Від своїх клієнтів я часто чую питання, що стосуються розрахунку ПДФО в програмах 1С, і велика увага доводиться приділяти саме коректного застосування стандартних податкових вирахувань. У цій статті я розповім про те, які налаштування потрібно виконати в програмах 1С: Зарплата і управління персоналом 8, 1С: Комплексна автоматизація 8 і 1С: УПП 8 для того, щоб закріпити право співробітника на певні види вирахування.
Для введення інформації необхідно відкрити довідник "Фізичні особи", який знаходиться на вкладці "Підприємство".
Або можна зайти в довідник "Співробітники" і клацнути на посилання "Детальніше і фізичну особу.".
У формі обраного фізособи натискаємо кнопку "ПДФО", розташовану на верхній панелі.
У верхній правій таблиці реєструється інформація про право на стандартні відрахування на дітей. Новий рядок додається натисненням кнопки "Додати", необхідно вказати період, з якого надається вирахування (це може бути дата пристрої співробітника на роботу або дата народження дитини), причому вказується саме перше число відповідного місяця. Також можна вказати дату закінчення періоду надання вирахування (досягнення дитиною певного віку або закінчення навчання у вищому навчальному закладі на очній формі), але можна і залишити це поле порожнім. Інформація про кожну дитину вводиться з нового рядка і кожному відповідає окремий код вирахування (для третьої і наступних використовується один рядок, в якій просто вказується кількість дітей). Відрахування на першу і другу дитину - 1400 рублів (коди 114 і 115), відрахування на третю і наступних - 3000 рублів (код 116). Наприклад, для співробітника з чотирма дітьми таблиця буде заповнена наступним чином (в даному випадку відрахування надаються на всіх дітей).
Також окремі коди передбачені для відрахувань у подвійному розмірі (єдиному батькові чи матері та ін.), Список кодів з описом доступний для вибору в цій таблиці.
Також необхідно обов'язково заповнити нижню таблицю даної форми. У ній вказується, в який з організацій повинні застосовуватися відрахування. Необхідно ця інформація в тому випадку, коли співробітник працює одночасно в декількох компаніях або звільняється з однієї організації і влаштовується в іншу. Але навіть якщо Ви ведете облік тільки по одній організації, цю інформацію все одно необхідно вказати, інакше відрахування не будуть застосовуватися.
Надаються відрахування на дітей до того моменту, поки оподатковуваний річний дохід наростаючим підсумком не перевищить 280 тис. Рублів. Подивитися інформацію про поточну сумі доходу можна в розрахунковому листку працівника, який знаходиться на вкладці "Розрахунок зарплати". Також тут можна побачити інформацію про суму відрахувань, застосованих в обраному місяці.
