У Трудовому кодексі немає поняття «відгул», проте, отримати звільнення від роботи на невеликий термін може будь-який працівник, який надав відповідні підстави. Офіційне ж назву відгулу - позапланову відпустку. Причому, це той вид відпустки, який не оплачується роботодавцем.
Отримати відгул за сімейними обставинами можна тільки при наявності вагомих підстав. Таких, як такі.
Причини невиходу на роботу
Привід пропустити робочі дні повинен бути вагомим в тому випадку, якщо працівник збирається взяти відгул в рахунок оплачуваної відпустки. У ситуації, коли працівник бере неоплачувану відпустку з законною підставою, то вказувати причини не обов'язково. Законними підставами для позапланового неоплачуваної відпустки можуть бути:
- офіційно зареєстрована переробка в святковий або вихідний день, яка не була оплачена за подвійним тарифом;
- підтверджені годинник переробки, які підсумовуються і відшкодовуються заохочувальним вихідним днем.
Незважаючи на це, за рішенням роботодавця дні та години переробки можуть бути оплачені, а не заміщені додатковими вихідними.
Позапланову відпустку за сімейними обставинами оформляється, коли подія, що стала підставою, є вагомим і прописано в ТКРФ. наприклад:
В останній ситуації працівникові надається відпустка на дату, встановлену на здачу донорського матеріалу. На наступний день співробітник повинен повернутися до своїх посадових зобов'язаннями.
Заява на позапланову відпустку
Для реалізації законного права отримання відгулу за сімейними обставинами необхідно скласти заяву. Документ заповнюється письмово або на комп'ютері за правилами ділового листування. У деяких організаціях присутні готові бланки на заповнення заяви - при наявності, скористайтеся ними.
Якщо ж у вас на роботі немає готових бланків, складіть заяви самостійно. Дотримуйтеся наступної структури:
- У верхній правій частині листа вказують ПІБ керівника організації в давальному відмінку (Іванову Івану Івановичу), найменування займаної ним посади (директору сталеливарного заводу). У тій же частині листа нижче: ім'я працівника, посада в родовому відмінку (Петрова Петра, фрезерувальника третього розряду).
- Від верхньої шапки відступають 2-3 рядки вниз і пишуть посередині слово «Заява».
- Нижче, з абзацу починається виклад суті заяви (Я, Петров Петро, прошу пред'явити позапланову відпустку ...), зазначається підстава для відгулу - конкретна причина або ж фраза «за сімейними обставинами», якщо працівник має законне право на позапланову відпустку. Також вказують терміни відгулу у вигляді «з дд.мм.рррр по дд.мм.рррр».
- В кінці, після декількох відступів від тексту заяви, з лівого боку вказується дата складання заяви, з правого - підпис працівника з її описом.
Завантажити зразок відгулу за сімейними обставинами можна тут.
Порядок подачі документів на відгул
Найкраще, коли причина відгулу конкретно вказана в заяві або в прикладному документі, що підтверджує її вагомість. В іншому випадку, керівництво може відхилити заяву. Якщо ж причини отримання позапланового відпустки підпадають під зазначені в трудовому кодексі підстави для адміністративного відпустки за сімейними обставинами (народження дитини, одруження і т. Д.), То начальство не має права відмовити працівникові в проханні.
Подаючи заяву на відгул за сімейними обставинами заздалегідь, ви позбавляєте себе від можливості втрати робочого місця.
У разі неподання або складання заяви заднім числом, ваш відгул буде вважатися незаконним, а позапланову відпустку насправді буде прогулом.
Щоб цього уникнути дотримуйтесь формальності:
- оформите заяву з належним, при необхідності, документальною підставою для відгулу;
- надішліть або вручите документ керівництву організації, в якій ви працюєте;
- отримаєте візу, що підтверджує прийняття заяви начальством;
- ознайомтеся з положеннями наказу, поставте в ньому свій підпис.
На скільки днів дається такий відгул?
Згідно з чинним законодавством РФ, коли мова йде про адміністративне відпустці за свій рахунок, працівник має право:
- П'ять днів відгулу, в зв'язку з народженням дитини, одруженням, смертю близького родича;
- У разі донорства: відведений медиками термін на здачу донорського матеріалу + 1 день на відновлення сил після процедури;
- Громадянину, який отримав пенсію по старості, але яке продовжує працювати - 14 календарних днів;
- Учасникам ВВВ - 35 днів;
- Абітурієнтам - від 10 днів до 4 місяців;
- Інвалідам - 60 діб.
Родичам військових, загиблих на державній службі - 2 тижні.
Відгули також можна брати в рахунок запланованої відпустки. Так, якщо працівник отримав 14 днів позапланового відпустки, то оплачувана відпустка стане на два тижні коротше.
Невикористану відпустку і його компенсація описані в нашій статті.
Як вчинити в разі відмови у відпустці?
Роботодавець залишає за собою право не давати службовцеві право на відпустку, якщо він вважатиме причину неповажної і якщо підстави для відпустки, представлені працівником, не передбачені Трудовим кодексом.
Коли ж керівництво відмовляє в наданні позапланового відпустки. у зв'язку з
У такому випадку працівник повинен звернутися до суду, щоб захистити свої права. Щоб оформити документи, необхідні для судового розгляду, необхідно звернутися до допомоги юриста. Тільки оскарження незаконного рішення начальника може встановити справедливість в подібній ситуації.
Підсумовуючи все вищесказане, хотілося б повторно озвучити основні моменти.
- Щоб отримати законний відгул за сімейними обставинами, необхідно передати заяву із зазначенням причини керівництву.
- Керівництво має право відмовити у відпустці, якщо вважатиме причину неповажної.
- У разі незаконної відмови, працівник може звернутися до суду для захисту своїх прав.