«На солодке» у нас одна з неочевидних функцій календаря, яку застосовують нечасто. Чи трапляється у вас на роботі чи вдома війна за ресурси? Я говорю про постійно зайнятому конференц-залі, басейні або службовому автомобілі. Як ви зазвичай дізнаєтеся, чи будуть вони вільні у потрібний вам час? Розповім про свій досвід. У свій час я був відповідальним за проведення нарад у великій переговорної. Для того щоб не забути, хто і коли проводить там свої «мітинги» (Meetings), я записував учасників і час проведення на великий маркерні дошки. Після цього будь-який бажаючий міг з'ясувати, чи зайнята кімната і, в разі необхідності «забронювати» її у мене. Чи не найзручніша схема, правда?
Однак це було перше, що спало на думку. Звичайно, є спосіб краще. Створимо новий календар під назвою «Переговорна» і оголосимо колегам, що для організації наради необхідно буде створити захід у календарі «Переговорна» з потрібною тривалістю і коротким описом (наприклад «Обговорення контракту з« УкрКрафтСвязь »), після чого всі учасники зможуть побачити його в своїх календарях і зрозуміти, що відповідний ресурс зайнятий.
Навігація по публікаціям
Синхронізуємо Outlook і Google Календар
Карти Google пропонують зручність роботи і багатство можливостей