Нещодавно дізнався, що багато моїх друзів, далекі від seo-шмео, теж читають цей блог. Точніше, рідкісні пости, де нічого немає про бодання з Яндексом і хороводи навколо Google. П'ятниця - найкращий час щоб від цього відпочити і, наприклад, написати пару Лайфхак з управління часом.
Тим більше що мене чомусь постійно запитують, як я все встигаю. Насправді секрет простий - я не встигаю. Але намагаюся розставляти пріоритети і оптимізувати рутину. Так і вдається (іноді) викроювати час на різні заняття незважаючи на постійно висить чергу замовлень на аудити і плекання bez-bubna.com.
Найголовніше: кожній справі потрібен свій настрій
Анекдотичний, але реальний приклад
У мене в ванній на косяку дверей цілий тиждень було ось це:
Комар, убитий в ночі мстивим ударом.
Я ніяк не міг його прибрати. Тому що натикався поглядом на це розпуста якраз коли закінчував мити руки і тягнувся за рушником. У самий невідповідний момент - не бруднитися ж знову (та ще коли обід чекає)!
Тобто комар продовжував мені пакостити з того світла - від його апетитного вигляду на мікросекунду псувався настрій. Потім я поспішав відвернутися і забути.
Через тиждень дружина нарешті повернулася з поїздки і навела порядок. Але попередньо я встиг сфотографувати труп ворога - він багато чому мене навчив, так що варто було залишити про неї пам'ять.
Конкретно - що розібратися зі справами часто заважає зовсім не реальний розмір «завалу» завдань. А наше до нього відношення. Дуже часто ми сприймаємо якусь проблему як складну і вимагає багато часу. Місяцями відкладаємо її на потім. Хоча роботи там на п'ять хвилин.
Настрій дуже важливий. Причому настрій - це не тільки емоції. Це зручне місце виконання завдання. Наявність необхідних інструментів. Час доби, нарешті.
Звідси легко вивести конкретні поради.
Рада №1: плануємо з урахуванням ситуації, робимо пам'ятки
Ідеально, якщо згадуєш про завдання, коли найкраще готовий до її виконання.
Наприклад, я використовую Inbox для установки нагадувань про дрібних справах на точний час. Вони спливають вранці (якщо потрібно свіжа голова) або ввечері (коли потрібна чисто механічна робота).
Або: раз в тиждень-півтори їжджу в Калінінград. Завчасно збираю завдання в спеціальний розділ в тому ж Inbox:
Рада №2: кращий момент для виконання завдання - коли вона з'явилася
В цьому випадку не доведеться витрачати сили, щоб запам'ятати або зафіксувати, а потім «в'їхати» по другому разу. Щось вимагає уваги і не виглядає особливо складним? Краще зробити не відходячи від каси.
Рада №3: трохи часу для рутини щотижня
Намагаюся кожну п'ятницю виділити час на розбір накопичених дрібних справ (а вони накопичуються все одно - попередній рада працює не завжди).
Кидаюся на список справ з настроєм «ага, зараз все це позакривали і буду відчувати себе героєм». Якщо регулярно чистити по чуть-чуть, завал може і не зменшиться, але не виросте. А в інші дні можна спокійно займатися важливими проектами.