Інформатика - електронні таблиці excel 7

Пам'ятка користувача MS Excel

1. Загальні відомості про EXCEL 7.0

Запуск електронної таблиці Excel7.0 проводиться подвійним клацанням миші по відповідній піктограмі або за допомогою розкривних вікон меню Windows 95.

Якщо на екрані відсутні панелі інструментів Стандартна і форматування, то потрібно вивести їх командою Вид / Панелі інструментів.

Щоб дізнатися призначення будь-якої кнопки, потрібно вказати на неї курсором миші. Через кілька секунд з'являється табличка з назвою кнопки. Якщо підказка не з'являється. потрібно ввести прапорець (x) в пункті меню Вид / Панелі інструментів / Підказки.

2. Заповнення таблиці і виконання розрахунків

2.1. Встановіть курсор в осередок А1. клацніть мишею і введіть текст «Виручка від реалізації книжкової продукції».

2.2. Далі заповніть наведену нижче табл. 3.1.

Спочатку потрібно ввести текст, а потім вводити числа.

Для розширення стовпців помістіть курсор на кордон імен осередків "А" і "В" (хрест перетвориться в подвійну стрілку: «i |?»), Натисніть кнопку миші (яка в подальшому буде позначатися (ЛМ)) і рухом миші встановіть потрібний розмір стовпчика .

2.3. Розрахуйте суми для кожного стовпчика одним з двох способів: ручним або автоматичним.

При використанні автоматичного способу виділіть комірки В4: В7 і натисніть кнопку. на панелі інструментів стандартна. В осередку з'явиться сума стовпця.

2.4. Розповсюдьте операцію підсумовування на інші стовпці одним з двох можливих способів:

виділіть комірки В7 -F7 і подайте команду Правка / Встановити / Вправо. В осередках C7-F7 з'являться суми стовпців.
скопіюйте осередок В7 за правий нижній кут в осередку C7-F7.
виділіть осередок В7, виконайте команду Правка / Копіювати, виділіть комірки C7-F7 і виконайте команду Правка / Вставити.

2.5. підрахуйте суму вмісту комірок в 4-му рядку. Для цього:

виділіть в рядку клітинки В4-G4;
натисніть кнопку ?;
зніміть зафарбовування.

В осередку G4 з'явиться величина суми вмісту комірок в 4-му рядку.

2.6. Підрахуйте суми вмісту комірок в інших рядках таблиці. Для цього:

виділіть в стовпці G осередку G4-G7;
подайте команду Правка / Встановити / Вниз;
зніміть зафарбовування.

В осередках G5, G6, G7 з'являться сумарні вартості книжкової продукції.

2.7. Визначте частку виручки, отриманої від продажу малих партій товару. Для цього:

виділіть осередок Н4;
виведіть формулу = G4 / G7;
натисніть клавішу [ENTER];
натисніть кнопку <%> на панелі інструментів.

В осередку Н4 з'явиться значення частки виручки в процентах.

2.8. Спробуйте розрахувати частки виручки для інших рядків таблиці. використовуючи команду Правка / Заповнення / Вниз. Для цього:

Виділіть комірки Н4 + Н7;
Подайте команду Правка / Заповнення / Вниз;
Зніміть зафарбовування.

2.9. Ще раз спробуйте розрахувати частки виручки в процентах. Для цього:

очистіть стовпець Н;
виділіть осередок Н4;
введіть формулу = G4 / $ G $ 7 »;
натисніть клавішу (Enter);
виділіть осередки Н4 / Н7;
подайте команду Правка / Заповнення / Вниз;
зніміть зафарбовування.

В результаті в комірках стовпчика Н з'являться частки виручки в процентах.

2.10. Збережіть таблицю у файлі. Для цього:

Подайте команду Файл / зберегти як;
Перейдіть до кореневого каталогу «С:» і активізуйте його клацанням миші;
Введіть ім'я файлу (розширення «.xls» присвоюється автоматично) і натисніть кнопку <Сохранить>.

оформлення таблиці

3.1. Викличте на екран електронну таблицю "Виручка від реалізації книжкової продукції". Для цього:

Подайте команду Файл / відкрити;
Виберіть потрібний каталог і зафіксуйте його подвійним клацанням миші;
Виберіть потрібне ім'я файлу і натисніть кнопку <ОК>.

3.2. Змініть шрифт. З цією метою :

Виділіть нові рядки;
Подайте команду Формат / Осередки / Шрифт;
Встановіть параметри: тип шрифту (наприклад, Arial Cyl), стиль (наприклад, напівжирний), розмір (наприклад, 16), колір і т. Д .;
Натисніть кнопку «ОК».

3.3. Вирівняти заголовок по центру. Для цього:

Виділіть потрібну кількість осередків;
Натисніть кнопку "(а-)" або виконайте команду Формат / Осередки / Центрировать по виділенню.

3.4. Змініть колір фону одним з двох способів;

Виділіть потрібну кількість осередків; подайте команду Формат / Осередки / Вид; виберіть колір фону з палітри і натисніть кнопку "ОК";
Використовуйте кнопку "Колір фону" (2-я праворуч на панелі інструментів Форматування).

3.5. Для зміни кольору тексту використовуйте кнопку "Т" (1-я праворуч на панелі Форматування).

3.6. Приберіть розподільні лінії сітки:

подайте команду / Сервіс / Параметри Вид;
в віконці "сітка" приберіть символ "Ц" і натисніть кнопку "ОК".

3.7. Побудуйте рамки:

виділіть потрібні рядки;
подайте команду Формат / Осередки / Рамка;
встановіть параметри: рамка (наприклад, зверху), тип (товщина лінії), колір (з палітри) .;
натисніть кнопку "ОК".

3.8. Змініть висоту рядка:

встановіть курсор миші в стовпці з номерами рядків на кордон двох осередків,
натисніть ліву кнопку миші (ЛМ) (хрест перетвориться в U),
збільште висоту рядка і відпустіть клавішу (ЛМ).

4. Побудова діаграм

4.1. Викличте на екран електронну таблицю »Виручка від реалізації книжкової продукції». Виділіть числові комірки разом з заголовками рядків і стовпців

4.2. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку «Майстер діаграм» (5-ю праворуч). Навколо виділених осередків з'явиться мерехтливий контур.

4.3. На вільної частини робочого аркуша побудуйте прямокутник і відпустіть клавішу (ЛМ). Відкриється 1-е діалогове вікно «» Майстра діаграм »» (крок 1 з 5).

4.4. Натисніть кнопку «Закінчити». З'явиться 1-й варіант діаграми.

Примітка: Якщо замість кнопки «Закінчити» натискати кнопку «Крок», то з'явиться 2-е діалогове вікно (в якому представлено кілька типів діаграм), потім 3-е діалогове вікно (в якому різновиди обраного типу діаграми), потім 4-е вікно (яке дозволяє «перевертати» діаграму, міняючи місцями рядки і стовпчики) і, нарешті, 5-е вікно (в якому задаються назви осях і створюється заголовок діаграми).

4.5 Відредагуйте діаграму, в якій розрізняють:

Область всієї діаграми цілком;
Область побудови (координатні осі і стовпці з даними);
легенду;
Заголовок.
- Редагування області діаграми
  - Виділіть область діаграми; для цього двічі клацніть по ній мишею або подайте команду Правка / Об'єкт; навколо діаграми з'явиться сіра штриховая рамка, по периметру-маленькі квадратики, а в лівому нижньому кутку екрану- слово «Готовий».
  - Подайте команду Формат / виділена область діаграми:
  - Виберіть вкладку «шрифт» і встановіть тип, стиль і розмір шрифту в діаграмі;
  - Виберіть вкладку «Вид» і встановіть рамку, її колір і товщину контуру, а також колір області діаграми.
- Редагування області побудови.
  - Виділіть область побудови двома клацаннями миші; з'явиться внутрішня сіра штриховая рамка.
  - Таким же способом, як описано в п. А, встановіть колір виділеної області.
  - Виділіть один з стовпців; одночасно будуть виділені всі інші стовпці, що відносяться до одного ряду; окрасте ці стовпці в обраний колір.
  - Аналогічним чином пофарбуйте всі інші групи стовпців.
- Редагування легенди.
  - Виділіть легенду, в якій наведено позначення, які використовуються для виділення різних груп стовпців.
  - Подайте команду Формат / Виділена легенда.
  - Змініть шрифт і колір фону в легенді.
- Редагування заголовка.
  - Виділіть область діаграми.
  - Клацніть мишею по рядку формул; наберіть текст заголовка в рядку формул і натисніть клавішу [Enter]; текст з'явиться всередині області діаграми.
  - Вкажіть на рамку, навколишнє з'явився текст заголовка, натисніть [ЛМ] і перетягніть заголовок на потрібне місце.
  - Змініть колір тексту за допомогою букви <Т>.

4.6. Побудуйте об'ємну діаграму типу "торт".

Виділіть в електронній таблиці область А3: F4.
Викличте Майстра діаграм, побудуйте на вільної частини екрану прямокутник, перейдіть на 2-й етап роботи, виберіть тип діаграми »Кругова» і натисніть кнопку<Закончить>.
Клацанням миші виділіть діаграму "торт"; подайте команду Формат / об'ємний вигляд і поверніть об'ємну діаграму на потрібний кут так, щоб головний сектор знаходився попереду (наприклад, на 30 градусів за годинниковою стрілкою); натисніть <ОК>.
Виділіть овальну область діаграми. за допомогою кнопки <Цвет фона> пофарбуйте всю діаграму в обраний колір.
Виділіть передній елемент "торта" і подайте команду Формат / виділений елемент даних / Вид; встановіть колір елемента і натисніть <ОК>.
Виділіть передній сектор "торта" і, утримуючи клавішу [ЛМ], висуньте цей сектор вперед, вирізавши з "торта".

5. Імпорт даних Excel в Word

Дані, створені в excel можна передати 3 способами:

як текст
як таблицю, що редагується в Excel;
як таблицю Word.

Крім того можна створити електронну таблицю, перебуваючи в Word.

5.1.Імпортірованіе даних Excel як тексту:

Завантажте Excel, відкрийте робочий лист з таблицею і виділіть імпортовані дані;
Подайте команду Правка / копіювати;
Перейдіть в Word, встановіть курсор в потрібне місце і подайте команду Правка / Спеціальна вставка / Вставити;
Встановіть символ «О» в рядок «Вставити», активізуйте рядок »Неформатований текст» і натисніть кнопку <ОК>.

Текст може форматироваться засобами Word.

5.2.Імпортірованіе даних Excel в Word з можливістю редагування в Excel:

Завантажте Excel, відкрийте робочий лист стаблдіцей і виділіть імпортовані дані;
Натисніть [shift] іподайте команду Правка / копіювати;
Перейдіть в Word, встановіть курсор в потрібне місце і подайте команду Правка / Спеціальна вставка;
Встановіть символ «О» в спеціальну рядок «Вставити», активізуйте рядок «Лист Microsoft Excel об'єкт» і натисніть <ОК>.

5.3.Імпортірованіе даних Excel як таблиці.

Завантажте Excel, відкрийте робочий лист з таблицею і виділіть імпортовані дані;
Подайте команду Правка / копіювати;
Перейдіть в Word, встановіть курсор в потрібне місце і подайте команду Правка / Вставити.

Імпортована таблиця дозволяє робити обчислення за формулами так, як це виконується в таблиці Word.

5.4.Созданіе електронної таблиці, перебуваючи в Word.

Якщо необхідно помістити електронну таблицю в документ Word, то доцільніше робити це, не виходячи з Word.

Щоб створити дані Excel в документі Word, потрібно виконати наступні дії: