4 НА ЗАМІНУ ГОСТ 7.51-84
Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи
КАРТКИ ДЛЯ каталогів і картотек. Каталогізації В ВИДАННЯ. СКЛАД, СТРУКТУРА ДАНИХ І ИЗДАТЕЛЬСКОЕ ОФОРМЛЕННЯ
System of standards on information, librarianship and publishing. Presentation of cards for catalogues and files. Catalogization in publications. Content, structure and publishing presentation of data
Цей стандарт поширюється на картки для каталогів і картотек (далі - картки), на макет анотованої картки (далі - МАК), що приводиться в виданні, а також на склад відомостей для електронних каталогів.
Стандарт встановлює загальні вимоги до складу та порядку розташування відомостей, наведених на картках (формуються як традиційним, так і автоматизованим способом), і в МАК, а також правила видавничого оформлення.
У цьому стандарті є посилання на такі нормативні документи:
ГОСТ 7.1-84 Бібліографічний опис документа. Загальні вимоги та правила складання
ГОСТ 7.9-95 Реферат і анотація. Загальні вимоги
ГОСТ 7.11-78 Скорочення слів і словосполучень на іноземних європейських мовах в бібліографічному описі
ГОСТ 7.12-93 Бібліографічний запис. Скорочення слів російською мовою. Загальні вимоги та правила
ГОСТ 21550-76 Картки інформаційні картотечні. Технічні умови
3.1 Елементи тексту картки
3.1.1 Текст картки містить наступні елементи:
- бібліографічний запис або посилання і довідкові відомості;
- вихідні відомості, що відносяться до картки.
3.1.2 Приведення на картках додаткових відомостей, не зазначених в даному стандарті, не регламентується.
3.2 Бібліографічний запис
3.2.1 Вимоги до приведення елементів бібліографічного запису наведені в таблиці 1.
Таблиця 1 - Склад і порядок розташування елементів бібліографічного запису
Елементи бібліографічного запису
Картки централізованої каталогізації, бібліотек і бібліотечних колекторів
Примітка - Буквою «О» позначені обов'язкові елементи бібліографічного запису, буквою «Ф» - факультативні.
3.2.2 Заголовок бібліографічного запису приводять перед бібліографічним описом або над ним на окремому рядку.
На картках централізованої каталогізації і в МАК, що наводиться у виданні, заголовок розміщують на окремому рядку.
3.2.3 Бібліографічний опис складають відповідно до вимог ГОСТ 7.1.
Скорочення слів і словосполучень в бібліографічному описі - по ГОСТ 7.11 і ГОСТ 7.12.
3.2.4 Переклад, транскрипцію, транслітерацію бібліографічного запису і її окремих елементів розташовують в кінці бібліографічного запису (до приведення довідок про додаткові бібліографічні записи і предметних рубрик або ключових слів) з абзацу. При необхідності ці відомості наводять з абзацу після анотації або реферату, довідок про додаткові бібліографічні записи і предметних рубрик або ключових слів.
3.2.5 Інструкцію або реферат складають по ГОСТ 7.9 і мають у своєму розпорядженні з нового рядка.
3.2.6 Довідки про додаткові бібліографічні записи поміщають на картці після тексту основної бібліографічного запису з абзацу і нумерують римськими цифрами.
Порядок (послідовність) приведення довідок про додаткові бібліографічні записи, а також їх кількість не регламентовані.
3.2.7 Предметні рубрики або ключові слова нумерують арабськими цифрами. При наявності довідок про додаткові бібліографічні записи предметні рубрики або ключові слова у своєму розпорядженні після довідок один за одним, при відсутності довідок - з абзацу або з пробільних-композиційним або шрифтових виділенням.
3.2.8 Класифікаційні індекси наводять відповідно до прийнятих в даній установі (бібліотеці) системами класифікації і розміщують у правому нижньому кутку текстової смуги картки. При великому обсязі бібліографічного запису класифікаційні індекси мають у своєму розпорядженні на останній картці.
На картках централізованої каталогізації класифікаційні індекси включають індекс УДК (Універсальної десяткової класифікації) і індекс ББК (Бібліотечно-бібліографічної класифікації).
У МАК, що наводиться в нижній частині обороту титульного аркуша або на останній сторінці видання, поміщають класифікаційний індекс ББК по виданню «Бібліотечно-бібліографічна класифікація. Таблиці для масових бібліотек », в книгах для дітей -« Бібліотечно-бібліографічна класифікація. Таблиці для дитячих і шкільних бібліотек ». Індекс УДК - по виданню «Універсальна Десяткова Класифікація».
3.2.11 Розташування шифрів документів і сигл бібліотек і установ на картці не регламентується.
3.2.12 Якщо архівний запис не вміщується на одній картці, то її текст переносять на другу і наступні картки. Для зв'язку на всіх картках, окрім першої, призводять елементи бібліографічного опису в обсязі, встановленому бібліографірующім установою. У правому нижньому кутку текстової смуги першої та наступних карток, крім останньої, призводять позначку:
Див. Слід. карт. (Дивись наступну картку).
Всі картки нумерують арабськими цифрами, які проставляють посередині верхнього поля над бібліографічною записом.
3.3 Вихідні відомості, що відносяться до картки
3.3.1 Вимоги до приведення та порядку розташування вихідних відомостей, що наведені на картці, вказані в таблиці 2.
Таблиця 2 - Приведення і порядок розташування вихідних відомостей на картці
Елемент вихідних відомостей
1 Буквою «О» позначені обов'язкові елементи вихідних відомостей, буквою «Ф» - факультативні.
2 Крім зазначених вихідних відомостей, що відносяться до картки, в лівому нижньому кутку текстової смуги картки факультативно наводять відомості про інвентарному номері (або номері державної реєстрації) документа, що зберігається в даній установі (організації) і отримав віддзеркалення на картці.
3.3.2 Вихідні відомості розташовують в лівому нижньому кутку текстової смуги картки.
3.3.3 Номери і дати в вихідних відомостях позначають арабськими цифрами.
3.3.4 Найменування установи (організації), що склав і / або випустив картку, призводять у скороченій формі.
3.3.5 При перенесенні бібліографічного запису на другу і наступні картки вихідні відомості відповідно до таблиці 2 приводять на останній картці. На попередніх картках вказують порядкові номери картки в повному комплекті, а також в галузевому або тематичному комплекті (серії).
3.3.6 У картках, які містять посилання і довідкові відомості, необхідно вказувати порядковий номер картки повного комплекту, до якої є посилання або довідкові відомості. Ці відомості наводяться, як правило, за формою, наприклад; До карт. № 5018.
Крім того, призводять номер галузевого або тематичного комплекту (серії) без вказівки номера картки, наприклад: Серія 44.
3.3.7 Зразки оформлення карток наведені в додатках Б і В.
4.1 Розміри картки
4.1.1 Картки повинні бути розміром 125 '75 мм по ГОСТ 21550.
4.1.2 Розміри картки, а також розташування отвори для штиря каталожного ящика повинні відповідати параметрам, наведеним в додатку А.
4.1.3 Наявність отвору для штиря каталожного ящика в картках централізованої каталогізації - обов'язково, в інших - факультативно.
4.2 Оформлення бібліографічного запису, що приводиться на картці
4.2.1 Бібліографічний запис, що приводиться на картках, оформлюють у вигляді текстової смуги певного розміру (формату) з довжиною рядка 5,5 квадрата.
4.2.2 Розташування текстової смуги на картці регламентується розмірами полів:
10-15 мм - для верхнього поля;
17-20 мм - для лівого поля;
5 мм - для правого поля.
Нижнє поле залежить від обсягу бібліографічного запису і може бути різним, але не менше 3 мм.
У картках, складених на мовах, які користуються особливою писемністю (арабської, ієрогліфічним і інший), допускається розмір лівого поля 30 мм.
4.2.3 Для карток, що містять посилання і довідкові відомості, формат текстової смуги і розмір полів ті ж.
КАРТКИ, ЩО МІСТЯТЬ ПОСИЛАННЯ І ДОВІДКОВІ ВІДОМОСТІ
1 сфера застосування. 1
2 нормативні посилання. 2
3 вимоги до викладення тексту картки. 2
4 вимоги до оформлення картки. 4
Додаток а Розміри і допуски картки для каталогів і картотек. 5
Додаток б Приклади оформлення карток централізованої каталогізації. 5
Додаток в Приклад роботу над макетом анотованої картки, що приводиться в виданні. 7