Особливості проведення конкурентних закупівель матеріально-технічних ресурсів (МТР) для потреб ПАТ «Газпром» і його дочірніх товариств
- Лоти конкурентних закупівель МТР враховують специфіку поставок для газової галузі і формуються за функціонально-технічного (в рамках єдиної номенклатури обладнання) і територіальному (з урахуванням оптимальних логістичних схем доставки) принципам;
- Використовується безавансових схема оплати продукції, що поставляється. Виняток становить продукція з терміном виготовлення 6 (шість) і більше місяців;
- На етапі оцінки заявок учасників конкурентної закупівлі може проводитися додаткове вторговування цін (переторжка);
- Оцінюється наявність у учасника конкурентної закупівлі сертифікованої системи менеджменту якості відповідно до стандартів СТО Газпром серії 9000;
- Використовується механізм забезпечення зобов'язань постачальників при проведенні конкурентного відбору та укладення договорів поставки у вигляді банківської гарантії;
- Проводиться кваліфікаційний відбір постачальників.
Типові помилки учасників конкурентних закупівель
При складанні заявок учасники конкурентних закупівель допускають ряд помилок і тим самим позбавляють себе можливості пройти в наступний тур відбору постачальника (у разі закупівлі з попередніми кваліфікаційним відбором) або виграти право поставки МТР.
Нижче перераховані деякі вимоги Документації про конкурентну закупівлю і типові помилки учасників процедури відбору постачальників.
- неподання дилерських угод і листів виробників;
- уявлення дилерських угод, в повному обсязі покривають предмет закупівлі;
- уявлення нотаріально не посвідчених дилерських угод;
- уявлення дилерських угод не з виробниками, а з іншими дилерами;
- уявлення копій, а не оригіналів листів виробників;
- уявлення листів виробників без гарантій про відвантаження.
Подання нотаріально завіреної копії документа про обрання (призначення) на посаду одноосібного виконавчого органу юридичної особи або іншої особи, яка має право без довіреності діяти від імені цієї юридичної особи, або належним чином оформлена довіреність (оригінал або нотаріально завірена копія), що підтверджує повноваження особи, яка має право діяти від імені цієї юридичної особи.
- неподання копії документа;
- уявлення нотаріально не завіреної копії документа;
- уявлення нотаріально завіреної копії документа, з якого випливає, що термін повноважень одноосібного виконавчого органу закінчився;
- подання не нотаріально завіреної копії, а оригіналу документа (за статутом повинен зберігатися на підприємстві).
Учасник конкурентного відбору постачальника в якості підтвердження виконання зобов'язань, пов'язаних з участю в закупівлі та подачею заявки на участь в конкурентному відборі, повинен представити фінансове забезпечення заявки в формі банківської гарантії (по кожному лоту окремо).
- неподання банківської гарантії як забезпечення заявки;
- неподання банківської гарантії на момент розкриття конвертів із заявками;
- недотримання терміну дії банківської гарантії;
- уявлення банківської гарантії банком, що не входять до переліку банків-гарантів, зазначених в документації про конкурентну закупівлю.
Типові вимоги до учасника конкурентної закупівлі
У конкурентній закупівлі ТОВ «Газпром комплектація» може взяти участь будь-яка юридична або фізична особа, яка отримала Документацію про закупівлю в установленому порядку.
Учасник конкурентного відбору постачальників матеріально-технічних ресурсів для потреб ПАТ «Газпром» і його дочірніх товариств повинен:
- мати виробничі потужності, обладнання та трудові ресурси, необхідні для виробництва товарів, робіт, послуг, що є предметом конкурентної закупівлі (кваліфікаційні вимоги);
- підтвердити свою правоздатність поданням відповідних документів (довідки про виконання зобов'язань по сплаті податків, зборів, страхових внесків, пені та податкових санкцій, довідки про те, що на майно Учасника чи не накладена арешт і / або його економічна діяльність не припинена і ін.);
- надати забезпечення заявки, зобов'язань по виконанню договору та повернення авансу в формі банківської гарантії (необов'язкове вимога).
Перелік продукції, що поставляється з розбивкою на позиції представлений в Документації про конкурентну закупівлю. У Документації також вказуються:
- кількість продукції, що закуповується і технічні вимоги Замовника (ТУ, ГОСТ, опитувальний лист, техзавдання);
- технічні вимоги до продукції (відповідність стандартам, наявність сертифікатів, вимоги до контролю якості та приймання продукції);
- загальні вимоги до умов поставки (вимоги до упаковки, транспортування і зберігання, гарантійні вимоги та ін.).