Грошові чеки можуть бути виписані на побутові та витрати на відрядження, купівлю сільськогосподарських продуктів, видачу заробітної плати, придбання будматеріалів, автотранспорту або оплату за здійснення будь-яких робіт.
Грошові чеки підрозділяються на три групи:
- іменні - у цінному папері конкретно вказується особа, якій належить отримати кошти;
- представницькою - гроші видаються тієї особи, яка пред'являє грошовий чек;
- ордерні - виписується на конкретну особу, але спеціальна підпис (індосамент) дозволяє цій особі передати чек (право отримання грошей) третім особам.
Чеки зберігаються в чекової книжки, яка видається банком клієнту. Заповнивши чек з чекової книжки, потрібно акуратно його відірвати по відривній лінії, корінець повинен залишитися в чековою книжкою, сам чек видається особі, якій належить отримати гроші по чеку.
У даній статті розглянуто порядок заповнення чекової книжки, зразок чека можна скачати нижче.
Зразок заповнення чека з чекової книжки
Чек заповнюється гранично уважно, оскільки, як і будь-який інший документ, що відноситься до суворої звітності, він «не визнає» навіть найменших помилок і виправлень. Найменша помилка позбавляє чек юридичної сили, тому, його потрібно буде видаляти з чекової книжки (також відповідно до певних правил).
Заповнювати чек слід наступним чином:
- Записати в буквено-числовому вираженні суму, а також найменування валюти, в якій банку належить видати гроші (вільне місце на рядку перекреслюється «Z»).
- У чеку вказуються всі реквізити власника чекової книжки, а також реквізити банківської структури.
- Вказується дата заповнення документа і місце, де це сталося. Термін дії фінансового документа становить 10 днів з моменту його підписання.
- У рядку «КОМУ» прописуються дані одержувача чека (прізвище, ім'я, по батькові або повна назва компанії, включаючи форму власності організації), а також вказуються паспортні дані персони, якій банківська структура повинна видати зазначені в чеку кошти (в цьому випадку, в чеку має бути дана пряма вказівка на це дія).
- Фінансовий документ підписується уповноваженими особами компанії і візується печаткою чекодавця (в даному випадку гербовою печаткою організації).
- Як доказ отримання чека, його одержувач візує документ підписом.
- У чековою книжкою юридичної особи обов'язково вказуються цілі, на які витрачаються кошти.
Чек заповнюється особисто директором організації (або уповноваженою ним особою), чорним або синім чорнилом.
Використана або анульована чекова книжка з корінцями виданих чеків повинна 3 роки зберігатися в компанії (у генерального директора або в сейфі бухгалтерії), а після закінчення цього терміну в супроводі спеціального наказу здаватися в архів.
Відкриття чекової книжки і всі виписані чеки повинні відображатися в бухгалтерських відомостях підприємства (субрахунок ІІ-ої, 55-ого рахунку). Сама чекова книжка числиться на 006 балансовому рахунку, а всі фінансові витрати, пов'язані з її видачею та веденням, списуються за даними Д91 / 2К51 разом з іншими витратами. Кожен чек повинен бути оформлений через рахунок Д60 / К55 / 2, а чеки, невикористані протягом 12 місяців, здаються назад в фінансово-кредитну структуру.