затверджено
Міністерством культури СРСР
і Секретаріатом ВЦРПС
11 травня 1962 року
I. Про безпеку книжкових фондів <1> бібліотек
<1> У даній інструкції умовно вживається термін "книжковий фонд" для позначення в цілому всіх видів друкованих видань та інших матеріалів, що надходять до бібліотеки для обслуговування читачів (книги, журнали, газети, мікрофільми і т.п.).
1. Відповідальність за збереження книжкових фондів бібліотек несуть керівники тих державних установ, підприємств, наукових і культурно-освітніх установ, навчальних закладів та громадських організацій, в безпосередньому віданні яких знаходяться бібліотеки, а також директори (завідуючі) бібліотек.
2. Керівники державних установ, підприємств, наукових і культурно-освітніх установ, навчальних закладів та громадських організацій, які мають у своєму віданні бібліотеки, зобов'язані створювати умови, що забезпечують організацію правильного обліку і зберігання книжкового фонду, а також плетіння книг і проведення санітарно-гігієнічної обробки фонду, надавати ізольовані, пристосовані для зберігання книг приміщення, забезпечити бібліотеку спеціальним обладнанням і предметами бібліотечної техніки.
Директор (завідувач) бібліотеки забезпечує правильну організацію обліку і зберігання книжкових фондів відповідно до даної інструкції.
4. Бібліотекам дозволяється списання застарілої літератури. Списання застарілої літератури проводиться на основі інструкції Міністерства культури СРСР (1960) "Про порядок виключення застарілої літератури з фондів бібліотек міністерств, відомств, раднаргоспів, організацій".
5. Бібліотеки можуть проводити безоплатну передачу невикористаної літератури. Передача книг в інші бібліотеки здійснюється відповідно до "Інструкції про порядок безоплатної передачі літератури з невикористовуваних фондів бібліотек міністерств, відомств і організацій" (1959 рік).
Видача пересувних бібліотек проводиться на підставі договору, що укладається між бібліотекою і організацією, яка отримує пересувку і приймаючої на себе відповідальність за збереження книг.
II. Облік книжкового фонду
6. У кожній бібліотеці повинні враховуватися сумарно і індивідуально всі твори друку, а також інші матеріали, придбані для обслуговування читачів (мікрофільми, діапозитиви і т.п.). Облік ведеться в книзі сумарного обліку бібліотечного фонду, в інвентарних книгах або реєстраційних картотеках відповідно до вимог мінімуму бібліотечної техніки для відповідних типів бібліотек.
7. Кожна бібліотека зобов'язана щоквартально звіряти кількість і вартість книг, записаних в інвентар, з даними бухгалтерії.
8. Переінвентарізація бібліотечного фонду, а також листування інвентарних книг, як правило, забороняється. В окремих виняткових випадках переінвентарізація фонду або листування інвентарних книг може бути проведена з особливого дозволу вищестоящої організації, у віданні якої знаходиться бібліотека.
9. Кожен твір друку, яке надходить до бібліотеки, має бути обов'язково проштемпельований.
10. Передача бібліотечного фонду від одного директора (завідувача) бібліотеки іншому здійснюється за актом приймання-здачі, затвердженим вищестоящою організацією або установою, у веденні якого знаходиться бібліотека.
При зміні директора (завідувача) бібліотеки, яка не має відділень, питання про необхідність перевірки книжкового фонду бібліотеки вирішується вищестоящою організацією, а при зміні завідуючих відділеннями бібліотеки - директором (завідувачем) бібліотеки.
III. Зберігання бібліотечного фонду
11. З метою боротьби з передчасною зношуваність, псуванням і пропажею книг кожна бібліотека зобов'язана дотримуватися таких основних правил зберігання книг і поводження з ними:
- приміщення бібліотеки повинно бути ізольованим; в разі неможливості відвести для книгосховища окрему кімнату книги повинні зберігатися в шафах, що замикаються:
- сторонні особи до книжкових шаф не допускаються;
- при системі відкритого доступу до фондів сторонні особи в закриту частину фонду не допускаються: в фонд, виділений для відкритого доступу, читачі допускаються тільки під час видачі книг і в присутності бібліотекаря;
- в бібліотеці повинен бути забезпечений належний контроль за виносом книг читачами;
- бібліотека повинна систематично проводити дрібний поточний ремонт книг (підклеювання надірваних і випадають сторінок, титульних аркушів і т.п.).
12. Зберігати в приміщенні бібліотеки будь-яке майно, що не належить бібліотеці, забороняється.
13. Всякого роду збори і наради в книгосховищах бібліотеки забороняються. Чи не дозволяється також використання приміщень бібліотеки для заходів, не пов'язаних з діяльністю бібліотеки.
14. Приміщення, призначене для зберігання бібліотечного фонду, має бути світлим, сухим, щодня провітрюватися і забиратися.
Якщо приміщення бібліотеки розташовані в виробничих корпусах (цехах, майстерень і т.п.), вони повинні бути забезпечені відповідною вентиляцією.
15. У бібліотеці необхідно дотримуватися протипожежних правил, зокрема, обов'язково мати вогнегасники. Щоб уникнути пожеж в приміщенні бібліотеки книжкові фонди повинні розташовуватися не ближче одного метра від печей. Куріння в приміщеннях бібліотеки дозволяється лише в спеціально відведених для цього місцях.
IV. Забезпечення збереження книг при видачі їх читачам
16. Книгами для читання з бібліотек можуть користуватися безкоштовно всі громадяни. Видача книг читачам проводиться відповідно до правил користування бібліотекою, затвердженими Міністерством культури СРСР і ВЦРПС.
17. Бібліотекар зобов'язаний регулярно стежити за своєчасним поверненням до бібліотеки виданих читачам книг і вживати заходів боротьби із заборгованістю шляхом посилки повідомлень читачам або збору затриманих книг активістами.
18. Забороняється видача читачам:
а) книг з читальних залів на будинок;
б) єдиних екземплярів довідкових видань, словників, енциклопедій тощо. додому;
в) книг, які не пройшли бібліотечну обробку.
V. Відповідальність читачів
19. Кожен читач несе відповідальність за збереження і своєчасне повернення в бібліотеку творів друку та інших матеріалів, що надаються йому бібліотекою в користування.
20. У разі втрати або псування книги читач зобов'язаний повернути в бібліотеку точно таку ж книгу або замінити її іншою, визнаної бібліотекарем рівноцінною.
21. У разі відмови читача повернути книгу або замінити її рівноцінною бібліотека має право стягнути з нього фактичну вартість книги за виконавчим написом нотаріальної контори.
22. За матеріальну шкоду, заподіяну бібліотеці неповнолітнім читачем, відповідають батьки або особи, які їх замінюють.
23. До читачів, що порушує правила користування бібліотекою, рада бібліотеки може застосувати заходи громадського впливу.
VI. Матеріальна відповідальність працівників бібліотеки
24. Посадові особи, які заподіяли своїми неправильними діями (або бездіяльністю) матеріальні збитки бібліотеці (псування або пропажа книг, незаконне вилучення або списання книг, а також шкоду, завдану їй внаслідок перекладу бібліотеки в найгірше приміщення або в результаті використання приміщення бібліотеки не за призначенням) , залучаються до відповідальності в залежності від обставин справи.
25. Відповідальність за збереження книжкових фондів несуть всі працівники бібліотеки, які мають доступ до книг:
а) у разі недотримання встановлених правил обліку і зберігання книжкових фондів відповідальність за збереження бібліотечного фонду несе персонально директор (завідувач) бібліотеки, а за збереження самостійних і підсобних фондів відділень (відділів) бібліотеки - завідувачі цими відділеннями (відділами);
б) матеріальну відповідальність у разі виявлення недостачі книг працівники бібліотек несуть тільки в тому випадку, якщо збиток викликав недбалістю в роботі або порушенням встановлених правил, тобто з вини бібліотечних працівників. В цьому випадку бібліотечні працівники відшкодовують матеріальну шкоду, але не більше 1/3 своєї тарифної ставки.
Повну матеріальну відповідальність бібліотечні працівники несуть тільки тоді, коли недостача книг викликана діями, переслідуваними в кримінальному порядку;
в) відшкодування шкоди в першому випадку проводиться шляхом утримання відповідної суми з заробітної плати працівника в порядку, зазначеному в КЗОТе РРФСР і відповідних КЗпП інших республік, а в другому випадку - тільки за рішенням суду;
г) всі випадки відшкодування за недостачу книг розглядаються в комісії по трудових спорах.