Виплата заробітної плати не обмежується тільки перерахуванням грошей співробітникам. Кожен роботодавець зобов'язаний вручати своїм працівникам ще й розрахунковий лист.
Мета видачі цього документа - повідомити людині, з чого складається його дохід. Обов'язок інформувати про складові частини зарплати закріплена в ст. 136 Трудового кодексу РФ. Якщо цього не робити, на вас лягає адміністративна відповідальність відповідно до ст. 5.27 КоАП РФ. Більш того, застосування незатвердженої форми листа теж буде порушенням і загрожує штрафом.
Формат розрахункового листа ви можете встановити самі, так як в законодавстві шаблонів немає. Нерідко компанії використовують форму з програми 1С. При цьому, стверджуючи лист, треба спиратися на правила прийняття внутрішніх документів і враховувати думку профспілки, якщо він у вас є. Наш досвід проходження перевірок ГИТ показує, що інспектори трактують цю норму таким чином: розрахунковий лист затверджується як додаток до правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) або у вигляді окремого документа, наприклад, наказу, з яким треба ознайомити всіх працівників.
Незважаючи на те, що розрахунковий лист несе тільки інформаційну функцію, кожен вид виплати і утримання повинен бути вказаний окремо. Що саме повідомляти працівникам, прописано в ТК РФ:
1. Всі складові частини зарплати за місяць. Залежно від системи оплати праці сюди відносяться: оклад, премії, компенсації, спеціальні надбавки (регіональні коефіцієнти, в тому числі північні надбавки, надбавки за шкідливість і т.д.), робота у вихідні, понаднормові. Якщо ви застосовуєте північні надбавки, в розрахунковому листі окремо вказуйте оклад, відсоток надбавки і її конкретну суму.
2. Інші непостійні нарахування: відпускні, компенсації за порушення терміну виплати заробітної плати і т.д.
3. Розміри і підстави утримань, зокрема, сума ПДФО і аліменти.
4. Загальна сума виплати.
До речі, якщо ви оплачуєте харчування працівників, знімаєте квартири деяким фахівцям або даєте інші «бонуси» (оплата занять спортом, поїздок, мобільного зв'язку і т.д.), такі заохочення можуть бути визнані зарплатою в негрошовій формі. Тому їх, а також утриманий ПДФО обов'язково треба вказати в розрахунковому листі.
Періодичність оформлення розрахункового листа
Як вручати розрахунковий лист
Спосіб вручення листка - ще один з актуальних питань. Цілком зрозуміло ваше бажання направляти його по електронній пошті, економлячи час і папір. До того ж не всім цікаво, з чого складається зарплата, особливо якщо співробітник не хворів і не був у відпустці в конкретному місяці.
Перш за все пропишіть у вашому локальному документі, наприклад, в ПВТР, що в день виплати зарплати (остаточної оплати за період) працівники повинні отримати розрахункові листи в бухгалтерії з 9:00 до 18:00. Це відповідає закону, так як ви виконуєте ст. 136 ТК РФ. І тоді ті, кому документ потрібен, прийдуть за ним самі. А якщо не прийдуть, то порушать корпоративні вимоги, адже ви організували видачу і створили умови для отримання листів працівниками.
відповідальність
На завершення теми нагадаю про ризики. За відсутність затвердженого розрахункового листа або несвоєчасну його видачу організації загрожує штраф в розмірі до 50 000 руб. а керівника компанії, в разі повторного порушення, можуть дискваліфікувати на термін від півроку.
Але штраф - не єдиний ризик, адже інспектори приходять з перевірками нечасто. Розрахунковий лист стане вашим вагомим аргументом в разі судового розгляду. Його видача доводить, що в день отримання зарплати співробітник знав про її складові частини, і саме з цього дня починається строк позовної давності при вирішенні питання щодо недоплати.