Як боязкому співробітнику виступити на нараді
Наради - частина роботи більшості офісних співробітників. Ранкові та вечірні, планові і термінові, виїзні, брейнстормингом і мітинги, по понеділках і п'ятницях ... Наради міцно вплетені в канву робочої повсякденності. І на нарадах іноді доводиться виступати: презентувати ідею, звітувати про виконану роботу, обґрунтовувати бюджет, розбирати конфліктну ситуацію ... Є люди, немов створені для виступів на нарадах. Перед колегами вони відчувають себе, як риба у воді: тримаються впевнено, кажуть чітко і аргументовано, випромінюють харизму. Є й інший тип співробітників: тихі, інтроверти, яким важко виступати перед аудиторією, навіть невеликий. Прикро, що ідеї боязких співробітників часто залишаються невисловленими: людині легше забути про світлої думки, яка прийшла йому в голову, ніж висловити її вголос при великому скупченні народу.
Боязким співробітникам ми і присвячуємо цю статтю і закликаємо: будьте сміливіше. Висловлюйте ідеї, захищайте свою точку зору, вчіться говорити на публіці. Справа навіть не в тому, що без цих навичок важко побудувати кар'єру. Будь-яка компанія, по суті - це поле, на якому перетинаються інтереси різних людей. Чи вмієте презентувати себе як хорошого фахівця і сильну особистість - і вам дістається більше ресурсів. Поводитеся скромно, віддаєте перевагу «не світитися» - і одного разу можете опинитися в числі співробітників непотрібних, зайвих - при тому, що вносите в досягнення компанії істотний внесок.
Для боязких співробітників - добірка рад про те, як ефективно виступати на нарадах.
Готуйтеся до нарад. Завжди будьте в курсі - що стоїть на порядку денному. Навіть якщо вам здається, що в цей раз точно не будуть обговорювати питання, пов'язані з вашою зоною відповідальності - все одно поцікавтеся, про що на нараді йтиметься.
У будь-який момент вас можуть попросити поділитися вашою точкою зору на обговорюване питання. Люди, впевнені в собі, в таких випадках з легкістю імпровізують. Інтровертам складніше, їм важко зібратися з думками, коли аудиторія завмерла в очікуванні. Тому намагайтеся завжди бути в курсі подій і обговорюваних тем.
2. Підготуйте грунт
По-друге, прорепетируйте, як ви будете говорити на нараді. Встаньте перед дзеркалом і виступите перед уявної аудиторією. Це працює як психологічний трюк. На реальному нараді ви будете почувати себе більш впевнено, оскільки цю промову ви як би вже вимовляли.
3. Тримайте емоційну рівновагу
Якщо можливо, перед нарадою, на якому вам належить говорити, захистите себе від дратівливих факторів - особливо від колег, які можуть вас вивести з себе. Вам потрібно увійти в стан рівноваги і впевненості. В цей час займіться добре вам знайомою, спокійною роботою. Наприклад, приведіть в порядок документи. Не кращий варіант - переговори з «важким» клієнтів, який може вас «завести».
Безпосередньо перед нарадою постарайтеся розслабитися. Якщо можете зайнятися медитацією в затишному місці - зробіть це. Якщо немає, відчуйте їх там, де вас не будуть сильно турбувати, і послухайте своє дихання. Так, техніка проста, при цьому ефективна. Зробіть десять повільних вдихів і видихів, прислухаючись до дихання і відчуттів. Почуття рівноваги прийде, вам залишиться тільки донести його благополучно до кімнати, в якій буде проходити мітинг.
Якщо ваш виступ заплановано, і ви нервуєте, постарайтеся виступити в перші 10 хвилин наради. Можна домовитися з модератором (це хтось із ваших колег або керівник), щоб вам надали слово на початку заходу. Чому? Чим довше ви перебуваєте в режимі очікування, тим більше нервуєте, тим стрімкіше розбігаються думки і випаровується впевненість. Просто зробіть це без зволікань.
5. Не тушуйтесь, якщо вам поставили незручне запитання
Взагалі не важливо, яке питання - при мізерному досвіді публічних виступів будь-яке питання перетворюється в проблему.
Пам'ятайте, що ви не зобов'язані відповідати негайно. Ви можете сказати: «Це хороше запитання» і відповісти, що вам потрібен час, щоб подумати, зібрати інформацію і дати обґрунтовану відповідь. Якщо не знаєте, що відповісти - краще не намагатися.
6. Не дозволяйте вас переривати
Боязкого оратора легко збити з пантелику, якщо його перебити. Особливо якщо зробити це грубо (не всі вміють слухати).
Якщо під час виступу колеги вас перебивають, зробіть так. Зупиніться, зробіть паузу. Потім підніміть вказівний палець, показуючи, що вас перебивати не можна. Або скажіть приблизно наступне: «Я не закінчив (-ла) думка. Прошу дати мені можливість договорити. На ваші аргументи я відповім пізніше. У вас також буде можливість задати питання ».
Вчіться говорити на нарадах, і робити це переконливо. Інакше як колеги і керівництво дізнаються, що ви розумні, продуктивні, сповнені інноваційних ідей? Можливо, в перший час вам доведеться буквально відривати себе від стільця, щоб встати і висловити свою ідею / аргумент / зауваження. Але з часом точно-точно (!) - буде легше. Ви увійдете до смаку і будете дивуватися, як раніше ви могли бути таким скромним.