На сьогоднішній день депозити продовжують залишатися найнадійнішим і консервативним способом заощадження ваших накопичень. На сайті вигідний-вклад.рф ви знайдете порівняння багатьох вкладів. У вас є чудова можливість вибрати найкращий.
З огляду на те, що питання нарахування та виплати індексації заробітних плат найманих працівників, ніколи не втратять актуальності серед наших читачів, а також те, що такі питання щотижня надходять на лінію безкоштовних
консультацій, сьогодні ми вирішили розібратися в нюансах донарахування індексації звільненим працівникам.
Донарахування індексації звільненим працівникам - операція не така вже й рідкісна у вітчизняній практиці. Іноді вона буває викликана помилками в нарахуванні індексації такому працівникові до його звільнення. А іноді і тим, що індексація працівнику взагалі не нараховувалася, а виправити цю помилку роботодавець вирішив уже після звільнення працівника.
У будь-якому випадку, якщо в результаті виправлення помилки виникла необхідність донарахувати працівникові індексацію, відображається таке донарахування в місяці, в якому помилка виявлена і в якому вона виправляється (а не в місяці, за який нараховується така індексація). Зауважимо, що ні КЗпП, ні Законом про оплату праці це не встановлено. Однак на практиці це здійснюється саме так по пп. 1.6.2 Інструкції зі статистики заробітної плати.
При цьому виправлення не вносяться в документ про нарахування зарплати за той місяць, за який донараховується індексація. Це виправлення можна відобразити у відомості про нарахування зарплати за місяць, в якому помилка була виявлена. Однак правильніше, на нашу думку, буде скласти бухгалтерську довідку, в якій додати розрахунок донарахованої суми індексації (в довільній формі). У цій довідці слід відобразити відповідну кореспонденцію рахунків.
Оскільки сума індексації відноситься до фонду оплати праці (і це теж передбачено пп. 2.2.7 Інструкції зі статистики заробітної плати), то зобов'язання її виплатити потрапить в кредит рахунку 66. А ось дебет рахунку буде залежати від того, за який період така індексація донараховується .
Справа в тому, що зобов'язання по оплаті праці призводять до виникнення витрат. І вид таких витрат залежить від того, в якій саме частині діяльності роботодавця використовується праця певного працівника. А якщо мова йде про донарахування по оплаті праці вже звільненого працівника в місяці після його звільнення, то говорити про коригування витрат того місяця, за який донараховується індексація, вже не можна. Так само і в місяці, в якому відбивається в бухобліку така індексація, праця такого працівника вже не використовується, а значить, витрати з нарахування такої індексації, на нашу думку, не повинні потрапити в поточну собівартість виготовленої в такому місяці продукції, адміністративні або збутові витрати .
Отже, якщо мова йде про донарахування індексації за поточний звітний рік, то при такому донарахування витрати по індексації будуть потрапляти в дебет субрахунка 949 або 977 (в залежності від облікової політики підприємства).
Зауважимо, що у платників податку на прибуток витрати щодо донарахування такої індексації сформують в звітному періоді, в якому відбувається виправлення помилки, фінансовий результат до оподаткування, який зараз є об'єктом оподаткування цим податком. При цьому в ПКУ немає різниці за таким донарахування (виправлення помилки), а, отже, коригувати такий фінансовий результат на суму донарахованої індексації не доведеться.
У податковому розрахунку за формою № 1ДФ таке донарахування відображається за звітний період, в якому воно відбувається, з ознакою доходу 101.
Зверніть увагу: ПКУ не містить норм про звільнення такого доходу від оподаткування, а отже, суми донарахованої індексації обкладаються ПДФО і військовим збором на загальних підставах. Однак, оскільки мова йде про донарахування в поточному звітному періоді індексації за минулі місяці, то обкладати такий дохід треба за наступним алгоритмом:
Щодо ЄСВ можна повідомити наступне: оскільки при нарахуванні доходу працівника вже звільнено, то існує позиція ДФС, що ЄСВ на суму такої індексації нараховувати не потрібно, а значить, не потрібно буде відображати суму такого доходу в щомісячному звіті про ЄСВ (додаток 4).
Відповідно до частини другої ст. 7 Закону про ЄСВ для осіб, яким після звільнення нарахована заробітна плата (дохід) за відпрацьований час, ЄСВ нараховується на суму, яка визначається шляхом ділення заробітної плати (доходу), виплаченої за результатами роботи, на кількість місяців, за які вона нарахована.
Суми грошових компенсацій у разі невикористаних щорічних (основної та додаткових) відпусток є платою за невідпрацьований час (п. П. 2.2.12 Інструкції зі статистики заробітної плати). Отже, на зазначені суми компенсацій, які виплачується звільненим особам, ЄСВ не нараховується.
Однак сума індексації зазначена в п. П. 2.2.7 Інструкції і до виплат за невідпрацьований час, виходячи з цієї Інструкції, не належить! А значить, на її суму, виходячи з ч. 2 ст. 7 Закону про ЄСВ, слід нарахувати ЄСВ. І застосовувати при цьому ставку ЄСВ, що діє в місяці, в якому така індексація донараховується. Наприклад, незважаючи на те, що донараховується дохід минулих років, на суму індексації слід нарахувати ЄСВ за ставкою 22%, а утримання ЄСВ із суми такої індексації робити не треба. І звичайно, оскільки все ж мова йде про дохід минулих звітних періодів, з метою визначення бази для нарахування ЄСВ необхідно суму такої індексації додати до суми нарахованого доходу в місяці, за який вона донараховується. Адже нараховується ЄСВ тільки в межах максимальної величини доходу, що діяла в місяці, за який нараховано дохід.
У звіті з ЄСВ таку індексацію треба теж відобразити. При цьому дані про такому працівнику, звичайно, повинні враховуватися тільки в таблицях 1 і 6 (таблицю 5 не заповнюють). У таблиці 6 дані про перебування працівника в трудових відносинах (реквізит 15) не відображаємо. Зате обов'язково слід зазначити місяць і рік, за який донараховуємо індексацію (реквізит 11). І не забуваємо про код типу нарахувань (реквізит 10) - в цьому випадку це буде код 2.