Що потрібно знати для початку роботи
Підготовка кріптоключа JaCarta
Робота з УТМ по мережі
Робота з УТМ на касі
- Ключі / Сертифікати ГОСТ і RSA знаходяться на одному носії JaCarta SE, який повинен бути отриманий для кожного оптового складу або роздрібного магазину;
- Будь-який документ, що відображає рух алкогольної продукції (накладна, акт та ін.), Повинен бути підписаний посиленою кваліфікованої електронним підписом (Ключ підпису ГОСТ) уповноваженої особи;
- Для кожного відокремленого підрозділу організації повинен бути отриманий свій унікальний ключ-RSA, який використовується для безпечного підключення до ЕГАИС і ідентифікації організації в системі.
Для підготовки і адміністрування кріптоключа JaCarta вам знадобиться персональний комп'ютер з встановленою операційною системою Windows з доступом в інтернет.
Увага! PIN-коди можуть бути змінені за допомогою утиліти Єдиний клієнт JaCarta від компанії Аладдін.
Запустіть програму «Єдиний клієнт JaCarta».
Перейдіть в режим адміністрування.
У вкладці PKI ви побачите сертифікат RSA (для кожного КПП свій).
Увага! Каса працює з ключем на якому записаний тільки один RSA-сертифікат.
RSA сертифікат може бути в будь-який момент перезаписан на інший через особистий кабінет ЕГАИС. Якщо в цій вкладці відсутній сертифікат, запишіть його через особистий кабінет ЕГАИС.
У вкладці ГОСТ знаходяться ключі і сертифікат КЕП (Кваліфікованої електронного підпису). Їх можна отримати тільки в сертифікаційному центрі ЕГАИС. Не рекомендується видаляти ці дані з кріптоключа, так як самостійно відновити їх ви не зможете.
УТМ - універсальний транспортний модуль. Він забезпечує обмін даними по зашифрованому каналу з системою ЕГАИС, кожен документ підписується за допомогою КЕП.
Для кожного відокремленого підрозділу УТМ повинен бути тільки один, всі інші каси і клієнти звертаються до нього по мережі.
На касах Viki вже передбачена установка УТМ та кріптоключа JaCarta.
Всі накладні ЕГАИС зберігаються в базі даних УТМ в зашифрованому вигляді. Тому при перенесенні УТМ на іншу систему, упевніться, що у вас немає прийнятих в УТМ нових накладних. Якщо немає можливості відновити базу даних, то магазин повинен попросити постачальника відкликати неприйняті накладні і сформувати нові.
Виберіть необхідний вам функціонал, після чого натисніть «Налаштування УТМ»:
Детально про те, як встановити УТМ на касі, можна прочитати в статті про установку \ оновленню УТМ.
Важливо! Каса Viki Micro працює на ОС Windows 10, тому для неї слід використовувати звичайний УТМ для Windows, завантажити який ви можете з особистого кабінету на сайті egais.ru. Інструкція по його установці доступна на цьому ж ресурсі.
Після закінчення установки вставте в касу Viki кріптоключа JaCarta і введіть PIN-коди ГОСТ і PKI.
Вийдіть з налаштування УТМ і дочекайтеся закінчення запуску УТМ на касі.
Перевірити роботу УТМ можна через однойменний пункт меню «Перевірити стан УТМ».
На екрані відобразиться результат перевірки зв'язку з УТМ. Обсяг інформації, що відображається може відрізнятися в залежності від того де встановлений УТМ, на касі або на іншому пристрої в локальній мережі.
Зелені галочки свідчать про успішні результати перевірки, а червоні - про негативні. Для коректної роботи каси з ЕГАИС все галочки повинні бути зеленими.
Функціональні опції ЕГАИС на касі Viki:
включає можливість приймати накладні з ЕГАИС, в меню каси з'являється режим Приймання.
включає спеціальний етап приймання накладної, коли після вказівки розбіжностей для завершення приймання каса вимагає для кожного товару відсканувати штрихкод EAN13 з упаковки кожного найменування товару. Якщо для товару відсканований штрихкод, для нього в касі створюється картка товару і товар можна продати через систему ЕГАИС. Опція потрібна магазинах без автоматизації. Якщо ж магазин автоматизований і є ПЗ товарного програма, то картки товарів на касу потрапляють через неї, значить сканувати штрих-коди при прийманні не потрібно. Не обов'язково сканувати шк товарів при прийманні, сканування штрих кодів можна провести в архівному режимі у відповідній накладній.
включає функцію відправки в ЕГАИС даних про продаж / повернення акцизного алкоголю в роздріб. Для цього каса при додаванні в чек алкоголю попросить відсканувати акцизну марку з пляшки.
опція включає режим розкриття тари в меню продажів і відображає дані про розтин в алкогольному журналі для акцизних і безакцизних напоїв в транспортній тарі. Тобто, для пива в кегах можна використовувати один і той же штрихкод (з упаковки) і для операції розтину тари, і для продажу. В цьому випадку в журнал потрапляє тільки операція розтину тари.