Директор благодійного фонду допомоги дітям-сиротам «Тут і зараз» Тетяна Тульчинська в рамках підготовки до всесвітнього дня благодійності # ЩедрийВторнік провела вебінар на тему благодійних заходів і розповіла про особливості різних заходів і головні секрети їхнього успіху.
Фандрайзинг або піар?
Є організації, які успішно займаються фандрайзингу та при цьому взагалі не проводять заходів. Відразу виникає питання: той факт, що вони їх не проводять означає, що вони роблять це погано або визначає їх вибір? Я дотримуюся другого варіанту. Існує така річ, як фандрайзингової стратегія, яку кожна організація вибирає собі самостійно. Деякі організації свідомо відмовляються від проведення заходів. З якої причини? Відповідь проста: коефіцієнт корисної дії. Провести захід досить важко.
Простіше знайти одного великого донора, який дасть мільйон, ніж провести зустріч і зібрати на ній сто тисяч.
Однак захід вирішує й інші завдання. В першу чергу, піар. Якщо одна людина подарував мільйон, то про це знаєте ви і він. А тому захід важливий не стільки для фандрайзингу, скільки для іміджу. Також ви повинні розуміти, скільки сил і ресурсів витратите на організацію заходу. Якщо ви - невелике НКО, то сили всіх ваших співробітників будуть кинуті на організацію, і основна робота будуть припинена. А після проведення співробітники будуть приходити в себе і набиратися сил. Я нікого не відмовляю, а закликаю розраховувати власні сили. Люди люблять заходи, оскільки вони дають відчуття залученості в процес. Це залученість відчутніша, ніж робота з конкретними благоотримувачів. Не всіх можна привезти в лікарню, в будинок для людей похилого віку, притулок. А захід - інше явище.
Шукайте цікавий формат
Треба відмовитися від думки: «люди обов'язково прийдуть на захід лише тому, що воно благодійне». Зараз дуже багато цікавих форматів спілкування і зустрічей. Виставки дитячих малюнків, концерти сучасним глядачам більше не підходять.
Для того, щоб людина прийшла на виставку, у нього повинен бути інтерес до неї.
Ідея - це не 50%. Це 80% успіху
Обмежень немає! Один і той же свято можна провести для різної публіки.
Наведу приклад: ви можете зробити зоряну розпродаж речей відомих людей, а можете провести ту ж розпродаж, але без участі зірок. Ви визначаєтесь з форматом, з цільовою аудиторією і вибираєте канали комунікації. Якщо мова йде про молодіжної аудиторії, то це більше соцмережі Вконтакте, якщо мова йде про людей старшого віку, то Фейсбук.
Не забувайте про цілі і звітність
Де взяти ресурси?
Оренда залів, кейтеринг, запрошені зірки - все це вагомі статті витрат на заході.
Але все можна зробити безкоштовно.
Є люди, які примудряються проводити успішні заходи, не витративши жодної копійки. Найчастіше за щось все ж доводиться платити: за професійний звук, за кейтеринг. Але все одно краще спробувати знайти безкоштовний варіант. Як це робиться? Пишеться довгий список того, що нам потрібно. Все вважається, і пункт за пунктом викреслюються. «О, приміщення безкоштовно! О, провідний погодився вести захід безкоштовно! »І так далі. Але для цього у вас має бути достатньо часу, щоб домовитися з людьми. Починайте підготовку заздалегідь.
Публіка - найскладніше завдання
Про вашому заході повинні дізнатися. Ваше завдання - зібрати гостей, хорошу публіку. З досвіду приходять далеко не всі, хто підтвердив свою участь або якось проявив інтерес. Якщо у вас на сторінці заходу зареєструвалися 1000 осіб, то прийде 200, а то і менше. Потрібно використовувати найрізноманітніші методи і канали комунікації для залучення людей. Цим каналом можуть бути ЗМІ. Не варто гнатися за федеральними каналами і виданнями. Краще підійде місцева преса, районне видання, вони працюють більш активно. Повісьте банери в інтернеті, використовуйте соцмережі, сарафанне радіо. І отримуйте задоволення від процесу і заходи.
Вебінар можна подивитися на сайті ініціативи # ЩедрийВторнік:
Записав Дмитро Хазиев.