- Перехід на ССО
- Облікова політика ССО
- калькулятор внесків
- банк проводок
- Генератор КБК
Чинне законодавство не зобов'язує індивідуальних підприємців при прийомі готівки оформляти прибуткові касові ордери. Однак багато даними послабленням не користуються і продовжують виписувати пріходнікі.
З даної статті ви дізнаєтеся:
• за якою формою слід складати прибуткові ордера
• коли потрібно виписувати прибутковий касовий ордер
• як оформити пріходнік
Коли потрібно виписувати прибутковий касовий ордер
Оформляти прибутковий касовий ордер підприємець повинен при прийомі готівки в касу. Гроші можуть надходити в касу:
• від замовників робіт, послуг і покупців товарів у вигляді виручки,
• власних співробітників у вигляді відшкодувань завданих збитків, повернення дотацій і невикористаних підзвітних сум,
• реалізації майна і т. П.
Оформляти пріходнік можна як вручну, так і за допомогою комп'ютерної техніки. При цьому прибутковий ордер завжди оформляється тільки в єдиному екземплярі.
Виправлення в пріходніке не допускаються. У разі помилку необхідно виписати новий документ.
Всі прибуткові ордери реєструються в Журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів (форма № КО-3).
Корисні матеріали для Індивідуальних підприємців
За якою формою оформлювати прибутковий касовий ордер
Прибутковий касовий ордер оформляється за уніфікованою формою - форма № КО-1. Вона затверджена наказом Мінстату України від 18.08.98 № 88.
Використання самостійно розробленої форми прибуткового касового ордера не допускається.
Як заповнити прибутковий касовий ордер
Прибутковий касовий ордер має дві частини: безпосередньо сам прибутковий ордер і квитанцію до нього. Квитанція до прибуткового касового ордеру видається особі, яка здала готівку в касу. При цьому сам прибутковий касовий ордер повинен залишитися в касі.
У заголовку підприємець вказує своє прізвище, ім'я, по батькові підприємця і код ОКПО. Другий рядок для назви структурного підрозділу (якщо є).
Графи «Дебет» і «Кредит» індивідуальні підприємці можуть не заповнювати. Так як бухгалтерський облік вони вести не зобов'язані.
У графі «Сума» поставляється загальна сума пріходуемих в касу грошей в рублях і копійках цифрами. Час, що залишився незаповненим місце прийнято позначити прочерком.
У рядку «Прийнято від» слід вказати особу, яка передає готівку в касу. У тій ситуації, коли гроші передає фізична особа, записується прізвище та ініціали в родовому відмінку, якщо ж гроші передаються юридичною особою - вказується найменування організації і прізвище, ініціали, що вносить кошти співробітника.
Далі вказується сума прописом з початку рядка з великої літери. Копійки записуються цифрами. При наявності ПДВ, його сума заноситься в рядок «в тому числі» цифрами або робиться запис «без податку (ПДВ)».
У додатку перераховуються всі прикладені первинні та інші документи із зазначенням порядкових номерів, а так же дат складання.
Ордер підписується касиром і головним бухгалтером, а при його відсутності індивідуальним підприємцем. У розшифровці підпису досить вказати прізвище та ініціали.
Зразок заповнення прибуткового касового ордера
