Імпорт і експорт кошторисів
З урахуванням нової розподіленої структури бази кошторисів в ПК «ГРАНД-Кошторис» версії 6 істотно спростилося виконання таких звичних дій як імпорт кошторисів з зовнішніх файлів в базу кошторисів програми, а також експорт кошторисів з бази кошторисів програми в довільну папку на комп'ютері у вигляді файлів різного формату.
По-перше, кошторису з програми можна копіювати в будь-яку папку на комп'ютері, послідовно виконуючи стандартні команди Копіювати і Вставити. Ці команди виконуються або з контекстного меню, або комбінаціями клавіш Ctrl + C і Ctrl + V. При цьому файли з кошторисами з бази кошторисів програми, що мають розширення .gsfx, копіюються в загальний буфер обміну Windows, і в результаті в папці, куди проведена вставка, створюються копії цих файлів.
І навпаки, точно так же можна завантажити файли з кошторисами, які мають розширення .gsfx. gsf або .xml, з будь-якої папки на комп'ютері безпосередньо в потрібне місце тієї бази кошторисів, яка в даний момент відображається в програмі. При цьому відбувається автоматичне перетворення кошторисів з форматів .gsf або .xml в формат .gsfx.
На особливу увагу заслуговує ситуація, коли необхідно зберегти кошторис з ПК «ГРАНД-Кошторис» версії 6 в форматі .xml, щоб можна було відкрити цю кошторис в старішої версії ПК «ГРАНД-Кошторис». Для цього призначена команда Зберегти як, розташована на вкладці Файл.
Тут необхідно спочатку вказати місце для збереження файлу з кошторисом, а потім вибрати тип файлу і ввести його ім'я. За замовчуванням пропонується ім'я вихідного файлу з кошторисом, з можливістю його редагування.
Для збереження наступності з попередніми версіями програми, в ПК «ГРАНД-Кошторис» версії 6 залишена можливість експорту кошторису в формат АРПС. Як відомо, даний формат був свого часу розроблений для обміну кошторисами між різними кошторисними програмами.
В даний час формат АРПС забезпечує тільки обмежену передачу даних без урахування багатьох сучасних методів застосування поправочних коефіцієнтів, індексів перекладу в поточні ціни та інших додаткових нарахувань.
Проте, при необхідності в ПК «ГРАНД-Кошторис» версії 6 можна скористатися функцією експорту кошторису в формат АРПС 1.10. Ця відсутнє на основній панелі інструментів, немає її також і на вкладці Файл. Але існує можливість додати кнопку для експорту кошторису в формат АРПС на панель швидкого доступу.
Для цього потрібно відкрити вікно з установками програми (кнопка Установки на вкладці Файл) і перейти там на закладку Панель швидкого доступу.
Тут представлені всі команди, передбачені в ПК «ГРАНД-Кошторис». А в правій частині вікна представлені ті команди, які в даний момент розташовані на панелі швидкого доступу. Будь-яку команду з лівої частини вікна можна скопіювати направо натисканням кнопки. У тому числі можна виконати вказану дію для команди Експорт в АРПС 1.10, яка знаходиться в групі Експорт.
В результаті команда буде додано до списку в правій частині вікна, і як наслідок відповідна кнопка додається на панель швидкого доступу.
Тепер натисканням цієї кнопки можна буде виконати експорт поточної відкритої локального кошторису в формат АРПС 1.10.