Ангела ось уже понад 15 років професійно надає консультації щодо вибору місця навчання і роботи. Вона написала понад двадцять книг на цю тему. Деякі з її книг перевидавалися по п'ять разів. Ми вирішили розпитати її про особливості написання мотиваційного листа, адже саме цей документ відіграє вирішальну роль, коли мова йде про зарахування на навчання за кордоном.
Пані Ангела, яка головна мета мотиваційного листа. Що хочуть дізнатися представники вищої школи про абітурієнтів?
Вони хочуть вибрати студентів, особливо здатних до навчання, і щоб ці студенти відповідали критеріям, які визначив університет. Критерії дуже різноманітні: якщо мова йде про зарахування на магістерську програму, тоді звичайно грають роль оцінки, отримані під час навчання на бакалавраті, але вузи цікавляться також і першим професійним досвідом кандидата, наприклад, де і яку практику він проходив.
Іноді майбутні студенти вважають, що мотиваційний лист є переказом резюме. Чи так це?
Резюме - важлива складова пакету документів, але мотиваційний лист - це дещо інше. Звичайно, мотиваційний лист повинен містити і певні моменти автобіографії, але також інформацію, якої немає в резюме: наприклад, перелік особистих здібностей, які відповідають обраним фахом, або причини, чому ви вирішили вступати саме в цей вуз, а не в інший.
Що обов'язково повинно містити переконливий мотиваційний лист?
Мотиваційний лист має охоплювати три великі сфери, які, так би мовити, червоною ниткою повинні проходити через весь документ. По-перше, важливо пояснити, чому ви вважаєте, що підходите для цієї спеціальності. По-друге, ретельно обґрунтуйте свою мотивацію навчання за обраною спеціальністю. І по-третє, як я вже говорила, детально поясніть, чому вирішили вступати саме в цей вуз.
На що слід враховувати в стилі написання мотиваційного листа?
Пишіть зрозумілою мовою. Уникайте довгих і дуже складних речень, тобто - головна пропозиція і одне-два складнопідрядних. Тоді на читача вашого мотиваційного листа ви справите враження людини, яка вміє чітко формулювати свою думку. Уникайте занадто невимушеного стилю, розмовної лексики. Текст слід розділити на чіткі смислові частини, проте не нумеруйте їх і не виділяйте курсивом або жирним шрифтом. Текст повинен залишатися єдиним цілим. Структуруйте його допомогою абзаців.
Скільки часу слід відвести на написання?
Як правило, обсяг мотиваційного листа складає від однієї до двох з половиною сторінок. Виділіть стільки часу, скільки потрібно, щоб потім сказати: я написав все, що представляє мене з кращого боку, досягнення і здібності, мотивацію вчитися. Не тягніть до останнього: таке важливе лист не пишуть в цейтноті.
Крім того, зайвий час не завадить, щоб дати комусь почитати мотиваційний лист перед тим, як його відсилати.
Про що не варто взагалі писати в мотиваційному листі? І яких помилок слід уникати?
По-перше, уникайте формальних помилок. Якщо від вас чекають мотиваційний лист обсягом до двох сторінок, ви не повинні писати п'ять, від цього текст не стане краще. Надсилайте повний пакет документів з усіма копіями свідоцтв та сертифікатів, які від вас вимагають. Наступна типова помилка - недостатня інформованість про обраному навчальному закладі.
До слабких аргументів, я б віднесла, наприклад, якісь приватні, а не професійні причини, які спонукають вас до навчання в конкретному вузі: наприклад, мій хлопець вчиться в цьому університеті і я б теж хотіла вчитися тут, щоб жити разом з ним . Це не сприймуть серйозно, і тому про це писати не варто. Враховується виключно професійна мотивація.
Чи не вдавайтеся до перебільшень. Уявіть себе з найкращого боку, але водночас не переборщіть під гаслом "у вас буде вчитися майбутній Ейнштейн".