Тендер сьогодні став однією з найбільш вигідних форм торгів, але будь-які торги мають свої правила і умови. Перед тим, як брати участь в держ. тендерах, варто ретельно вивчити всі висунуті вимоги.
Якщо організація випускає якісну продукцію, надає конкурентоспроможні послуги або виконує роботи, то вона з легкістю може взяти участь в державних торгах. Це найзручніший і вигідний варіант дістати не тільки хорошу роботу і високий прибуток, але і завоювати довіру потенційних замовників.
Електронний тендер як сучасний спосіб торгів
Торги на сьогоднішній день проводяться в двох формах:
- У реальному часі.
- Електронні торги. Саме вони останнім часом набули найбільшої популярності серед державних і муніципальних тендерів через простоту організації та проведення.
Основна відмінність між стандартними конкурсами та електронними полягає в системі ведення електронного документообігу. Вся справа в тому, що супутні електронного аукціону операції, пов'язані з оформленням та отриманням акредитації, розглядом тендерної пропозиції та укладення контракту, реалізуються виключно в електронному вигляді і не дублюються на папері.
Електронні торги здійснюються на електронних торговельних майданчиках певних операторів. Вони відповідають за отримання учасниками акредитації, проведення торгів належним чином, оформлення і подачу заявок, а також підписання договорів між замовниками та учасниками-переможцями.
Найпопулярнішим з усіх електронних операторів став ЗАТ «Сбербанк - Автоматизована система торгів». Через цю компанію проходить основна частина всіх проведених державних тендерів.
Як брати участь в тендерах на держзакупівлі
Перед тим, як брати участь в державних тендерах, майбутній учасник повинен:
- Обзавестися електронним цифровим підписом. Такі підписи видають спеціалізовані атестаційні центри. Цей підпис (ЕЦП) дає можливість своєму власникові брати участь в будь-яких електронних торгах протягом одного року.
- Підготувати робоче місце. Воно являє собою всього лише стіл і комп'ютер. В обов'язковому порядку повинно бути підключення до інтернету, необхідне програмне забезпечення та пакет програм для участі в електронних торгах. Фахівці настійно рекомендують мати не один, а кілька комп'ютерів під рукою, адже оргтехніка може в будь-який момент видати «сюрприз», який згубно вплине на результат торгів для свого господаря.
- Отримати акредитацію. Для цього необхідно заповнити електронну форму заяви на отримання акредитації, докласти відскановані і завірені копії статуту для юридичних осіб, всі сторінки паспорта для індивідуальних підприємців, всі витяги з податкових органів, закріпити все це надійної цифровим підписом. Якщо все зроблено правильно, то оператор електронного майданчика створює для клієнта користувальницький особистий кабінет, з якого він і буде в подальшому брати участь в електронних торгах. Акредитація діє протягом трьох років. Але є один нюанс: за три місяці до її закінчення користувач вже не може брати участь в електронних торгах. Для виправлення цієї ситуації клієнт повинен продовжити термін дії акредитації.
Перед тим, як брати участь в тендері на держзакупівлі, клієнт, крім акредитації, повинен отримати особовий рахунок. Це потрібно для того, щоб перед початком електронних торгів учасник зміг внести суму тендерного забезпечення, яка коливається в межах 0,5% -5% від розміру всього контракту. Після того, як сума внесена на особовий рахунок, оператор автоматично блокує її на спеціальному рахунку аукціону. Це і стає підтвердженням відповідного гарантійного забезпечення. Надалі ці кошти будуть розблоковані і стануть доступними для своїх вкладників.
Бувають випадки, коли заблоковані кошти не повертаються виконавцю, а переходять замовнику:
Після проходження цих процедур здобувач може брати участь в будь-яких зацікавили його торгах. Вся інформація про проведені аукціонах з'являється в спеціальних друкованих виданнях, а також на офіційному сайті держзакупівель Російської Федерації.
Якщо заявнику сподобався який-небудь тендер, то він спочатку повинен ретельно ознайомитися з усіма умовами його проведення та вимогами, висунутими замовниками. Якщо все влаштовує, то учасник може оформляти і відправляти тендерну пропозицію. попередньо сплативши забезпечення на особовий рахунок.