Розглянувши питання, ми прийшли до наступного висновку:
Передане казенному установі нерухоме майно приймається їм до балансового обліку після отримання документів, що підтверджують реєстрацію права оперативного управління. До отримання документів, що підтверджують державну реєстрацію права оперативного управління установи на переданий об'єкт нерухомості, він повинен враховуватися на позабалансовому рахунку 01 "Майно, отримане в користування". Підставою для відображення нерухомого об'єкту в позабалансовому обліку буде акт прийому-передачі.
Право оперативного управління майном, щодо якого власником прийнято рішення про закріплення за державним (муніципальним) установою, виникає у цієї установи з моменту передачі майна, якщо інше не встановлено законом та іншими правовими актами або рішенням власника (п. 1 ст. 299 ЦК України ). Відносно нерухомого майна встановлений інший момент виникнення права оперативного управління - з моменту державної реєстрації права (п. 2 ст. 8.1. П. 1 ст. 131 ЦК України).
Проведена державна реєстрація виникнення і переходу прав на нерухоме майно засвідчується випискою з Єдиного державного реєстру прав (п. 1 ст. 14 Закону N 122-ФЗ).
Відзначимо, що установа держсектора на підставі рішення уповноваженого органу може призвести фактичну приймання об'єкта нерухомості і почати його експлуатацію до отримання документів про державну реєстрацію права оперативного управління. З урахуванням того, що саме по собі підписання акта прийому-передачі не означає отримання майна в безоплатне користування або на іншій підставі (оренда, зберігання і т.п.), на момент прийняття об'єкта нерухомості бажано врегулювати умови, на яких установа приймає майно до моменту оформлення правовстановлюючих документів.
Відповідно до п.п. 3. 332 Інструкції N 157н інформація в грошовому вираженні про стан майна, яке перебувало в установи, але не закріпленого за ним на праві оперативного управління, в тому числі в період оформлення державної реєстрації права оперативного управління, підлягає відображенню на позабалансових рахунках.
Відповідно до п. 333 Інструкції N 157н об'єкт майна, отриманий установою від балансоутримувача (власника) майна, враховується на позабалансовому рахунку на підставі акту прийому-передачі (іншого документа, що підтверджує отримання майна та (або) права його користування) за вартістю, вказаною (певної) передавальної стороною (власником). У свою чергу, вибуття об'єкта з позабалансового обліку при прийнятті об'єкта до бухгалтерського обліку в складі нефінансових активів відображається на підставі акту приймання-передачі, що підтверджує прийняття балансоутримувачем (власником) об'єкта, по вартості, за якою вони раніше були прийняті до позабалансовому обліку.
1. Збільшення за позабалансовим рахунком 01
- відображено прийняття нерухомого майна до позабалансовому обліку на час оформлення правовстановлюючих документів, на підставі акту про прийом-передачу;
2. Зменшення за позабалансовим рахунком 01
- відображено вибуття об'єкта нерухомості з позабалансового обліку після закінчення процедури державної реєстрації права оперативного управління для подальшого його прийняття до балансового обліку в якості інвентарного об'єкта на підставі акту прийому-передачі, який оформлюється в казенній установі;
3. Дебет КРБ 1 101 1Х * 310 Кредит КРБ 1 304 04 310
- об'єкт нерухомості прийнято до обліку в якості інвентарного об'єкта на підставі акту прийому-передачі, який оформлюється в казенній установі, з обов'язковим додатком виписки з Єдиного державного реєстру прав, датою реєстрації права оперативного управління;
4. Дебет КРБ 1 304 04 310 Кредит КРБ 1 104 1Х 410
- одночасно відображена сума раніше нарахованої амортизації.
Рекомендуємо також ознайомитися з наступними матеріалами:
- Енциклопедія рішень. Облік державною установою отриманого нерухомого майна до реєстрації прав на нього;
- Енциклопедія рішень. Держустанова. Рахунок 01 "Майно, отримане в користування";
- Енциклопедія рішень. Надходження основних засобів в держустанову.
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг. Для отримання докладної інформації про послугу зверніться до обслуговуючого Вас менеджеру.
* (1) Якщо в розряді 23 номера рахунку бюджетного обліку тут і далі вказано "Х", то при формуванні записів повинен застосовуватися код виду синтетичного рахунки об'єкта обліку, відповідний економічним змістом конкретної операції.