Кожна людина чекає своєї відпустки після довгого робочого року. Як же правильно розрахувати кількість днів і оформити відпускні без виникаючих проблем? Хто повинен займатися розробкою документа про надання відпустки? Про це йтиметься в цій статті.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Що таке графік відпусток?
Графік відпусток є нормативний правовий акт. який існує в кожній організації і використовується для спрощення процедури черговості виходу у відпустку працівників. Він містить в собі черговість надання відпустки, а також час і термін на відпочинок. Саме в ньому прописується точний час догляду і приходу на роботу співробітників, яке не можна самостійно змінювати і порушувати.
Порядок складання графіка відпусток закріплюється в колективному договорі.
Він затверджується керівником організації, після проходження через профспілковий комітет.
Якщо документ не проходить через профспілковий комітет, який існує в організації, то тоді він стає недійсним.
Готовий графік надається або на загальний огляд в загальнодоступному місці, або кожен з працівників знайомиться з ним самостійно.
Другий варіант більш ефективний, тому що тут йде ознайомлення під розпис.
Для чого потрібен графік відпусток в організації?
Графік відпусток в організації складається для того, щоб організувати в повній мірі роботу всіх співробітників.
Він оформляється для того, щоб керівник міг знати про роботу персоналу, а також про фінансові витрати на оплату праці.
Якщо такого графіка в організації немає, то при будь-якої перевірки її чекають штрафи за невиконання обов'язкового вимоги.
Графік відпусток планується для того, щоб створити стабільність в організації та забезпечити рівномірну роботу без проблем, що виникають.
Для правильного розрахунку оплати відпустки, вам слід прочитати це.
Відповідальність за складання графіка відпусток за формою Т-7
У кожній організації відповідальні за це різні люди, за якими закріплені обов'язки щодо складання та оформлення графіка. Все це залежить від розміру організації і її призначення.
Якщо фірма маленького розміру, то тоді всі питання вирішує відділ кадрів або бухгалтер, який узгоджує свої рішення з керівником. Якщо організація є який-небудь великий державний орган, то тут є спеціальний відділ по розгляду таких питань.
Тут потрібно почати з того, що графік відпусток формується для кожного окремого структурного підрозділу. В такому випадку складанням графіків займається інспектор з кадрів, який попередньо повинен зібрати всі дані у підрозділів.
Працівник повинен заповнити заяву на відпустку, його можна знайти тут.
При формуванні слід враховувати такі фактори:
- Бажання працівників. Саме цей етап є початковим і в подальшому узгоджується з керівництвом. Кожен працівник в організації висловлює свої побажання, а тільки потім інспектор з кадрів перевіряє можливість відправки у відпустку.
- Законодавство. Воно може давати як додатковий час відпустки, так і забирати дні, коли на це є важливі причини. Такими можуть виступити прогули і запізнення. У цьому випадку роботодавець має право забрати дні у працівника. Якщо є великий стаж або шкідливі умови, то графік відпустки може коригуватися в бік збільшення кількості днів відпочинку. Якщо 2 людини хочуть піти у відпустку одночасно, а такої можливості немає, то тоді обирається той працівник, який більш сумлінно виконував всі доручення. І рішення приймає тільки керівник структурного підрозділу.
А якщо вам раптом знадобився відпустку по догляду за дитиною, то ви можете прочитати про це тут.
Перший трудову відпустку: як уникнути проблем?
За перший рік відпустку молодому фахівцеві надається не раніше, ніж через півроку роботи у роботодавця.
- Особи віком до 18 років;
- Працівники, які були переведені з іншого структурного підрозділу;
- Вагітні жінки;
- Жінки, які мають двох і більше неповнолітніх дітей;
- Учасники бойових дій;
- Якщо вимога передбачена в колективному договорі;
- Особи, які навчаються в закладах освіти.
Якщо жінка заміжня за військовим, то тоді відпустку слід надати їй разом з чоловіком.
У всіх перерахованих вище випадках є можливість піти в повноцінну відпустку до закінчення 6 місяців з початку робочої діяльності.
Відпустка у сумісників
Трудовий відпустку при роботі за сумісництвом надається спільно з основним і прописується в графі 10 форми Т-7. Якщо працівник виявив бажання або пропрацював менше 6 місяців, то йому виплачується компенсація за відпрацьований час. Вона нараховується в останній робочий день і входить в розрахунковий лист окремим пунктом.
Якщо ви пропрацювали неповний місяць, то зарплата вам буде розраховуватися за іншою схемою, про це можна дізнатися тут.
Наймач не має права відмовляти в наданні відпустки при роботі за сумісництвом.
Якщо виникає така проблема, то працівник може звернутися до вищестоящого органу.
Інструкція по складанню графіка відпусток і зразок заповнення
Зразок заповнення за формою Т-7.
Зверху заповнюється найменування організації.
Тут слід прописувати назву без скорочень. Якщо в організації є скорочене найменування, то його слід прописувати в дужках після спільного.
У верхньому правому куті міститься інформація про код організації.
Він зазвичай складається з восьми знаків в числовому форматі і прописується згідно ЄДРПОУ підприємств.
Далі слід проставляти дату, яка записується арабськими цифрами, а також календарний рік на час дії відпусток.
Перед таблицею йде твердження у керівника, де враховується його посаду та підпис.
Таблиця в формі Т-7 заповнюється наступним чином:
- Графа 1, 2, 3. Найменування структурного підрозділу, посада та ПІБ вказуються без скорочень.
- Графа 4. Табельний номер можна подивитися на особистій картці кожного працівника, яка заповнюється при прийомі на посаду. Є й такі організації, в яких не передбачаються табелі. В такому випадку колонка в таблиці залишається незаповненою.
- Графа 5. Заповнюється то кількість днів, яке надано працівнику за цілий рік. Додаткова відпустка в такому випадку підсумовується з основним і вписується в колонку.
- Графа 6, 7. Дата відпустки проставляється в зручному форматі. Якщо відпустку переноситься з яких-небудь причин, то слід заповнювати графу 7, а в наступному стовпці вказувати причину перенесення.
- Графа 10. У примітках слід проставити підпис працівника.
Завантажити бланк можна безкоштовно за посиланням. Там же можна і розглянути варіант заповнення бланка.
Тривалість відпустки: як правильно скласти графік?
Перед заповненням форми Т-7 слід переконатися в правильності обчислення днів відпустки. Тут варто враховувати, що мінімальна тривалість складає 28 днів, які можуть бути розділені на кілька частин за згодою працівника і роботодавця.
Але хоча б одна частина відпустки повинна становити не менше 14 календарних днів.
При заповненні також варто враховувати і ті дні, які не були використані в минулих роках. Вони будуть вписуватися в графу 10 з приміткою, за який рік відшкодовуються календарні дні. Також можливий варіант продовження відпустки.
Він зазвичай передбачається при важких умовах роботи, від яких можливе погіршення здоров'я працівника. Такий розклад зазвичай описується в договорі і обмовляється при влаштуванні на роботу.
Якщо людина працює за сумісництвом, то відпустка може бути або доданий в основний час догляду, або виплачений авансом.
При плануванні своєї відпустки варто точно подбати про наступні фактори:
- Час відпустки має бути заздалегідь домовлено з роботодавцем, інакше відпустку буде складено без вашого бажання.
- Додаткові дні повинні бути згадані вами. Якщо їх не включать в графік відпусток, то їх слід дописувати самостійно в графу 10.
- Якщо ви хочете додатково оформити відпустку без збереження зарплати, то про це варто подбати перед відходом.
Всі ці фактори прямолінійно впливають на ваш відпочинок.
І щоб не нарватися на зайві проблеми, варто заздалегідь про все подбати, а також розрахувати точну кількість днів.