- в заголовку протоколу має бути відображено повне. відповідне статуту і що міститься в ЕГРЮЛ, найменування приходу (в назві району в заголовку протоколу не повинно бути скорочень: «Воскресенського району»);
- обов'язково вказувати дату, час і місце проведення зборів;
- на початку тексту протоколу має бути присутня інформація про наявність кворуму парафіяльних зборів (парафіяльні збори є правомочним за участі в ньому не менше половини членів);
- вказувати інформацію про секретаря зборів за встановленою формою: "секретарем для оформлення протоколу зборів і здійснення підрахунку голосів при голосуванні одноголосно обраний."
- використовувати в розділах «Порядок зборів», «Слухали» і «Ухвалили» формулювання, що вживаються в Статуті, а не що-небудь інше:
«Щорічна інвентаризація майна приходу»
«Визначити розмір змісту членам причту»
«Адміністративна і фінансово-господарська діяльність Приходу»
«Затвердити штатний розклад Приходу»
«Про обрання нового члена парафіяльних зборів»
«Схвалити звіт настоятеля»
«Обрати або переобрати на посаду помічника Настоятеля / скарбника»
«Прийняти щорічний звіт»
«Прийняти Статут Прихода зі змінами (доповненнями)»
«Виключити зі складу парафіяльних зборів»
«В зв'язку зі смертю / призначенням»
- в разі закінчення терміну повноважень членів парафіяльної ради парафіяльні збори здійснює обрання на посади помічника настоятеля і скарбника відповідно до пункту 8.4. типового статуту парафії; голова парафіяльної ради не підлягає обранню. тому їм відповідно до типового статуту парафії, за загальним правилом, є настоятель (отже, не припустима формулювання: «обрати парафіяльну раду в складі.» - парафіяльні збори здійснює обрання скарбника, помічника настоятеля);
- ім'я настоятеля друкується повністю: «слухали повідомлення настоятеля протоієрея Сергія Булгакова»;
- при згадці членів Ревізійної комісії необхідно вказувати її голови;
- кількість пунктів в розділах «Слухали:», «Ухвалили:» повинна відповідати кількості пунктів на порядку зборів;
- в розділі «Слухали:» вказуємо підсумки голосування по формулі: «Підсумки голосування:" за "- одноголосно» чи інші підсумки підрахунку голосів;
- ПІБ нового члена зборів друкується повністю і без скорочень;
- якщо на зборах прийнято: штатний розклад, розмір грошового утримання членів причту і звіт Ревізійної комісії, то ці документи прикладаються до протоколу. Всі додатки пов'язані протоколу прошиваються разом з цим протоколом;
- обрання або виключення членів парафіяльних зборів здійснюється на підставі поданих ними прохань (прохання підшивається до протоколу);
До відома настоятелів:
Документом, що підтверджує факт затвердження протоколу Керуючим єпархією, служить виписка, оформлена на бланку Московської єпархії.
Отримана виписка зберігається в архіві приходу разом з оригіналом протоколу зборів.
Протоколи парафіяльних зборів разом з виписками зберігаються в спеціальній архівній папці і розташовуються в ній в хронологічному порядку.