Багато підприємців не можуть повноцінно діяти, якщо у них немає легкового автомобіля. Здатність швидко переміщатися часто грає ключову роль у веденні бізнесу. Тому при відкритті своєї справи одним з основних питань є придбання транспорту.
Купівля автомобіля, може розглядатися з двох точок зору: в особисте користування або для ведення бізнесу. Податковий тягар можна зменшити, якщо вдасться довести, що машина куплена для розвитку підприємницької діяльності. Тому спробуємо розібратися, чи може ІП купити автомобіль і що для цього потрібно?
Особливості податкових режимів: що потрібно знати
Після державної реєстрації ІП більше не є звичайним громадянином. Це господарюючий суб'єкт, який веде бізнес, відкриває розрахункові рахунки, платить податки і збори, подає звітність в державні структури. Якщо ІП купив автомобіль для підприємницької діяльності, то транспортний засіб стає частиною бази оподаткування.
- скласти наказ на своє ім'я. У документі слід відобразити, що машину ІП використовує виключно для підприємницької діяльності, а не як звичайна людина;
- в ході експлуатації потрібно оформляти шляхові листи, що підтверджують, що автомобіль ІП використовує для підприємницької діяльності, а не як фіз особа.
Після покупки виникає питання, як списати до витрат при ОСНО витрати на покупку і обслуговування авто? Вибір цього податкового режиму найбільш незручний для господарюючого суб'єкта. Тому якщо ІП купив автомобіль, то, як списати на видаток витрати стає особливо актуальним питанням. Основні моменти:
- Витрати враховуються касовим методом.
- У книзі обліку витрат і доходу покупка авто враховується як витрата.
- ПДВ формується за методом нарахувань.
- Амортизація в книзі обліків і витрат записується за статтею амортизації.
Це допоможе знизити витрати підприємця при купівлі автомобіля.
Чи може ІП купити автомобіль по безналу
Безготівково оплата найбільш зручна. Автомобіль коштує дорого, отже, передавати готівку не дуже зручно. Безготівковий розрахунок найбільш прийнятний варіант розрахунку. Але тут є свої нюанси:
- коли розрахунок проводиться через карту, то банк знімає 5% з одержувача. Цей варіант не вигідний продавцю. Тому він може запропонувати оплату готівкою або збільшити вартість на різницю комісії банку;
- але можна перевести гроші через рахунок, тоді комісію візьмуть з покупця, причому менше, ніж, якби взяли з дилера.
Чи може ІП купити автомобіль з розрахункового рахунку у фізичної особи? Купити автомобіль можна шляхом переказу грошей з розрахункового рахунку ІП. Однак потрібно враховувати мету покупки: особисте користування або розвиток підприємницької діяльності. Так як руху коштів по рахунках відстежує податковий орган. Якщо машина купується для особистого користування розумніше зробити розрахунок з власного рахунку.
При покупці автомобіля у фізичної особи зазвичай виникає питання про те, чи доведеться платити додаткові податки ВП. Якщо підприємець на ССО, то податок не доведеться платити. Щоб не платити збір продавцеві сума угоди повинна бути не більше 250 тис. Руб. Однак можна зазнати збитків, якщо продавець розірве договір і поверне обумовлену суму покупцеві. При цьому в витрата записана буде тільки зазначена в договорі сума.
Купівля авто за готівку
При розрахунку готівкою салон може запропонувати гарну знижку. Купівля відбудеться швидко, без затримок. Однак використання готівки можливо тільки в наступних випадках:
- виплата заробітної плати;
- під звіт;
- виплата страхових внесків;
- особисті потреби;
- оплата послуг підрядника;
- повернення коштів;
- виплата коштів платіжному агенту.
Коли ІП набуває автомобіль в лізинг
Це найбільш вигідний спосіб придбання автомобіля. Щоб зробити покупку необхідно виконати наступні дії:
- подати документи в лізингову компанію або банк, який займається подібними операціями;
- сплатити початковий внесок у розмірі від 10 до 30%;
- заплатити страховку.
Після цього транспорт надходить в оренду на термін, поки не буде виплачена вся сума. Отже, власник не має права його продати, подарувати. Після виплати всієї суми ІП зможе використовувати автомобіль на свій розсуд.