Загляньте в кошик для сміття (Recycle Bin), двічі клацнувши на її піктограмі. Виберіть в меню File (Файл) команду «Очистити кошик» (Empty Recycle Bin).
Ви можете видалити з кошика для сміття (Recycle Bin) тільки частина об'єктів, виділивши їх, утримуючи клавішу Ctrl і вибравши в меню File команду Delete.
8.9.19. Особлива папка - briefcase (Портфель)
Як вже говорилося, структура Windows розроблялася таким чином, щоб зробити роботу на комп'ютері більш простою і зрозумілою. Ставка робилася на моделювання реальних об'єктів навколишнього світу методами об'єктно-орієнтованого програмування. У підсумку Windows нібито моделює ваш робочий стіл (desktop). Треба визнати, вийшло не дуже вдало. Спробуйте, наприклад, поставити на нього чашку кави. ось те-то. My Briefcase - теж модель. Модель портфеля.
Насправді My Briefcase є звичайною папку, в яку ви кладете документи, необхідні для роботи на іншому комп'ютері. Однак розробники Windows запевняють, що My Briefcase нічим не відрізняється від справжнього портфеля. У їхньому уявленні, вирушаючи на ділову зустріч, ви повинні покласти потрібні вам документи в портфель (читай в My Briefcase), а портфель взяти з собою, якщо вам охота тягати важкі. Повернувшись назад, ви повинні вийняти документи з портфеля і покласти їх на робочий стіл. Тим часом все знають, що портфель необхідний виключно для перенесення бутербродів, а якщо в нього і потрапляє документ, то, значить, всередині цього документа знаходиться бутерброд.
Однак і це не все. My Briefcase - це якийсь наворочений портфель: окрім поміщених в нього документів, він містить спеціальний файл бази даних. Windows використовує цей файл для автоматичного відстеження того, звідки з'явилися документи в My Briefcase (типовий шпигун-якого-носять-з-собою).
Коли ви сідаєте попрацювати за чужий комп'ютер, ви повинні перемістити My Briefcase на цей комп'ютер. Спеціальна база даних My Briefcase (шпигун-якого-носять-з-собою) Windows автоматично узгодить документи, що знаходяться в My Briefcase, з вихідними документами на вашому комп'ютері.
Створити My Briefcase легко - для цього потрібно просто запустити утиліту Create a Windows Briefcase (Створити портфель) з папки Accessories (Стандартні).
Windows дозволяє розмістити новий My Briefcase в кореневому каталозі жорсткого диска або ж безпосередньо на робочому столі Windows, що, безсумнівно, зручніше (хоча покажіть мені людину, яка тримає свій кейс прямо на столі!). Не захоплюйтеся портфелями: створивши велике число портфелів, ви ризикуєте заплутатися самі (який My Briefcase які файли містить) і запитати Windows.
Як все-таки з нею працювати?
Швидше за все, піктограму папки My Briefcase ви вже знайшли у себе на робочому столі (вона так і підписана - My Briefcase). Щоб відкрити папку My Briefcase, як завжди, двічі клацніть лівою кнопкою миші на піктограмі. Якщо ви не знайшли папку My Briefcase на робочому столі, відкрийте папку My Computer, потім - диск, що містить Windows, і пошукайте в кореневому каталозі.
Якщо папка невинно чиста (порожня), не вірте очам своїм. Насправді в папці My Briefcase є два прихованих файлу, які не відображаються у вікні. Це файли бази даних, які програма My Briefcase використовує для управління файлами документів і файлом ініціалізації.
Щоб використовувати папку My Briefcase, два комп'ютери повинні бути з'єднані між собою локальною мережею будь-якого типу або безпосередньо кабелем між послідовними або паралельними портами. Можна також створити папку My Briefcase на гнучкому диску і потім тягати цей гнучкий диск в цьому портфелі для перенесення My Briefcase з одного комп'ютера на інший. Якщо два персональних комп'ютера пов'язані між собою локальною мережею або прямим з'єднанням, створіть копії документа в папці My Briefcase на кожному комп'ютері.
Якщо ви використовуєте засоби віддаленого доступу для з'єднання вашого домашнього комп'ютера з локальною мережею в вашому офісі, то після встановлення з'єднання можна звертатися до віддаленого жорсткого диска так, як якщо б він був підключений безпосередньо до вашого комп'ютера. Можна копіювати файли з віддаленого комп'ютера, перетягуючи їх в папку My Briefcase на домашньому комп'ютері. Після того як ви скопіювали документи в папку My Briefcase, працюйте з ними, як зазвичай працюєте з документами, але не забувайте зберігати їх в папці My Briefcase.
Як використовувати папкуMyBriefcaseна дискеті?
Якщо вам не пощастило і прямий зв'язок між двома комп'ютерами відсутня, то для передачі файлів в папці My Briefcase на інший комп'ютер можна використовувати дискету. Для цього створіть на комп'ютері папку My Briefcase, а потім проведіть її на попередньо отформатированную дискету. Для переміщення папки My Briefcase на дискету перетягніть її піктограму на піктограму дискети в папці My Computer або у вікні Windows Explorer.
Після того, як ви перемістили папку My Briefcase на дискету, скопіюйте в неї з жорсткого диска документи, з якими ви будете працювати. Дістаньте дискету, покладіть в нормальний портфель і перенесіть до іншого комп'ютера. Дістаньте дискету і вставте її в дисковод нового комп'ютера. Ви можете працювати з документами безпосередньо з папки My Briefcase, а можете спочатку перемістити їх на жорсткий диск, перетягнувши їх правою кнопкою миші і вибравши з динамічного меню команду Move Here. Відредагуйте документи, потім перемістити їх назад в папку My Briefcase.
Так що ж все це дає?
Ось тепер-то і починається найцікавіше. Після того, як ви модифікували документ в папці My Briefcase, її можна використовувати для поновлення вихідних копій документів. Але це банально. Для цього достатньо скопіювати новий файл на жорсткий диск і все. Для чого ж спеціальна папка? Справа в тому, що поки ви десь ходили, документ змінив хтось інший. Отже, ми маємо змінений оригінал на одному комп'ютері і змінену копію на дискеті чи іншому комп'ютері. Ось тут-то My Briefcase і допоможе вам узгодити і з'єднати разом зміни в документах.
Для поновлення ваших документів насамперед відкрийте папку My Briefcase. Якщо ви перемістили її на дискету, можна залишити цю папку на ній або перемістити на робочий стіл. Для поновлення одного або більше документів виділіть документи в папці My Briefcase, потім виберіть команди My Briefcase і Update Selection (оновити виділене). Для поновлення всіх документів в папці My Briefcase виберіть команди My Briefcase, потім Update All.
My Briefcase перевірить після цього стан і дати модифікацій оригіналів та копій документів в папці My Briefcase. Якщо оригінали і копії не змінювалися, то My Briefcase виведе на екран повідомлення, яке вказує, що оновлення не потрібно. Якщо My Briefcase виявить, що документ був модифікований, то він виведе на екран діалогове вікно.
Якщо ви клацнете на кнопці Update, My Briefcase замінить вихідний документ його копією, що міститься в папці. Якщо вихідний документ модифікований, а його копія в папці My Briefcase змінювалася, то діалогове вікно Update покаже значок у вигляді стрілки, що вказує в напрямку копії в папці My Briefcase. Це означає, що вихідний документ був змінений, а його копія в папці My Briefcase не змінювалася. Якщо ви клацнете на кнопці Update, My Briefcase замінить копію документа на вихідний документ.
Якщо вихідний документ і його копія в папці My Briefcase змінювалися, то My Briefcase виведе на екран знак (кривою стрілки). Якщо ви натиснете кнопку Cancel, то My Briefcase пропустить цей документ, залишивши його без зміни. Однак у вас є можливість вказати спосіб поновлення документів вручну. Для цього клацніть правою кнопкою миші на документі в папці My Briefcase. З'явиться контекстне меню, і воно дозволить вказати спосіб оновлення, який повинен бути застосований до документів.
Контекстне меню містить наступні пункти:
• Replace (заміна) - для заміни вихідного документа копією.
• Replace (заміна) - для заміни копії вихідним документом.
• Skip (пропуск) - якщо потрібно залишити документи без зміни.
Щоб вказати спосіб поновлення документів, виберіть його з меню.