Правило 1: Для спілкування з роботодавцями заведіть собі окрему поштову скриньку
Правило 2: Набудовуючи програмне забезпечення для роботи з електронною поштою будьте уважні!
Коли програма установки запитає у Вас ім'я і прізвище, то напишіть їх латинськими літерами. Коли Ви будете писати листи, введені вами ім'я і прізвище одержувач бачитиме в полі листа "FROM". Використання російських букв в імені і прізвища небажано - зважаючи на різнобій в кодуваннях роботодавець може побачити в цьому полі набір незрозумілими символами. Не можна замість реального імені і прізвища використовувати псевдоніми.
Правило 3: В поле "ТЕМА ПОВІДОМЛЕННЯ" напишіть слово "RESUME" або "CV" і назву вакансії, на яку Ви претендуєте
Наприклад: "CV: IT" або "RESUME: assistant". У цьому полі також не варто використовувати російські букви. Якщо Ви надсилаєте резюме в кадрове агентство, в цьому полі часто потрібно вказувати код вакансії. Однак практика показує: навіть при наявності в описі вакансії явного вимоги вказувати код вакансії переважна більшість претендентів його ігнорує.
Правило 4: Надсилайте резюме строго в тому форматі, в якому вимагає роботодавець
Багато роботодавців не люблять розглядати резюме в прикріпленому файлі. Якщо роботодавець все-таки приймає резюме в прикріпленому файлі, то прийнято висилати їх в форматі .TXT або .RTF, але не в якому разі не в .DOC - через нього можуть передаватися віруси.
Зазвичай в тілі листа пишеться коротка супровідна записка з вітанням і зазначенням мети надсилання резюме. Дане коротке повідомлення, якщо вказана контактна особа, варто починати так:
Вельмишановний Іван Іванович, у відповідь на вакансію програміста, розміщену в. висилаю Вам резюме. (Або просто "Привіт, у відповідь.")
Далі Ви в двох словах пишете мету, яку хочете досягти, відправивши роботодавцю резюме, а також вказуєте, що чекаєте від нього якої-небудь відповіді. Не забудьте в кінці короткого листа написати:
Як не дивно, супровідні записки пишуть не більше 3-5% претендентів. А тим часом саме така записка часто грає вирішальну роль, коли кадровик визначає, чи варто запрошувати кандидата на співбесіду.
Правило 6: Не захоплюйтеся складним оформленням, вставками в документ таблиць і картинок при написанні резюме для розсилки по електронній пошті
Правило 7: Уважно поставтеся до кодування листи
Електронний лист слід відправити в кодуванні Windows-1251. До недавнього часу можна було використовувати кодування KOI-8R, але зараз кодування Windows-1251 фактично стала стандартною.
Правила відправки резюме чисто технічні і досить примітивні. Дивно, але правильно складені листи зустрічаються в практиці не більше ніж в 5% випадків. Якщо ваш лист буде виділятися на тлі листів з вірусами в документах, відсутністю супровідних записок і нечитабельним сміттям в полях "FROM" і "SUBJECT", ви відразу потрапите в число 5% найкращих кандидатів за підсумками розгляду резюме!