Надзвичайно важливо, що на особистому листку є місце для фотографії. Її обов'язково слід наклеїти. Гарна фотографія - це психологічно дуже важлива річ. Після вашої зустрічі з роботодавцем він буде приймати самостійне рішення, і фотографія може виявитися тією останньою краплею, яка підштовхне його в потрібному напрямку. Адже будь-яка людина в ситуації прийняття рішення інстинктивно прагнути, що називається «придивитися ближче».
Чим відрізняється гарна фотографія від поганої? Доброю можна вважати лише ту фотографію, яка позитивно підкреслює ваші зовнішні і внутрішні якості. До позитивним зовнішнім якостям слід віднести акуратність в одязі і зачісці, відкрите і доброзичливе вираз обличчя. Внутрішні якості, які може відобразити ваша фотографія - це, перш за все, спокій і впевненість у собі. Тому не полінуйтеся зробити кілька фотографій. Покажіть їх іншим людям і порадьтеся з ними, перш ніж використовувати.
Наступним важливим документом, який слід підготувати дуже ретельно, є ваша автобіографія. Раніше існували спеціальні бланки автобіографії, і в них було прийнято писати від руки. Якщо роботодавець видав вам такий бланк, то спочатку зробіть з нього кілька копій, на яких ви будете складати попередні варіанти. Остаточний варіант ви акуратно напишіть на те бланку, який отримали від роботодавця. Якщо ви не отримали такого бланка, а роботодавець вимагає саме автобіографію, то необхідно надрукувати її на гарному папері за допомогою друкарської машинки або комп'ютера. Слід пам'ятати, що надруковані документи завжди краще рукописних.
При написанні автобіографії слід дотримуватися таких рекомендацій:
· Бути якомога точніше в формулюваннях і пам'ятати, що нечітке опис себе, своїх професійних можливостей і досвіду може дати про вас настільки ж невизначене враження.
· Особливе значення для молодої людини має повний і точний опис своєї професійної підготовки, своїх можливостей, додаткових навичок, а також бажання працювати, оскільки ваш практичний досвід може виявитися недостатнім.
· Опишіть, який професійний досвід ви маєте, навіть якщо це досвід роботи на громадських засадах, яких професійних і громадських успіхів ви домоглися.
· Пам'ятайте, що в автобіографії не варто вказувати нічого негативного про себе, але ви повинні бути готові до того, щоб в позитивному тоні обговорювати ці питання в ході співбесіди.
· Обсяг вашої автобіографії ні в якому разі не повинен бути більше півтора сторінок.
· Обов'язково прочитайте зразок автобіографії на предмет усунення орфографічних помилок.
· Дайте кому-небудь прочитати ваш текст.
Замість автобіографії тепер часто використовується «резюме».
Необхідно пам'ятати, що поведінка на співбесіді, всі питання і відповіді мають бути сконцентровані на самій роботі, на ваших можливостях і здібностях впоратися з нею. У центрі вашої розмови з роботодавцем повинна бути фірма і те, що ви можете для неї зробити, а не те, що ця фірма буде робити для вас. Тому так важлива попередня підготовка, яка полягає в зборі інформації.
Роботодавець в ході співбесіди завжди шукає людей з високою мотивацією до праці, які розуміють, що означає їх діяльність, і бажаючих працювати саме тут. Продемонструвати, що ви людина, зацікавлений працювати в цій фірмі, дуже важливо. Крім того, досить важливо показати, що ви розумієте характер майбутньої роботи, що можете впоратися з нею, і що ви розумієте ту відповідальність, яка ляже на вас як на співробітника. Також важливо показати, що ваші особисті якості - здатність до навчання, енергія, ентузіазм, кмітливість і т. Д. - допоможуть вам якнайкраще освоїти специфіку роботи на даному робочому місці.
Отже, головне, що ви повинні продемонструвати на співбесіді - це навіщо ви потрібні даної конкретної організації і чому саме ви. Кращий шлях підготуватися до співбесіди - провести пару тренувальних занять зі своїми друзями.
Як ефективно діяти в процесі співбесіди
Співбесіда - це спілкування між двома малознайомими людьми з приводу конкретної теми. Це не випадкова зустріч, не просте бесіда, щоб провести час. Тому в процесі співбесіди виникають потоки симпатій або антипатій і невловимим чином зав'язуються або руйнуються емоційні зв'язки. Основні принципи поведінки на співбесіді - це принципи ведення ділової бесіди.
До них відносяться:
· Позитивне ставлення до співрозмовника;
· Зібраність і коректність;
· Увагу до слів співрозмовника;
· Стислість власних висловлювань і точність формулювань;
· Мінімум ліричних відступів і розмов не по темі.
встановлення контакту
Енергійність, динамізм і діловий настрій - ось ті складові, без яких неможливо створити атмосферу, найбільш яке сприяє позитивному результату справи. Однак демонстрація цих якостей сама по собі ще не є запорукою успішного спілкування. Насправді, головним завданням є упевнитися, що ваш партнер готовий до спілкування і бажає спілкуватися. Адже рідко трапляється, щоб роботодавець сидів і чекав вас. Швидше за все, у нього є свої справи і турботи, які важливі для нього. І як інакше викликати бажання спілкуватися, якщо не говорити про проблеми, які його займають? Тому важливо заздалегідь вигадати, ніж ви привернете увагу вашого потенційного роботодавця. Придумано багато способів входження в контакт. Їх загальна логіка зводиться до формули: «Не починай з того, чого хочеш ти. Почни з того, що потрібно іншій людині ». Наприклад, якщо ви почнете з фрази: «Я прийшов до вас, тому що я хочу у вас працювати», це буде неправильно. Те ж саме можна сказати інакше: Я прийшов до вас, тому що дізнався, що вам потрібні фахівці такого-то профілю, і я вважаю, що зможу бути корисним вашій фірмі ». Це буде більш вірно. Звичайно, це не єдина з можливих фраз, але вона точно відображає зміст правильного встановлення контакту. Після неї можна подивитися, як ваш партнер по спілкуванню реагує, переключиться він на вас, чи готовий до продовження розмови.