Рішення про усиновлення (удочеріння) приймає суд за місцем знаходження дитини.
Згідно п. 1 ст. 269 Цивільно-процесуального кодексу РФ заяву в суд подають кандидати в усиновлювачі (особисто або через адвоката), а не органи опіки та піклування або якісь інші особи. Російські громадяни звертаються до районного суду за місцем проживання або перебування дитини. Розглядає справи по усиновленню суддя одноосібно, державне мито з заявників не стягується (п. 1 (14) ст. 333.36 Податкового кодексу РФ).
У заяву про усиновлення, крім інших відомостей, необхідно включити прохання про зміну прізвища, імені, по батькові, місця народження усиновлюваної дитини, а також дати його народження і про запис усиновителів батьками дитини в запису акта про народження (ст. 270 Цивільно-процесуального кодексу РФ ). Важливо відзначити, що згідно зі ст. 135 Сімейного Кодексу РФ з причин, визнаних судом поважними, зміна дати народження усиновленої дитини може бути дозволено при усиновленні дитини, яка досягла віку одного року і старше, але при цьому не більше ніж на три місяці (хоча на практиці суди часто стверджують і перевищують терміни) .
1) копія свідоцтва про народження усиновителя - при усиновленні дитини особою, що не перебувають у шлюбі;
2) копія свідоцтва про шлюб усиновителів (усиновителя) - при усиновленні дитини особами (особою), що складаються в шлюбі;
3) при усиновленні дитини одним з подружжя - згода другого з подружжя або документ, що підтверджує, що подружжя припинили сімейні відносини і не проживають спільно більше року. При неможливості залучити до заяви відповідний документ в заяві повинні бути вказані докази, що підтверджують ці факти;
5) довідка з місця роботи про займану посаду та заробітну плату або копія декларації про доходи або інший документ про доходи;
6) документ, що підтверджує право користування житловим приміщенням або право власності на житлове приміщення;
- вітчимом або мачухою;
- близькими родичами дитини;
- особами, які є або були усиновлювачами і щодо яких усиновлення не було скасовано;
- особами, які є або були опікунами, піклувальниками дітей і які не були відсторонені від виконання покладених на них обов'язків.
Всі документи подаються в двох примірниках: або оригінал і прості копії (які при наявності оригіналів в справі запевнить сам суддя), або два примірники нотаріально завірених копій документів (при цьому оригінали слід принести на слухання суду).