Гриф секретності - реквізити, які свідчать про ступінь секретності відомостей, що містяться в їх носії, що проставляється на самому носії і / або в супровідній документації на нього.
Ступінь секретності відомостей, що становлять державну таємницю, повинна відповідати ступеню тяжкості шкоди, який може бути нанесений безпеки держави внаслідок поширення зазначених відомостей.
Всім документів, що містять державну таємницю і підлягають охороні відповідно до чинного законодавства або за розпорядженням органів державного управління, в залежності від ступеня їх секретності встановлюються наступні грифи: «Особливої важливості», «Цілком таємно», «Таємно».
Гриф «Особливої важливості» означає найвищий ступінь секретності і присвоюється строго обмеженій групі документів. Розкриття змісту інформації з таким грифом секретності таїть в собі надзвичайну небезпеку для країни і може завдати значної шкоди інтересам держави. З цієї причини документи, що мають гриф «Особливої важливості», підлягають особливому захисту від розголошення.
Гриф «Цілком таємно» поширюється на групу документів, що містять відомості, що становлять державну таємницю. Важливість збереження в суворій таємниці цілком таємної інформації цілком очевидна. Порядок поводження з нею повинен бути строго регламентований.
Гриф «Для службового користування» не встановлює статус секретності, але обмежує доступ до службової інформації з метою виключити безконтрольне користування ними та не допустити витоку відомостей, що містяться в цих документах.
Порядок засекречування та поводження з грифами визначається переліками відомостей підлягають засекречування та нормативними актами в області секретного діловодства, а також обгрунтованістю і своєчасністю. Затвердження та внесення відомостей до переліку відповідно до законодавства покладено на відповідних посадових осіб. При складанні даного переліку необхідно враховувати всі галузі виробництва на підставі Закону РФ «Про державну таємницю».
Не допускається використання грифів секретності для засекречування відомостей, що не віднесених до державної таємниці.
Державну таємницю становлять:
відомості у військовій області;
відомості в області економіки, науки і техніки;
відомості в області зовнішньої політики і економіки;
відомості в області розвідувальної, контррозвідувальної і оперативно-розшукової діяльності, а також в області протидії тероризму.
У Російській Федерації (як і в СРСР до цього) також існує гриф конфіденційності «для службового користування», який ставиться на несекретні документи органів державної влади, обмеження на поширення яких диктується службовою необхідністю.