Будь-який процес ділиться на чотири звичайних етапи: визначення мети, планування, виконання, перевірка результату. Те ж саме стосується і процесу управління своїм часом (модно-іноземне - тайм-менеджмент).
Основні проблеми, які заважають нам все встигати і нічого не забувати: відкладання «на потім», необачні обіцянки, залежність від соцмереж і новинних стрічок.
Існує ще багато дрібніших причин, чому ми витрачаємо свій час на дурниці, замість того, щоб займатися справою, розвиватися і приділяти увагу близьким. Але з усіма ними можна і потрібно боротися.
Для боротьби з «пропалювання часу» використовуються перевірені цим самим часом методи, про які пропонуємо згадати, взяти їх на озброєння і використовувати кожен день. Які саме способи ви будете застосовувати - ваша особиста справа.
Ставимо за мету і, не відволікаючись, йдемо до неї
Важливі завдання виконуємо найпершими - це не тільки банально, але і по-справжньому корисно. Те ж саме стосується і тих справ, які ми найменше хочемо робити - пересилити себе на початку робочого дня набагато простіше. Не залишайте важливою і неприємне на кінець!
Розділіть завдання на ті, які потрібно зробити ідеально, і ті, які потрібно зробити на певному рівні якості. Якщо ви будете щовечора готувати тільки вишукані страви, то, швидше за все, часто будете лягати спати голодним.
Навчіться відмовлятися. У вас є план - додаткова робота завалить і його і саму себе. Палка в спиці розкрученого велосипедного колеса, коротше кажучи.
Розділіть велику роботу на етапи і дрібні завдання. Поділ великого обсягу роботи дозволить її краще контролювати і, в разі необхідності, зупинятися на певному етапі, щоб почати з нього завтра.
Майте план «Б». запасний варіант повинен бути передбачений для будь-якої справи, щоб несподіванка не порушила всі ваші досягнення. Звичайно, все передбачити неможливо, але основні передбачувані «несподіванки» і є в підсумку самими ймовірними проблемами. Також розраховуйте запас часу - це дуже важливо.
Не змішуйте роботу і відпочинок. Так ви не зможете нормально працювати, ні толком не відпочинете. На роботі зосереджуємося, відпочинку - повністю відволікаємося від роботи.
Намагайтеся організовувати і планувати свій час і свою роботу взагалі. Нехай ви не зовсім точно будете дотримуватися розкладу, але план допоможе коректувати свою роботу і ефективніше її виконувати, зараз або в наступний раз.
І в вигляді додаткового ради: спробуйте вести щось на зразок щоденника, в якому записувати, скільки часу ви витратили на ту чи іншу роботу або якесь інше заняття. Через два-три дні ви зрозумієте, що потрібно змінити, щоб не так тринькати свій дорогоцінний час.