Ситуація така. Я працюю бухгалтером у приватній фірмі порівняно недавно, менше півроку. В офісі нас двоє: я і глав.бух. яка є моєю давньою одногрупницею коледжу. Звичайно, я не семи п'ядей у чолі, щоб освоїти все і відразу, але на даний момент вже основні принципи і правила своєї роботи знаю, каюсь - ще поки є моменти складні, питання до глав.буху і т.д. Останнім часом мені стали довіряти виписку документів для покупців продукції, хоча внизу підписи ставить глав.бух. і керівник, а бухгалтер звичайний як би не причому. Зрозуміло, вона повинна перевірять то, що підписує, а з мене уважність потрібно. У нас ще в роботі 2 програми 1С ведуться паралельно (одна офіційна, а друга для себе з зайвою прибутком).
І з мого боку вийшов косяк: двом покупцям з однієї фірми виписувала документи на відвантаження, ціни на продукцію для обох однакові. Через подвійної бухгалтерії і великого обсягу роботи, може чисто механічно одному з них за 1 позицію товару поставила іншу ціну (більше на 30 руб.), Вийшло розбіжність в підсумковій сумі. В результаті товар проданий одному за такою ціною, другого трохи дорожче. Глав.бух. Перевіряють (ну або нібито перевіряла) перед підписом, тому що для мене ця робота ще нова і все може бути. Потім керівник подивився і підписав.
На наступний день документи повернули, покупці помітили помилку. Я приходжу вранці, а глав. бух. просто озвіріла. Ми з нею ровесниці, різниця лише в тому, що я заміжня, з чоловіком купуємо квартиру, відчуваю себе найщасливішою дівчиною, а вона поки що стара діва (без перебільшень, у всіх сенсах, в яких можна зрозуміти), і з голови до п'ят зайнята тільки роботою, про особисте і думати не хоче, тому що або їй немає рівних, або критерії відбору у неї жорсткі, або банально не щастить. Як людина начебто непогана, та й я їй вдячна, що на роботу мене взяла за старим знайомству. Я в боргу не залишуся теж, багато хорошого для неї роблю, пригощаю, навіть з села продукти привозили їй безкоштовно, завжди можу її "прикрити" на роботі, допомогти. Останнім часом відчуваю, що щось не те стало. Чим більше ділюся якимись радісними новинами, тим вона суворіше стає. І сьогодні вранці відчитала мене за косяк, не як начальник підлеглого, а як матуся першокласницю дочку. Сказала, що оштрафує, що винна тільки я, так справа не піде і все в цьому роді. Я провину свою почасти не заперечую. Але скажіть, хіба тільки я винна тут? Що глав.бух. з закритими очима підписувала документ, зроблений новеньким співробітником? Чому керівник теж осліп? Або ж це вже особиста, заздрість колеги або якась злість на мене?
суворіше вона стає від того, що розуміє, що ви елементарно не будете справлятися з роботою, і їй доведеться зробити складний вибір, якщо ви не будете відповідати посади. Вона ж відповідальна за вас - це вона вас влаштувала "по старій пам'яті", і турбується. А ви в її поведінці бачите тільки погане.
Наталка*. 25.07.14 21:17 (відповідь для: Равлик @)
Улітку @ писал (а): Постійно уточнюєте, що ні досвідчена, але! Тут помилка чисто через неуважність, а не від досвіду залежить! Тому тут досвідченість ні до чого. По-друге, виконавцем є Ви, а отже результат повинен бути бездоганним і без помилок, який йде на підпис керівництву. В крайньому випадку, для початку, щоб вона перевірила роботу на помилки, треба давати чернетку. У нас теж на роботі, все підписує начальник, але роблять це виконавці! Теж тоді що звинувачувати, що начальник не перевірив, винен? Тут помилка саме Ваша. на то ви і фахівець. І ще, далі по тексту почалося, про заміжжя, про стару діву, навіщо це було писати, типу вона вам заздрить чи що. Це як головне виправдання це у вас за ваші помилки, що означає вона заздрить, то тому вичитує за ваші косяки. Ні, повірте, якби ви добре працювали, то головна ваша б і не кричала б, для неї робота дуже важлива, самі писали, і тому робота д.б.н. виконана добре, без косяків, наприклад такого, якого вона отримала від Вас.
Постійно уточнюєте, що ні досвідчена, але! Тут помилка чисто через неуважність, а не від досвіду залежить! Тому тут досвідченість ні до чого. По-друге, виконавцем є Ви, а отже результат повинен бути бездоганним і без помилок, який йде на підпис керівництву. В крайньому випадку, для початку, щоб вона перевірила роботу на помилки, треба давати чернетку. У нас теж на роботі, все підписує начальник, але роблять це виконавці! Теж тоді що звинувачувати, що начальник не перевірив, винен? Тут помилка саме Ваша. на то ви і фахівець.
І ще, далі по тексту почалося, про заміжжя, про стару діву, навіщо це було писати, типу вона вам заздрить чи що. Це як головне виправдання це у вас за ваші помилки, що означає вона заздрить, то тому вичитує за ваші косяки. Ні, повірте, якби ви добре працювали, то головна ваша б і не кричала б, для неї робота дуже важлива, самі писали, і тому робота д.б.н. виконана добре, без косяків, наприклад такого, якого вона отримала від Вас.
А мій начальник каже "Не помиляється тільки той хто не працює"
ТОВ, так це що))). Один раз з мою помилку (керівник теж прогавив) не підписали договір, в результаті прострочили терміни, юридично "ухилилися" від обов'язків, і все, скарга в ФАС, і відділ під закриття. Керівник мене на килим, типу в усьому винна, а я йому "так, винна, але не я одна, і візьму на себе відповідальність з вами навпіл". У підсумку все таки розрулити за коштами грошей і зв'язків цей "крах" відділу, і його не закрили.
Melvi. 24.07.14 18:17 (відповідь для: Перлина світу)
Перлина світу писал (а): А нічого, що виписка документів її обов'язок? Я як би на прохання роблю, ще не до кінця засвоїла. А моя вносити інші дані в програми і вести книги продажів, покупок, шляхові листи робити. А випробувальний термін 2 місяці був, чисто свої обов'язки виконую добре.
Вам дуже пощастило. Тільки Ви цього не помітили. По-перше, Вам довірили обов'язки ширше початкових. Це можливість зростання, колосальна можливість - за умови, що Ви це розумієте. А якщо не розумієте - то тоді це "чужі обов'язки". По-друге, раз головбух не перевірено кожну цифру, отже, вважає, що Ви впораєтеся самі. А ось Ви так не вважаєте. Тому вона головбух, а Ви рядовий оператор. Вона сама відповідальна, і чекає цього від Вас. Тому довірила оформлення документів. І вона і далі буде рости і розвивати кар'єру. І буде це зовсім не тому, що у Вас сім'я, а вона самотня. Так, і по-третє. Вона і прочуханку Вам влаштувала, тому що бачить в Вас потенціал хорошого фахівця. Безнадійних не сварять. Але Ви всього цього в своїх страхах не помітили.
Перлина світу. 24.07.14 13:12 (відповідь для: ProstoSvetik)
ProstoSvetik писал (а): Тоді виходить, Вам прикро від того, що відмовити їй не можете, і діяти за законом теж? Штраф торкнеться сірої зарплати?
Вона не стала керівнику говорити, начебто поки затишшя. А штрафує саме він, з якої зарплати я не уточнювала. Та й оштрафує він обох, якщо на то справа пішла, так що вигідніше мовчати, все виправлено, всі задоволені.
ProstoSvetik. 24.07.14 13:10 (відповідь для: Перлина світу)
Тоді виходить, Вам прикро від того, що відмовити їй не можете, і діяти за законом теж? Штраф торкнеться "сірої" зарплати?
Перлина світу. 24.07.14 12:55 (відповідь для: ProstoSvetik)
ProstoSvetik писал (а): А менше півроку - це скільки? 5 місяців? Випробувальний термін максимум до 3 місяців для простих працівників. Мені зрозуміло, чому вона озвіріла, не можна ж постійно за Вас всі позиції в документах перевіряти, це вона повинна подвійну роботу робити. Самі пишіть, подвійна бухгалтерія, великий обсяг роботи. Напевно, вона думає, що Ви не справляєтеся, що за минулий час можна було навчиться все робити правильно.
А нічого, що виписка документів її обов'язок? Я як би на прохання роблю, ще не до кінця засвоїла. А моя вносити інші дані в програми і вести книги продажів, покупок, шляхові листи робити. А випробувальний термін 2 місяці був, чисто свої обов'язки виконую добре.