Якщо ви працюєте в поліції або охоронному агентстві, і вас направили на місце інциденту або нещасного випадку, в ваші обов'язки може входити написання детального і точного звіту про подію. Хороший звіт про подію надає вичерпні дані про подію. Дуже важливо не упустити жодної суттєвої деталі, включаючи опис неприємних і відразливих деталей. Інформація нижче допоможе всім, хто хоче навчитися писати звіти про події на професійному рівні.
кроки Правити
Частина 1 з 3: Наступний протокол Правити
Розпочніть написання звіту максимально швидко. Пишіть в той же день, коли сталася пригода, адже вже через 2-3 дні спогади про нього почнуть змазуватися. Краще записати основні факти безпосередньо на місці події та підготувати звіт не пізніше 24 годин після обстеження місця події.
Частина 2 з 3: Опис того, що сталося Правити
Запишіть максимально вичерпну інформацію. Запишіть все, що можете згадати. Чим більше деталей - тим краще, так ви не залишите лазівок для людей, які мають намір інтерпретувати звіт в хибному тлумаченні. Не турбуйтеся, що ваш звіт буде занадто довгий і багатослівний. Ваше завдання - описати повну картину того, що сталося.
Будьте обережні. Чи не записуйте в звіт ніяких фактів, в достовірності яких ви не впевнені. Записуйте показання з чужих слів, як свідчення з чужих слів. Наприклад, якщо свідок стверджує, що бачив, як хтось перестрибнув через паркан і втік, можна записати, що те, що трапилося описано зі слів свідка, але не є доведеним фактом.
- Не пишіть: «Я думаю, що підозрюваний хотів повернутися до своєї дружини, і мені здавалося, що у нього були погані наміри, коли він підійшов до неї і схопив її». Запишіть сухо і точно: «Підозрюваний (впишіть ім'я) підійшов до своєї дружини (ім'я) і з силою схопив її за руку».
Будьте чесні. Навіть якщо ваша реакція і врегулювання ситуації не викликає гордості, ваше завдання - підготувати чесний звіт. Якщо ви запишіть щось невідповідне істині, це може згодом спливти, погрожуючи вам навіть кримінальною відповідальністю. Це також може поставити під загрозу всіх людей, що мають відношення до інциденту. Зберігаючи свою чесність, ви піклуєтеся про власну репутацію, а також про репутацію організації, яку представляєте. [3]
Частина 3 з 3: Полірування звіту Правити
