Готівкову виручку в банк здає не співробітник компанії

Засновник здає торгову виручку організації в банк (в період відпустки, відрядження директора). Чи необхідно нам укласти строковий трудовий договір з засновником? Яку посаду, оклад вказувати, якщо засновник не виконує обов'язки директора, а тільки здає виручку в банк?

На час відпустки директора наше підприємство хоче укласти з фізичною особою договір про надання інкасаторських послуг. Фізособа не має відповідної ліцензії. Які податкові наслідки можуть очікувати нашу організацію і як можна убезпечити себе з боку податкових органів?

А здійснення банківських операцій проводиться тільки на підставі ліцензії. котра видається Банком Росії.

Громадяни, які незаконно здійснюють банківські операції. несуть в установленому законом порядку цивільно-правову, адміністративну або кримінальну відповідальність (ст. 13 Закону № 395-1).

Тобто укласти договір з фізичною особою на інкасацію грошових коштів можна.

Тобто господарюючий суб'єкт не повинен перетворитися на обов'язковому порядку користуватися послугами інкасації.

Він може самостійно здавати гроші в банк.

При цьому заходи щодо забезпечення збереження готівки при веденні касових операцій, зберіганні, транспортуванні. порядок і терміни проведення перевірок фактичної наявності готівки визначаються юридичною особою. індивідуальним підприємцем (п. 1.11 Положення № 373-П).

Раніше Порядком ведення касових операцій в Російській Федерації було передбачено, що керівник підприємства повинен надати касиру охорону при транспортуванні грошових коштів і цінностей з установ банків або здачі в них і, в разі необхідності, - транспортний засіб.

Тепер же суворих приписів немає.

Юридична особа і підприємець самостійно визначають, як їм зберігати і перевозити гроші. скористатися послугами інкасації, звернутися в приватне охоронне підприємство або обійтися своїми силами.

Організації можуть здавати в кредитну організацію (за винятком обмінного пункту) готівкові гроші в сумках.

При цьому Положенням передбачена здача грошей в банк як інкасаторами, так і самою організацією.

Оскільки, як ми вже відзначали, гроші в банк здає уповноважений представник юридичної особи, то розглянемо питання представництва.

Уповноважений представник юридичної особи не обов'язково повинен бути працівником організації.

Згідно ст. 162 ГК РФ угода, укладена однією особою (представником) від імені іншої особи (яку представляють) в силу повноваження, заснованого на довіреності. вказівки закону або акті уповноваженого на те державного органу або органу місцевого самоврядування, безпосередньо створює, змінює і припиняє цивільні права та обов'язки подається.

Здійснення угоди через представника не допускається щодо тієї угоди, яка за своїм характером може бути здійснена тільки особисто, а так само інших угод, зазначених у законі.

Довіреністю визнається письмове уповноваження, яке видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами (п. 1 ст. 185 ЦК України).

Отже, юридична особа має право видати довіреність від імені організації будь-якій фізичній особі. в тому числі і яка не є працівником організації.

При цьому письмове уповноваження на вчинення правочину представником може бути представлено яку представляють безпосередньо відповідному третій особі.

Тобто довіреність можна передати безпосередньо в банк.

При прийомі готівки прибутковий касовий документ складається клієнтом-організацією або бухгалтерським працівником кредитної організації.

Після відповідної перевірки та оформлення бухгалтерським працівником прибутковий касовий документ передається касовому працівникові банку.

Касовий працівник перевіряє в прибутковому касовому документі наявність підпису бухгалтерського працівника і її відповідність наявним зразком, звіряє відповідність сум готівки цифрами і прописом, передає клієнту прибутковий касовий документ для проставлення його підпису і приймає готівку (п. 3.2, 3.3 Положення № 318-П ).

Тобто банківський працівник звірить підпис уповноваженої особи з підписом в довіреності.

Здача готівки організації в банк фізичною особою, яка не є працівником організації. є ні що інше як надання цією особою послуг організації.

Згідно ст. 779 ГК РФпо договором возмездного надання послуг виконавець зобов'язується за завданням замовника надати послуги (здійснити певні дії або здійснити певну діяльність), а замовник зобов'язується оплатити ці послуги.

Тому з фізособою потрібно укласти цивільно-правовий договір на надання послуг.

Деякі банки крім довіреності вимагають пред'явити такий договір. Тому уточніть вимоги саме Вашого банку.

Якщо договір не укладається, а послуга надається регулярно, при перевірці податковою інспекцією може виникнути проблема.

Справа в тому, що ст. 39 НК РФ прямо встановлено, що передача права власності на товари, результатів виконаних робіт однією особою для іншої особи, надання послуг однією особою іншій особі на безоплатній основі визнається реалізацією.

А доходи у вигляді безоплатно отриманого майна (робіт, послуг) або майнових прав, за винятком випадків, зазначених в ст. 251 НК РФ. визнаються для цілей оподаткування прибутку позареалізаційними доходами (п. 8 ст. 250 НК РФ).

У статті ми розглянемо, як правильно відображати в бухгалтерському та податковому обліку у бюджетних і автономних установ виявлені в ході інвентаризації надлишки і недостачі майна, в якому порядку списувати нереальну до стягнення дебіторську заборгованість і незатребувану кредиторську заборгованість, якими документами оформляти дані операції.

Підприємці, які надають побутові послуги, послуги з ремонту автотранспорту і деякі інші, сплачують ЕНВД виходячи з кількості залучених найманих працівників. В цю кількість включається і сам ВП. Але як бути, якщо у бізнесмена кілька "поставлений" точок з надання таких послуг в різних муніципалітетах? Скільки разів він повинен врахувати себе при розрахунку податку?