителі, опікуни).
Неповнолітні у віці від чотирнадцяти до вісімнадцяти років представляють заяви на державну реєстрацію самостійно.
Від імені недієздатних громадян заяви про державну реєстрацію представляють їх опікуни.
Особи, визнані судом обмежено дієздатними, можуть подавати заяву про реєстрацію самостійно при наявності згоди їх опікунів. Згода піклувальника підтверджується підписом останнього, її розшифровкою із зазначенням його прізвища та ініціалів, найменування, реквізитів його посвідчення особи на заяві про реєстрацію, поданій обмежено дієздатним, або нотаріально посвідчених документом, що свідчить про такій згоді. Також від імені фізичних осіб заяви про державну реєстрацію можуть подавати їх представники, що діють в силу повноважень, заснованих на довіреності або договорі.
Повноваження опікунів неповнолітніх у віці до чотирнадцяти років, піклувальників неповнолітніх у віці від чотирнадцяти до вісімнадцяти років підтверджуються відповідним документом, виданим органом опіки та піклування (п. 1 ст. 34, п. 1 ст. 35 ГК РФ).
Повноваження представника, який діє за дорученням від імені правовласника - фізичної особи, підтверджуються нотаріально посвідченою довіреністю або дорученням, прирівняної до такої відповідно до ст. 185 ГК РФ.
Від імені юридичних осіб заяви про державну реєстрацію можуть подавати:
- представники юридичних осіб при наявності у них нотаріально посвідченої довіреності, яка підтверджує їх повноваження на отримання таких документів.
Заява на державну реєстрацію спільної сумісної власності може подати будь-який з учасників спільної сумісної власності.
У заяві про державну реєстрацію спільної сумісної власності, поданому одним з учасників, повинні бути також вказані дані про інших учасників спільної сумісної власності.
Спеціаліст ОПВД приймає і перевіряє наявність документів, необхідних для реєстрації, звіряє їх наявність з описом, складеної заявником.
Дописки, закреслені слова та інші виправлення в документах повинні бути обумовлені, в тому числі підтверджені підписом осіб, які підписали документ, і (або) особи, яка посвідчила документ.
Документи, складені на кількох аркушах, повинні бути прошиті, пронумеровані і скріплені печаткою у випадках, передбачених законодавством.
На підтвердження прийому документів на державну реєстрацію або надання інформації заявнику видається розписка.
Додаткові документи приймаються тільки на підставі заяви правовласника, сторони (сторін) договору або уповноваженого ним (ними) на те особи за наявності у нього (них) належним чином оформленого доручення.
Виправлення технічних помилок, допущених при державній реєстрації прав, надання інформації, здійснюється на підставі письмової заяви заінтересованої особи.
Порядок видачі документів
Документи видаються фахівцем ОПВД в прийомні години і дні в спеціально відведеному для цього приміщенні Управління Росреєстрації по Санкт-Петербургу і Ленінградської області і районних відділах.
Документи видаються при пред'явленні документів, що засвідчують особу, в разі звернення представників, додатково надаються документи, що підтверджують повноваження представників, для юридичних осіб - особі, яка має право діяти без довіреності від імені юридичної особи, або представнику при наявності у неї нотаріально посвідченої довіреності
У разі звернення за державною реєстрацією прав на підставі договорів, складених в простій письмовій формі, видача документів здійснюється кожної зі сторін договору.
У разі звернення за державною реєстрацією іпотеки видача документів заставодержателя здійснюється тільки заставодержателя, а документів заставодавця -тільки заставодавцю за фактом їх звернення.
У разі звернення за державною реєстрацією права спільної часткової власності видача документів здійснюється всім учасникам спільної часткової власності одночасно.
Після здійснення державної реєстрації правовласнику видається свідоцтво про державну реєстрацію та (або) у випадках, передбачених законом, правовстановлюючий документ, що містить спеціальну реєстраційну напис.
Свідоцтво про державну реєстрацію прав може бути видано тільки правовласнику.
При призупинення або відкладення терміну реєстрації видається повідомлення про призупинення або відкладення.
При прийнятті рішення про надання інформації запитувана інформація видається у вигляді:
- виписки з ЕГРП, що містить відомості про об'єкт нерухомого майна, про зареєстровані права на нього, а також про обмеження (обтяження) прав;
- довідки про зміст правовстановлюючих документів;
- виписки з ЕГРП, що містить узагальнені відомості про права окремої особи на наявні у нього об'єкти нерухомості;
- виписки з ЕГРП, що містить відомості про перехід прав на об'єкт нерухомості;
- довідки, що містить інформацію про осіб, які отримали відомості про об'єкт нерухомого майна.
При відмові в наданні інформації видається:
- повідомлення про відмову.
Копії всіх документів, що надійшли на державну реєстрацію, в тому числі статутів юридичних осіб, поміщаються в справу правовстановлюючих документів і підлягають довічному зберіганню в Управлінні Росреєстрації по Санкт-Петербургу і Ленінградської області.
При поверненні документів до внесення запису в ЕГРП про право (угоді), до прийняття рішення про призупинення або про відмову в державній реєстрації на підставі письмової заяви осіб, які звернулися за реєстрацією, поверненню підлягають всі документи, подані на реєстрацію, за винятком заяви про державну реєстрацію і примірника квитанції про оплату, зданих в Управління Росреєстрації по Санкт-Петербургу і Ленінградської області.
Якщо документи подавалися сторонами угоди, укладеної в простій письмовій формі, то вони можуть бути видані тільки на підставі заяв від обох сторін по угоді.
Реєстрація прав на нерухомість
Підготовка документів до реєстрації
У цій статті хотілося б звернути увагу на деякі загальні питання, що виникають при підготовці та подачі документів на реєстрацію до Головного управління Федеральної реєстраційної служби по Санкт-Петербургу і Ленінградської області (далі: ГУ ФРС).
1. Уважно вивчіть комплект документів, який повинен бути поданий в ГУ ФРС. Не слід керуватися принципом, ніж документів більше, тим краще, раптом знадобляться. У непотрібних для реєстрації документах, ГУ ФРС може виявити такі відомості, які в кінцевому випадку послужать підставою для припинення в реєстрації, а в гіршому, приведуть до відмови. Подавайте в ГУ ФРС тільки необхідні для реєстрації документи.
2. Документи не повинні містити незавірених виправлень. Якщо документ на кількох аркушах, він повинен бути зшитий, пронумерований і скріплений підписом і (або) печаткою особи, яка підписала зазначений документ.
3. В ГУ ФРС залишається опис усіх документів, які подаються на реєстрацію. Складаючи опис документів, простежте за тим, що в неї увійшли належним чином засвідчені копії, як правило, нотаріально, всіх документів, які подаються в ГУ ФРС. Майте на увазі, що документ, який Ви подали в одному екземплярі залишиться в ГУ ФРС і отримати його назад буде надзвичайно важко.
4. Якщо документи подаються представником, зверніть увагу на складання довіреності. Довіреність може бути складена юридично правильно, але не бути прийнятою в ГУ ФРС. Повноваження довіреної особи повинні бути чітко обумовлені, на виконання яких дій видана довіреність. Вкажіть повноваження на подачу і отримання документів після реєстрації. Передбачте в довіреності повноваження на подачу заяви про припинення реєстрації, це може Вам знадобиться, якщо в процесі реєстрації Вам необхідно донести додаткові документи, але Ви не встигаєте це зробити до кінця терміну реєстрації. Надайте в ГУ ФРС копію довіреності.
5. Уважно прочитайте заяву, яке заповнює інспектор ГУ ФРС, так як він може припуститися помилки. Перевірте, чи вказані в розписці про прийом документів всі документи, які Ви подали в ГУ ФРС на реєстрацію.
6. Оплата послуг реєстрації може бути проведена для юридичних і фізичних осіб безпосередньо в ГУ ФРС. Юридичні особи можуть здійснити оплату послуг реєстрації в безготівковому порядку. Оплата в безготівковому порядку проводиться на підставі рахунку ГУ ФРС. В цьому випадку, в ГУ ФРС подається справжній примірник платіжного доручення, який ГУ ФРС Вам поверне, з відміткою про погашення, якщо Ви надасте ксерокопію платіжного доручення.
7. Процес реєстрації в ГУ ФРС покритий "мороком" і заявник не знає, що ж він отримає, свідоцтво про зареєстроване право (зареєстрований договір), або повідомлення про припинення (відмову) в реєстрації. Тому, отримавши на руки свідоцтво про право власності, можна забути про все. Однак моя порада, уважно перевірте всі документи, які Вам повинні були повернути - повернули і не містить свідоцтво про реєстрацію технічних помилок. Роботи у співробітників ГУ ФРС багато, тому помилитися не складно. У разі, якщо виявлено не комплект документів або помилку в свідоцтві про реєстрацію, негайно зверніться до інспектора, який видав документи або до адміністратора. На жаль, в разі наявності технічної помилки, ГУ ФРС слід строго букві закону, виправляючи свою саму технічну помилку протягом 3-х робочих днів.