За замовчуванням на сторінці Адміністрування вже запропоновані кілька ролей, і загальні настройки до них також виставлені за замовчуванням. За бажанням їх можна міняти, а також створювати нові ролі і налаштовувати для них свої права.
Перед тим, як налаштовувати права користувачам, уважно ознайомтеся із значенням заборон і дозволів (розділ «Адміністрування» (правий верхній кут головної сторінки), вкладка «Налаштування прав»)
Приклад створення ролі Менеджер з продажу та налаштування його прав.
Крок 1. Перейдіть в розділ «Адміністрування» (правий верхній кут головної сторінки), вкладка «Налаштування прав», і натисніть «Перейти до налаштування прав користувачів».
Крок 2. Створіть нову роль для користувача, натиснувши «Створити роль», озаглавьте її - менеджер з продажу.
Крок 3. Виберіть в списку ролей щойно створену «Менеджер з продажу».
Встановіть права цієї ролі в загальних налаштуваннях: навпроти кожної позиції виберіть «Дозволено» або «Заборонено» і збережіть зміни:
Далі в настройках виберіть розділ. Для кожного його підрозділу (документа, операції) доступний ряд дій, навпроти кожного дії встановлюється варіант вирішення або заборона.
Функція «Присвоїти всім» дозволяє застосувати один і той же право відразу до всіх дій.
Якщо ж права до різних дій дано будуть різні, в поле «Присвоїти всім» встановлюється Вибіркова настройка, після чого всім іншим діям присвоюється потрібний тип прав. Після чого зміни зберігаються.
Подібні дії потрібно виконати стосовно кожного підрозділу кожного розділу сайту.
Крім цього, до всіх документів за допомогою опції «При створенні встановлювати позначку Загальний доступ» можна за замовчуванням відкрити доступ для всіх користувачів системи. При необхідності при створенні документа цей доступ можна буде обмежувати.
Налаштування прав користувача
Як обмежити доступ до документів
Як налаштувати права користувача
Як приховати документи
Як заборонити доступ до документів
Як заборонити редагування документів