З цієї статті Ви дізнаєтесь кілька простих прийомів роботи з декількома діаграмами і фігурами на аркуші Excel.
Виділяємо кілька діаграм або фігур
Перше, що потрібно зробити, перш ніж почати працювати з декількома діаграмами або фігурами - виділити їх. Щоб виділити кілька об'єктів:
- Виділіть будь-яку діаграму, для цього клікніть по її кордоні лівою кнопкою миші.
- Натисніть і утримуйте Ctrl.
- Виділіть наступну діаграму (або фігуру).
Обидві діаграми будуть виділені. Тепер їх можна пересувати, копіювати, вирівнювати або видалити.
Метод переміщення з Ctrl - це швидкий спосіб зробити копію діаграми.
- Виділіть діаграму, клацнувши лівою кнопкою миші по її кордоні.
- Почніть переміщати діаграму мишею.
- Натисніть Ctrl. З'явиться контур нової фігури.
- Відпустіть ліву кнопку миші, щоб завершити створення копії.
Для створення копії діаграми можна використовувати поєднання клавіш Ctrl + D. При цьому потрібно виділити і перемістити нову діаграму на потрібне місце.
Копіюємо і вирівнюємо діаграми (або фігури) за допомогою Ctrl + Shift
Це один з моїх улюблених прийомів, оскільки при цьому діаграми (або фігури) можна вирівняти ідеально.
- Виділіть діаграму, клацнувши лівою кнопкою миші по її кордоні.
- Почніть переміщати діаграму за допомогою миші.
- Натисніть клавіші Ctrl + Shift. З'явиться контур виділеної фігури.
- Нова фігура буде вирівняна (або по вертикалі, або по горизонталі) з вихідної фігурою.
- Відпустіть ліву кнопку миші, щоб завершити створення копії.
Даний спосіб дуже хороший тим, що економить час, який в іншій ситуації витрачається на вирівнювання діаграм після створення копії. Цей спосіб дуже корисний при створенні декількох діаграм на аркуші.
Вирівнюємо діаграми (або фігури) за допомогою кнопок вирівнювання
Кнопки вирівнювання розташовані на вкладці Формат (Format), яка з'являється на Стрічці меню при виділенні діаграм або фігур. Я часто користуюся цими кнопками, щоб привести свої звіти і доповіді в повний порядок.
- Виділіть декілька діаграм за допомогою клавіші Ctrl.
- Виберіть потрібний варіант вирівнювання на вкладці Формат (Format).
Команди Розподілити по горизонталі і по вертикалі (Distribute Horizontally і Vertically), які розташовані в меню Вирівняти (Align), дуже допомагають, коли потрібно зробити рівні проміжки між фігурами.