Надіслати на пошту
Програма "1С: Бухгалтерія 8" дозволяє налаштувати групову друк однотипних документів. Така необхідність може виникнути в різних випадках: при завершенні місяця, коли треба виставити велику кількість актів про надання послуг і рахунків-фактур; при друку платіжних доручень на податки з фонду оплати праці за головну фірму і представництва та філії і т.п. У всіх цих випадках неоходімо зробити в програмі певні настройки. Методисти фірми "1С" на прикладі розповідають, як це зробити.
Однією з можливих сервісних функцій "1С: Підприємство 8" є групова обробка довідників і документів, яка доступна в меню "Сервіс". З її допомогою, зокрема, можна налаштувати групову друк документів. Розглянемо порядок настройки групової друку документів на конкретному прикладі.
Для друку всіх виставлених покупцям рахунків-фактур в меню "Сервіс" виберемо "Групова обробка довідників і документів". На закладці "Об'єкти відбору" в поле "Тип об'єкта" виберемо - "Документи". Тепер необхідно вказати, за якими документами буде проведений відбір. При додаванні нового елементу відкриється вікно зі списком документів, в якому виберемо документ "Рахунок-фактура виданий" (див. Рис. 1).
При натисканні кнопки "Відібрати" будуть відібрані рахунки-фактури, що задовольняють заданим умовам. Список відібраних рахунків-фактур автоматично сформується на закладці "Обробка" форми "Групова обробка довідників і документів". Зі списку дій виберемо "Друк документів" (див. Рис. 3).
Тепер натискаємо кнопку "Виконати", на питання "Виконати друк документів?" відповідаємо "Так".
Реалізований в "Груповий обробці довідників і документів" алгоритм є універсальним і може використовуватися не тільки для групової друку документів.