Безкоштовна програма Міні-Автосервіс UA призначена для невеликих автосервісів і містить всі основні функції з обліку ремонтних операцій, автоматичної калькуляції замовлень-нарядів, обліку виконавців робіт.
У цьому розділі описано, як швидко почати роботу з програмою.
Робота з довідником робіт і матеріалів
Запустіть режим "Ремонт - Роботи і Матеріали". Вікно містить список всіх робіт і матеріалів, визначених у програмі. Ваше завдання - зрозуміти, як влаштований цей список і додати необхідні Вам (для подальшого складання замовлень-нарядів) роботи і матеріали. При роботі з довідником пам'ятайте, що:
Усі позиції довідника розбиті на групи
Нова група відзначається точкою на початку рядка
Для створення нових груп скористайтеся режимом "Ремонт-Групи"
Усередині кожної групи рядка впорядковані за алфавітом
Запустіть режим "Ремонт - Замовлення-наряди". Вікно містить список вже існуючих замовлень-нарядів. Ваше завдання - зрозуміти, як влаштований цей список При роботі зі списком кошторисів пам'ятайте, що:
Кожен рядок в списку відповідає одному замовленню-наряду
В кожному замовленні-наряді відображена його сума в поточній валюті. Перемикання валют проводиться за допомогою F8
Колонка "оплачується" відображає статус вироблених оплат
Колонка "вип" відображає статус виконання робіт і списання матеріалів
Для зміни існуючого замовлення-наряду необхідно натиснути "Змінити"
Для створення оплат за замовленням-наряду необхідно натиснути "Оплати"
Для створення актів на виконання робіт (списання матеріалів) необхідно натиснути "Акти"
Для отримання довідки про обраний замовленні-наряді необхідно двічі натиснути мишкою на потрібному рядку
Для створення нового замовлення-наряду натисніть кнопку "Додати". Заповніть відкрилася картку:
Якщо це необхідно, змініть номер і дату документа
Виберіть об'єкт для клієнта (замовника)
Якщо клієнта не існує в списку, натисніть кнопку "." І визначте нового клієнта. У список клієнтів рекомендується заносити тільки постійних клієнтів, для інших випадків простіше використовувати клієнта "Приватна особа"
При виборі клієнта його назва автоматично переноситься в замовлення-наряд. Це назву можна правити. При виборі "Приватного особи" в поле назву занесіть ПІБ клієнта
Заповніть характеристики ремонтується автомобіля
Тепер можна переходити до визначення робіт і матеріалів. Натисніть кнопку "Роботи матеріали "
Ви повернетеся в Ваше замовлення-наряд, який тепер буде містити список робіт і матеріалів. Замовлення-наряд можна роздрукувати, натиснувши кнопку із зображенням принтера.
Довідник матеріалів та послуг
Вибір матеріалів і запчастин здійснюється за допомогою кнопки "Роботи і Матеріали". Замовлення-наряд завжди калькулируется в двох валютах одночасно. Для перемикання валюти екрану досить натиснути F8. Крім того, підраховується загальна кількість нормо-годин.
Вікно обробки замовлень-нарядів показує всі замовлення-наряди в заданому інтервалі і їх стан. Колонка "оплачується" показує статус оплат кожного замовлення-наряду, а колонка "вип" - статус виконання. За допомогою кнопки "Оплати" можна додавати оплати, в тому числі часткові, а за допомогою кнопки "Акти" - створювати акти виконання робіт і списання матеріалів.
Заповнення замовлення-наряду: вибір робіт і матеріалів
При введенні кількості можна вибрати конкретного виконавця робіт, а також довільно поміняти ціни.
Друкована форма замовлення-наряду та акту
Друкована форма відкривається в Експлоурері. Форма легко переноситься в Word, Excel і Outlook. Зверніть увагу, що роботи виділені блакитним кольором, а матеріали - зеленим. Присутній виконавець для кожної з робіт.